目前很多企業形成了多點生產的運作格局，業務高速擴展，加之內部多套信息管理系統的線上辦公模式，使得線下蓋章流程復雜，文件審批與打印結果風險不易控制，龐大數量的紙質文件簽署難。采用傳統紙質辦公模式，不能滿足企業管理的時效性和準確性的要求，這成為了企業內部管理中的普遍現象。

所以一提到簽合同，很多人的印象是“麻煩、效率低、成本高”，不管是在文件的流轉方式，還是內部流程管控方面，都還沒有形成較為完善的電子化的傳輸以及管理方式。

面對“紙質合同”的管理困境，契約鎖通過全方位的電子簽署管理平臺，聚焦紙質合同“簽署過程繁瑣、簽署效率低下、文件流轉方式慢”等問題，助力企業管理實現更加安全、便捷、高效的管理方式，解決企業全程電子化的最后一公里難題！

一、相比紙質辦公模式，電子合同更加安全合規

中大型企業對內對外簽署文件數量龐大，面臨的問題是紙質文件易篡改易丟失，用印存在各種人情章、空白章的風險，造成的結果是即使管的再嚴控，在某一環節稍有疏忽就可能會出現丟失以及盜簽篡改的情況；

針對這一問題，電子簽署平臺提供與紙質合同具備同等法律效力的全程電子化簽署服務。

從技術角度來看：

通過數字認證：采用國家機構認證技術，確保企業用戶和個人用戶簽署身份的真實性；

通過防篡改技術：采用國際通用哈希值技術固化原始電子文件數據，輕松識別文件篡改；

通過第三方取時技術：精確記錄簽約時間；

通過第三方存證技術：與國內權威公證處東方公證處系統對接，合同文件數據自動進行存證；

從管理層面來看：

借助電子化的用印流程管控，實現企業合同文件簽署管理規范化運轉。不管是對內對外的文件簽章，都需要發起用印申請，只有通過在線審批后，印章管理員才能根據業務類型的不同加蓋相應的電子印章。若要輸出紙質文件，則通過防偽打印輸出加蓋公章的紙質合同，且都帶有防偽標志，篡改合同，刻制蘿卜章幾乎是不可能實現的。

相比于紙質辦公模式，電子合同提供了完整且規范的線上簽署流程，可有效提高文件管理的安全性；用印流程從審批到最后執行都可以被跟蹤記錄，提高簽署管理的安全性。

二、相比紙質辦公模式，電子合同更加高效便捷

由于紙質文本需打印、蓋章、郵寄，具有不可復制性、占地空間大、不易查找等特點，企業對于紙質文件的管理往往需要花費大量的時間空間和人力，造成的結果是簽署一份合同都需要漫長的流轉時間、過程處理麻煩、效率低下，更不要說大型企業成千上萬的合同簽署量！

如何解決這一問題呢？

借助電子簽署平臺，以連接您、客戶、用戶為核心，實現合同文本全程電子化的簽署方式,實現相比傳統模式下更加便捷、高效、合規的電子簽約服務。

電子合同可實現完全的線上電子化交易，合同的制定、調整、簽訂等均可在線進行；企業內部不管是對內或者對外的所有合同文件的簽署都可以通過線上流轉簽署，按照組織權限劃分相關審批人審批，全程智能流轉在線簽章，無需找各個領導簽字，簽署變得簡捷而高效；企業用印后，直接在線向您的簽署對象發起合同文件簽署鏈接，通過短信鏈接推送到“他”的智能終端設備，完成實名認證之后，在幾分鐘內完成簽署！最后，所有的簽署文件都隨時可以在線調取、檢查和統計，便捷查詢，不再翻箱倒柜。

另一方面，通過PC端、移動端、或者各類業務系統等全方位的移動部署，可實現隨時隨地高效審批，交易雙方隨時隨地完成簽約，滿足跨時間、跨區域、跨部門的簽署應用要求。

同時根據不同的業務，可建立分類的印章管理體系，形成企業的印章審批流程，促進企業的信息化進程。就算領導在外地出差，也能打開手機進行一鍵審批，不耽誤簽署進度。

三、相比紙質辦公模式，電子合同更加開放易用

逐步實現辦公自動化的今天，企業內部往往存在多套信息管理線上辦公，所有的業務都已經實現了

線上的電子化流轉，而對于業務的交易卻通過線下的紙質文本完成；另外一方面，隨著線上業務量增長時，仍采用紙質文件則會變得異常吃力，導致效率低下。

借助電子合同開放平臺，可為企業提供標準的API接口服務，方便接入各類企業組織的內部系統。如EHR、OA、ERP、CRM等企業軟件或電子平臺網站，通過內部調用契約鎖服務，讓合同文件電子簽署更好的為組織服務。與各業務系統通過接口的形式對接，在系統中有簽章需求時可以直接調用簽章界面，無需在不同平臺中切換。

電子合同不僅可助力企業實現高效快速、低成本在線認證、電子簽約、在線傳輸、存儲等簽署需求，也完全滿足大型企業管理定制化開發需求，提供自主開發、自主監管的本地化簽約環境。嵌入業務系統中快速實現與業務系統對接，支撐企業業務系統中簽章簽署應用，建設一個可以面向整個業務過程的電子簽署管理平臺。

電子簽約及印章管控一體化平臺，助力企業合同簽署從傳統線下模式逐漸轉變為線上互聯簽署的全新模式，讓“紙質合同”的管理也能“安全合規、高效便捷，開放易用”，幫助企業解決全程電子化的最后一公里難題！

總結

以上是生活随笔為你收集整理的电子合同解决企业全程电子化的最后一公里难题！的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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