海典ERP与汉码盘点机对接门店实时盘点计划及程序使用方法,实时盘点,云盘点方案
1.?????PDA手持設(shè)備按鍵說明
【Tab】鍵:使輸入焦點在控件上切換。
【ESC】鍵:彈出是否退出確認(rèn)對話框,退出操作界面或程序。
【OK】鍵:確認(rèn)輸入或選擇,進(jìn)入下一步操作。
【C】鍵:刪除鍵,或者回退上一步操作。
【#】鍵:快速切換和隱藏/顯示輸入法對。通過【#】號鍵可以在各種輸入法之間進(jìn)行切換。
?
2.?????門店盤點前準(zhǔn)備工作
2.1.? 登記帳存并生成盤點單號和盤點頁碼(在ERP管理軟件中)
1.???????在ERP醫(yī)藥管理軟件上進(jìn)行盤點登記;注:每次盤點之前首先要對將要盤點的單位進(jìn)行盤點登記。盤點登記時要確定此次盤點的盤點方式,盤點方式有四種,包括全部盤點、庫區(qū)盤點、柜組盤點、差異盤點。錄入完會計期間、盤點單位、盤點方式后保存,保存后將產(chǎn)生一個唯一的盤點編號,盤點狀態(tài)為未開始。
從主界面選擇[盤點模塊]模塊進(jìn)入;
單擊[盤點登記]進(jìn)入盤點登記程序操作窗口;
單擊 ?圖標(biāo)或按Alt+A鍵或執(zhí)行[編輯]菜單下面的[添加]功能,可添加一庫區(qū)的盤點登記;
依次選擇[盤點單位][盤點類型][庫區(qū)][柜組];
確認(rèn)信息無誤,單擊 ?圖標(biāo)或按Alt+S鍵或執(zhí)行[文件]菜單下面的[保存]功能,此盤點登記資料將保存至數(shù)據(jù)庫;
在登記帳存時請一定要保證所有能修改庫存的單據(jù)都為有效或無效狀態(tài)。
?
2.???????生成盤點單號、盤點頁碼。
注意:
[盤點單位]:要進(jìn)行盤點的單位,當(dāng)前會計期間內(nèi)已登記過的單位不允許再次選擇。
[盤點編號]:盤點進(jìn)程的編號,由系統(tǒng)根據(jù)會計期間和單位代碼自動生成。
每次[盤點登記]完后,必須把該盤點狀態(tài)改為[已登記賬存]。方法為:單擊盤點登記程序窗口右邊的[登記帳存]按鈕,使該盤點狀態(tài)為:已登記帳存
只有已登記帳存的庫區(qū)才能做盤點,已作廢或未開始的不能做盤點錄入。
3.?????掃描商品進(jìn)行盤點錄入操作(在PDA上完成)
1、?? 各組拿到準(zhǔn)備好的盤點設(shè)備,打開盤點機(jī),進(jìn)入盤點程序,點擊網(wǎng)絡(luò)初始化,確認(rèn)盤點網(wǎng)絡(luò)初始化成功,網(wǎng)絡(luò)連接成功(如下圖)。如網(wǎng)絡(luò)連接失敗,請點擊網(wǎng)絡(luò)設(shè)置是否正確,如需幫助請及時聯(lián)系管理員(www.hanma-scan.com )。
2、?? 網(wǎng)絡(luò)初始化成功后,輸入自己的用戶編號和密碼登錄主界面,點擊【盤點錄入】按鈕或者按鍵盤上【1】快捷鍵,進(jìn)入“盤點模式選擇”界面。
3、?? 盤點模式選擇:
“【批號】盤點”——按批號錄入盤點數(shù)量。
“【數(shù)量】盤點”——按批號總數(shù)錄入盤點數(shù)量,程序自動把盤點數(shù)量分配到不同的批號中。
4、?? 盤點單號和盤點頁碼選擇:按【OK】鍵或者點擊【下一步】按鈕,選擇盤點單號,按【OK】鍵或者點擊【下一步】按鈕,選擇盤點錄入的頁碼,按【OK】鍵或者點擊【下一步】按鈕,彈出盤點錄入信息確認(rèn)對話框,按【OK】鍵,進(jìn)入盤點掃描錄入界面。
? ? ? ? ?
