医院物资管理系统
一、物資系統架構
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二、詳細內容
| 醫院物資管理系統 | ||
| 序號 | 功能 | 說明 |
| 一、物資管理系統 | ||
| 1 | 價格模式 | 1、平均計價法 2、加權平均價格法 3、實價實算法 4、計劃價法 |
| 2 | 物資的分類和編碼 | 1、物資分類:1)、衛生材料;2)后勤物資 2、按分類進行分庫管理 3、物資材料的統一分類編碼 |
| 3 | 主要功能 | 1、入庫管理 2、出席事務 3、庫存管理:1)、庫存控制;2)、庫存盤點 4、效期管理 5、統計報表 6、查詢 7、系統維護 |
| 4 | 專購物品管理 | |
| 5 | 低值耐用品管理 | |
| 6 | 水、電、氣的管理 | |
| 二、高值醫用耗材管理系統 | ||
| 1 | 高值醫用耗材管理的現有問題 | 1、高值耗材沒有按“件”管理,到底用了沒有,用在哪個病人身上,不清楚,只有等給病人使用并且上賬后才得到這一件的收入。 2、專庫專賬:加強了管理,能對應到使用的病人,但十分繁瑣,而且管理不完善。 |
| 2 | 系統功能 | 1、庫存與采購控制功能:根據消耗規律有計劃地準備短缺的貨物,采取基數化管理,減少積壓并確保及時供應。對于不常用,非應急搶救的高值耗材實行“零庫存”管理。嚴格市值耗材的申購、認證、審批、產品與廠家刪選的程序。 2、必須為每一件市值耗材賦予院內唯一碼(ID),供院內管理使用(有院內唯一碼(ID),廠家(ID)碼) 3、基于ID碼的全程監控功能:對耗材從計劃采購、入庫驗收、請領調配直到病人使用等全過程實施質量管理、質量跟蹤。 4、高值耗材使用檔案的記錄、保存、查詢(有病人、醫師、科主任、時間等的記錄)。 5、提供相關信息與知識資料: 6、收費與支付管理:病人使用后付費,需要確保產品質量、提高醫療質量、提高資金利用率。 7、高值耗材的虛擬入庫:因延期付款,沒發票等信息,無法正常入庫對尚未付款的耗材先作虛擬入庫操作。 |
| 三、醫院物資管理系統的新模式 | ||
| 1 | 科室物資二級庫管理模式與網上領發功能的實現 | 1、物資管理系統的科室二級庫管理模式 1)、傳統一級庫管理模式的問題:對科室信用的不管理,造成跑、冒、滴、漏現象,不能準確獲得全院物資的積存和用到病人身上的真實數據。 2)、科室二級庫管理模式(二級庫實施完整的進、耗、存管理):A、科室向倉庫申請所需物資的領回、確認后,入科室二級庫,庫存增加。B、物品的消耗發放:收費物品——根據收費收據,發放并出庫消減庫存;病區根據護士錄入并上賬的病人的材料醫囑、減少庫存。對病人不可收費的物品項目,由護士記錄并定期出庫。C、系統同時提供盤點、計劃、查詢等功,以方便護士對科室信用物資的管理。D、采用“基數法”:對每一種物資設定一個庫存基數,使用后按使用的數量領發,合理控制科室的存量,避免積壓浪費或短缺而影響工作。 2、物資材料在醫院內的網上領發和配送模式 1)、傳統的領用和發放模式的問題:庫房的發放工作繁雜,勞動強度大,工作效率低等。 2)、網上領發和配送模式:科室網上領發和配送物資的模式,由配送中心送物品到各科室。 3)、網上領發和配送的優越性:加強了管理,使物資供應流程更加合理、簡便、保障了醫療和辦公服務器的及時供應。增加了工作的主動性,計劃性,節省了時間,減輕了負擔。 |
| 2 | 物資管理系統與HIS其它系統的集成 | |
| 四、設備管理系統 | ||
| 1 | 設備管理系統的分類和編碼 | 1、設備的分類編碼:編碼(WZB01-90)原則,得到醫院的設備分類編碼體系。 2、設備的唯一碼:一臺設備一個唯一碼,不給給其它設備使用。 |
| 2 | 系統的主要功能 | 1、購增: 2、管理: 3、會計事務: 4、設備的增值計算 5、統計和報表 6、綜合查詢 7、打印 8、系統維護 |
| 五 物資設備采購管理子系統 | ||
| 1 | 采購計劃單制作與完成 | 1、采購計劃單的制作:編制采購計劃單的兩種方式——1、調出物資庫存量小于庫存下限的物資,庫存上限-庫存量=擬計劃采購數量;2、每物資調一基本庫存量,調出物資庫存量小于基本庫存量的物資,基本庫存量-庫存量=氛計劃采購數量,然后管理人員根據庫存量和臨床需求進行調整而成。 2、采購計劃單的完成:OA系統進行審批流。 |
| 2 | 采購資源信息數據庫 | 政府統一集中采購方式或第三方物流配送模式 |
轉載于:https://blog.51cto.com/xsh2009/1415614
總結
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