坚果云企业网盘:帮助企业规范管理非结构数据
堅果云企業網盤:幫助企業規范管理非結構數據?
現在是信息技術飛速發展的時代,很多人都不再用筆寫字,沒有電腦會議的記錄也不記得了。 我們對電腦的依賴特別嚴重。 在辦公室環境中,每天生成大量的電子文檔,保存在電腦上,或隨著各種軟件的使用傳播。
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重視信息化的企業可能已經使用或在線上了各種管理系統.。 OA、CRM、MIS、ERP、PLM等系統的維護、改善、整合,已經是IT部門的重要挑戰,是企業信息化的核心工作,但有一些最基礎的工作,IT部門不可避免,即使頭疼也不及時處理。 其中,關于各種文件數據,IT部門雖然不能整體進行計劃管理,但是帶來很多麻煩的領域,也提到了企業信息化中常見的死角、非結構數據的規范管理。
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在現在的企業中,為了容易管理電子文檔,保障數據安全,容易相互調用,可能使用了資源磁映射共享、FTP管理、OA文件管理這種方式。 這些方法在文檔管理上有困難,有風險,用戶使用感不好,最終效果大幅度下降,問題最終回到IT部門,沒有達到監督管理的目的,沒有減少工作內容。
在各種中央管理系統中,很多情況下伴隨著大量的附件,這些附件的存儲基本上存儲在該系統的一個指定文件夾中,該文件夾的管理也容易被忽視,安全性差,在各種網絡攻擊中發生泄露,
在辦公過程中,各種文檔的傳輸,企業希望IT部門能夠給出限制,但又不能影響辦公效率,也是一個難解的題目。想防止泄密,就不能開放太多的軟件,并需要限制U盤的使用,想工作效率高,又要針對每個人指定不同的安全策略,最后可能選擇的是某種防火墻軟件。那么有沒有一個完整的解決方案,提升非結構數據的管理呢?是不是有一種經濟實惠的方式,讓所有的IT投入,更加安全可靠。
堅果云企業網盤就是為了應對這些問題而誕生的。可以嵌入企業內部,可以在整合現有管理系統的同時規范提高企業整體信息化管理能力。此外,與最先進的互聯網技術合作,為企業用戶提供最佳的體驗。
總結
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