海典ERP与汉码盘点机对接门店实时盘点计划及程序使用方法，实时盘点，云盘点方案
1.?????PDA手持設(shè)備按鍵說明
【Tab】鍵：使輸入焦點在控件上切換。
【ESC】鍵：彈出是否退出確認(rèn)對話框，退出操作界面或程序。
【OK】鍵：確認(rèn)輸入或選擇，進(jìn)入下一步操作。
【C】鍵：刪除鍵，或者回退上一步操作。
【#】鍵：快速切換和隱藏/顯示輸入法對。通過【#】號鍵可以在各種輸入法之間進(jìn)行切換。
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2.?????門店盤點前準(zhǔn)備工作
2.1.? 登記帳存并生成盤點單號和盤點頁碼（在ERP管理軟件中）
1.???????在ERP醫(yī)藥管理軟件上進(jìn)行盤點登記；注：每次盤點之前首先要對將要盤點的單位進(jìn)行盤點登記。盤點登記時要確定此次盤點的盤點方式，盤點方式有四種，包括全部盤點、庫區(qū)盤點、柜組盤點、差異盤點。錄入完會計期間、盤點單位、盤點方式后保存，保存后將產(chǎn)生一個唯一的盤點編號，盤點狀態(tài)為未開始。
從主界面選擇［盤點模塊］模塊進(jìn)入;
單擊［盤點登記］進(jìn)入盤點登記程序操作窗口；
單擊 ?圖標(biāo)或按Alt+A鍵或執(zhí)行[編輯]菜單下面的[添加]功能，可添加一庫區(qū)的盤點登記；
依次選擇［盤點單位］［盤點類型］［庫區(qū)］［柜組］；
確認(rèn)信息無誤，單擊 ?圖標(biāo)或按Alt+S鍵或執(zhí)行[文件]菜單下面的[保存]功能，此盤點登記資料將保存至數(shù)據(jù)庫；
在登記帳存時請一定要保證所有能修改庫存的單據(jù)都為有效或無效狀態(tài)。
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2.???????生成盤點單號、盤點頁碼。
注意：
［盤點單位］：要進(jìn)行盤點的單位，當(dāng)前會計期間內(nèi)已登記過的單位不允許再次選擇。
［盤點編號］：盤點進(jìn)程的編號，由系統(tǒng)根據(jù)會計期間和單位代碼自動生成。
每次[盤點登記]完后，必須把該盤點狀態(tài)改為［已登記賬存］。方法為：單擊盤點登記程序窗口右邊的［登記帳存］按鈕，使該盤點狀態(tài)為：已登記帳存
只有已登記帳存的庫區(qū)才能做盤點，已作廢或未開始的不能做盤點錄入。
3.?????掃描商品進(jìn)行盤點錄入操作（在PDA上完成）
1、?? 各組拿到準(zhǔn)備好的盤點設(shè)備，打開盤點機(jī)，進(jìn)入盤點程序，點擊網(wǎng)絡(luò)初始化，確認(rèn)盤點網(wǎng)絡(luò)初始化成功，網(wǎng)絡(luò)連接成功（如下圖）。如網(wǎng)絡(luò)連接失敗，請點擊網(wǎng)絡(luò)設(shè)置是否正確，如需幫助請及時聯(lián)系管理員（www.hanma-scan.com ）。
2、?? 網(wǎng)絡(luò)初始化成功后，輸入自己的用戶編號和密碼登錄主界面，點擊【盤點錄入】按鈕或者按鍵盤上【1】快捷鍵，進(jìn)入“盤點模式選擇”界面。
3、?? 盤點模式選擇：
“【批號】盤點”——按批號錄入盤點數(shù)量。
“【數(shù)量】盤點”——按批號總數(shù)錄入盤點數(shù)量，程序自動把盤點數(shù)量分配到不同的批號中。
4、?? 盤點單號和盤點頁碼選擇：按【OK】鍵或者點擊【下一步】按鈕，選擇盤點單號，按【OK】鍵或者點擊【下一步】按鈕，選擇盤點錄入的頁碼，按【OK】鍵或者點擊【下一步】按鈕，彈出盤點錄入信息確認(rèn)對話框，按【OK】鍵，進(jìn)入盤點掃描錄入界面。
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5、?? 盤點掃描錄入：掃描條碼，或者在條件輸入框中輸入相應(yīng)的查詢條件后按【OK】鍵開始查詢商品信息。在列表框匯總選擇相應(yīng)的批次號，按【OK】鍵進(jìn)行確認(rèn)，輸入盤點數(shù)量，按【OK】鍵確認(rèn)，盤點記錄立即上傳服務(wù)器，完成一次盤點錄入工作。重復(fù)以上動作進(jìn)行下一次商品掃描盤點錄入工作。直至商品掃描盤點錄入完畢。