5、?? 盤點掃描錄入:掃描條碼,或者在條件輸入框中輸入相應(yīng)的查詢條件后按【OK】鍵開始查詢商品信息。在列表框匯總選擇相應(yīng)的批次號,按【OK】鍵進(jìn)行確認(rèn),輸入盤點數(shù)量,按【OK】鍵確認(rèn),盤點記錄立即上傳服務(wù)器,完成一次盤點錄入工作。重復(fù)以上動作進(jìn)行下一次商品掃描盤點錄入工作。直至商品掃描盤點錄入完畢。
(注意▲:如果出現(xiàn)一碼多品的情況,按鍵盤上的上下鍵選擇正確的商品后,按【OK】鍵確認(rèn),光標(biāo)自動跳至“盤點量”輸入處,輸入盤點數(shù)量。按【OK】鍵進(jìn)行確認(rèn)。)
(注意▲:如果在盤點過程中發(fā)現(xiàn)盤點數(shù)量輸入有誤,此時,有兩種處理辦法:1.知道自己輸錯了多少,那相應(yīng)的再輸入數(shù)量進(jìn)行減量盤點,在輸入盤點數(shù)量時點擊【添加負(fù)號】;2.可以在ERP中找到盤點單錄入界面中查找相應(yīng)商品的盤點記錄然后再進(jìn)行修改。
附:1.支持手動輸入條碼值,貨號以及拼音簡碼進(jìn)行模糊搜索查詢商品,操作方法是:選擇相應(yīng)的搜索類別,在相應(yīng)的文本框中輸入商品查詢條件,并按【OK】鍵確認(rèn)開始查詢。
?
4.?????盤點補(bǔ)齊操作(在PDA上完成)
在正常營業(yè)時間進(jìn)行門店盤點的情況需要在下班之后進(jìn)行盤點差異記錄的復(fù)盤工作,復(fù)盤完成后,需對盤點記錄進(jìn)行盤點補(bǔ)齊操作。該步驟由管理員來完成。
在關(guān)門進(jìn)行門店盤點的情況下不需要進(jìn)行盤點補(bǔ)齊操作。
注意:盤點補(bǔ)齊后不允許再使用PDA進(jìn)行盤點錄入工作,否側(cè)有可能會使最終盤點錄入數(shù)據(jù)不正確。
5.?????產(chǎn)生盈虧,復(fù)核(在ERP管理軟件中完成)
1、?? 把盤點庫區(qū)實存商品數(shù)量與電腦登記帳存進(jìn)行對比,得出盈虧數(shù);
2、?? 門店可以通過盤點盈虧報表查詢盈虧情況,并對盈虧差異項進(jìn)行重盤確認(rèn)。
?
操作流程:
從主界面選擇[盤點模塊]模塊進(jìn)入;
單擊[盤點單]進(jìn)入盤點單程序操作窗口;
單擊 ?圖標(biāo)或按Alt+A鍵或執(zhí)行[編輯]菜單下面的[添加]功能,可添加一盤點單;
選擇[盤點單位],必須是做過盤點登記的庫區(qū);
單擊工具欄 圖標(biāo)或按Ins鍵或執(zhí)行[編輯]菜單下面的[明細(xì)添加]功能,添加位于盤點登記單位庫區(qū)的商品實存數(shù)。
若有多件商品,則添加多個即可;把所有位于該庫區(qū)的商品錄入完畢;
單擊 ?圖標(biāo)或按Alt+S鍵或執(zhí)行[文件]菜單下面的[保存]功能,此盤點單資料將保存至數(shù)據(jù)庫;
注意:
只有做了[盤點登記]且錄入[盤點單]的才能進(jìn)行產(chǎn)生盈虧;
所有盤點單審輸入完后,此時就可以在盤點登記模塊中產(chǎn)生盤點盈虧。產(chǎn)生盈虧后可以在盤點盈虧菜單中可以查詢的實盤與帳存的對比情況,有整個門店的盈虧情況、類別的盈虧情況、單品的盈虧情況;
6.?????盤點審核、修正庫存
只有做了[盤點登記]且錄入[盤點單]的才能進(jìn)行補(bǔ)齊、修正庫存;
產(chǎn)生盈虧后,在盤點登記中盤點狀態(tài)顯示為已產(chǎn)生盈虧,此時就可以修正庫存了。修正庫存是根據(jù)盤點盈虧數(shù)對庫存進(jìn)行修正,修正庫存后所有盤點數(shù)據(jù)都不能修改,任何修改都只能通過下一次盤點再進(jìn)行修正。
申明:以上文字為“武漢漢碼科技有限公司”原創(chuàng),轉(zhuǎn)載時務(wù)必注明出處。
技術(shù)分享,溝通你我,共同進(jìn)步!www.hanma-scan.com
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的海典ERP与汉码盘点机对接门店实时盘点计划及程序使用方法,实时盘点,云盘点方案的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
- 上一篇: 英特尔的SGX技术的漏洞
- 下一篇: 设置CCS的license