excel定位求和技巧:如何对流水账进行快速日结汇总
下面是出納提供的流水賬(這里做了處理,完整的數據有上萬條),按日期分成了多段進行分段匯總。當前賬簿上的日結金額是錯誤的,都是0。日結金額應該等于當天流水賬的合計金額,譬如A11日結金額應該等于B2:B11的和。
出納的問題:如何快速求出日結金額?
說實話,當老菜鳥收到這個求助之后真的是有點哭笑不得。一個門店的營收系統怎么會沒有每日匯總數據呢?后來知道,原來是有故事的。
這里我們先不說故事,先解決出納的問題。
給大家分享3個方法:一個定位求和法,兩個公式法。
方法1:定位求和
第一步,選擇B列,按Ctrl+H打開替換對話框,勾選【單元格匹配】,查找內容填0,替換為空著,點全部替換。
這一步的目的是將日結所對應的金額清空,為下一步操作做好準備。全部替換后的結果如圖。
第二步:還是選擇B列,打開定位對話框。
定位的打開方式為按F5功能鍵,或者是CTRL+G。
然后點定位條件,選擇空值,再點確定。
確定后不要有任何操作,直接按Alt+=組合鍵,或者點自動求和按鈕。
這樣就完成了每日收入的匯總。對比C列手工計算的結果,一致無誤。
方法2:輔助列+公式法
在項目左側插入一列,用公式=COUNTIF($B$1:B2,"日結")填充。
接下來在D2單元格輸入公式=IF(B2="日結",SUMIF(A:A,A2-1,C:C),"")并下拉填充完成每日合計匯總。對比工計算的結果,一致無誤。
在這個方法中,輔助列的作用是對明細數據進行了分組,利用COUNTIF函數統計出日結出現的次數,次數相同的即為同一天的數據,進而使用SUMIF函數完成最終統計。
兩個函數都是十分常用的函數,具體用法之前也有很多的教程了。函數并不是需要學會很多的,而是要能夠根據實際問題靈活使用。
方法3:完全公式法
最后再來分享一個不用輔助列的公式方法。大家可以自己研究一下這個公式的思路。
在C2單元格輸入以下公式并下拉填充:
=IF(A2="日結",SUM($B$1:B2)-SUM($C$1:C1),"")
好了,出納的問題解決了。
最后我來說說故事。
原來不是門店營收系統有問題,而是人員交接出了差錯。上一位收銀員辭職時沒有詳細給新來的收銀?員交接如何操作收銀系統。新收銀人員自己琢磨著操作,最終出來的就是文章開頭處的流水賬,缺乏每日匯總。一個門店的流水賬,每月都有上萬條數據,難住了進行匯總核對的出納員。
總結
以上是生活随笔為你收集整理的excel定位求和技巧:如何对流水账进行快速日结汇总的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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