（注意▲：如果出現(xiàn)一碼多品的情況，按鍵盤上的上下鍵選擇正確的商品后，按【OK】鍵確認(rèn)，光標(biāo)自動跳至“盤點量”輸入處，輸入盤點數(shù)量。按【OK】鍵進(jìn)行確認(rèn)。）
（注意▲：如果在盤點過程中發(fā)現(xiàn)盤點數(shù)量輸入有誤，此時，有兩種處理辦法：1.知道自己輸錯了多少，那相應(yīng)的再輸入數(shù)量進(jìn)行減量盤點，在輸入盤點數(shù)量時點擊【添加負(fù)號】；2.可以在ERP中找到盤點單錄入界面中查找相應(yīng)商品的盤點記錄然后再進(jìn)行修改。
附：1.支持手動輸入條碼值，貨號以及拼音簡碼進(jìn)行模糊搜索查詢商品，操作方法是：選擇相應(yīng)的搜索類別，在相應(yīng)的文本框中輸入商品查詢條件，并按【OK】鍵確認(rèn)開始查詢。
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4.?????盤點補(bǔ)齊操作（在PDA上完成）
在正常營業(yè)時間進(jìn)行門店盤點的情況需要在下班之后進(jìn)行盤點差異記錄的復(fù)盤工作，復(fù)盤完成后，需對盤點記錄進(jìn)行盤點補(bǔ)齊操作。該步驟由管理員來完成。
在關(guān)門進(jìn)行門店盤點的情況下不需要進(jìn)行盤點補(bǔ)齊操作。
注意：盤點補(bǔ)齊后不允許再使用PDA進(jìn)行盤點錄入工作，否側(cè)有可能會使最終盤點錄入數(shù)據(jù)不正確。
5.?????產(chǎn)生盈虧，復(fù)核（在ERP管理軟件中完成）
1、?? 把盤點庫區(qū)實存商品數(shù)量與電腦登記帳存進(jìn)行對比，得出盈虧數(shù)；
2、?? 門店可以通過盤點盈虧報表查詢盈虧情況，并對盈虧差異項進(jìn)行重盤確認(rèn)。
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操作流程：
從主界面選擇［盤點模塊］模塊進(jìn)入;
單擊［盤點單］進(jìn)入盤點單程序操作窗口；
單擊 ?圖標(biāo)或按Alt+A鍵或執(zhí)行[編輯]菜單下面的[添加]功能，可添加一盤點單；
選擇［盤點單位］，必須是做過盤點登記的庫區(qū)；
單擊工具欄 圖標(biāo)或按Ins鍵或執(zhí)行［編輯］菜單下面的［明細(xì)添加］功能，添加位于盤點登記單位庫區(qū)的商品實存數(shù)。
若有多件商品，則添加多個即可；把所有位于該庫區(qū)的商品錄入完畢；
單擊 ?圖標(biāo)或按Alt+S鍵或執(zhí)行[文件]菜單下面的[保存]功能，此盤點單資料將保存至數(shù)據(jù)庫；
注意：
只有做了［盤點登記］且錄入［盤點單］的才能進(jìn)行產(chǎn)生盈虧；
所有盤點單審輸入完后，此時就可以在盤點登記模塊中產(chǎn)生盤點盈虧。產(chǎn)生盈虧后可以在盤點盈虧菜單中可以查詢的實盤與帳存的對比情況，有整個門店的盈虧情況、類別的盈虧情況、單品的盈虧情況；
6.?????盤點審核、修正庫存
只有做了［盤點登記］且錄入［盤點單］的才能進(jìn)行補(bǔ)齊、修正庫存；
產(chǎn)生盈虧后，在盤點登記中盤點狀態(tài)顯示為已產(chǎn)生盈虧，此時就可以修正庫存了。修正庫存是根據(jù)盤點盈虧數(shù)對庫存進(jìn)行修正，修正庫存后所有盤點數(shù)據(jù)都不能修改，任何修改都只能通過下一次盤點再進(jìn)行修正。
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總結(jié)
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