如何高效管理企业的海量固定资产?
隨著企業規模的擴大,隨之而來的是子公司、連鎖門店、分支機構數量的增多以及企業員工數量的增長。隨之而來的就是企業固定資產的數量和種類的增長,然后帶來了一些固定資產管理的難題:
1)企業員工數量的增多
對于發展速度較快的企業,經常會面臨由于員工數量帶來的各種問題。比如:領用、借用、退庫、歸還的業務量增大,審批流程和業務流程不同步,日常固定資產管理的工作量增加,如果不能協調好,會導致固定資產賬目混亂,工作效率低下。
2)固定資產數量和種類的增多
隨著企業的規模增加,固定資產的數量和種類都成比例增加。固定資產的采購成本也會隨之增加,給采購帶來的工作量也會增加。如何科學、合理地制定采購計劃,核算各部門的固定資產分攤成本,提升固定資產利用率,降低采購成本成為財務部門比較頭疼的問題。
3)人員流轉頻繁
公司業務規模擴大之后,公司的員工崗位和數量增多。員工的入職、調動、離職、轉崗等變動頻繁給固定資產管理員增加工作量。如果員工職位發生變化時,資產不隨之跟著變動,會給后續的固定資產管理帶來一定的隱患。
4)固定資產盤點
由于公司的固定資產種類和數量都比較龐大,公司的分支機構又比較多,固定資產的存放地點也比較分散,每次固定資產盤點時,比較耗時耗力,且盤點結果的準確性不高。也給理員的帶來了很多工作量。
5)固定資產重復采購
由于企業的分支機構較多,固定資產重復采購,導致固定資產的支出增多,給企業帶來不必要的損失。
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易點易動固定資產管理解決方案:
1)易點易動系統可跟其他系統進行集成和數據同步。員工信息可從企業微信、飛書、釘釘、其他系統中同步過來。比如企微組織架構中員工已經發生改變后,易點易動系統中的員工信息可實現同步改變。減輕固定資產管理員的工作量。
2)易點易動系統可實現批量導入固定資產的功能。給每個固定資產都打印一個二維碼或者RFID碼標簽,使用統一的固定資產編碼規則,對固定資產進行編碼。也可以設置統一的固定資產分類編碼,讓固定資產的類別和賬目都清晰無比。入庫后,使用APP掃碼即可查看固定資產詳情,并進行領用等操作。系統保留操作記錄,極大方便了固定資產管理員的工作。
3)易點易動系統中可進行員工信息變更設置:當人員的公司/部門變動,同時變更以下分類資產的使用公司/部門。減輕了固定資產管理員的工作量,實現了數據在各個辦公系統中的一致性和統一性,避免手工頻繁維護多個系統而出錯。
4)系統有多種盤點方式可選擇。A)管理員APP掃二維碼可盤點,盤點結果同步至云端。B)系統還支持RFID散步式盤點,可實現快速批量盤點:5-10米遠距離讀取,移動快速批量盤點,一秒鐘可盤點200個物品。
5) ?多維度固定資產分析報表:系統內置近20種分析報表。從多個維度對固定資產進行分析,可讓固定資產管理員和企業管理者實時掌握固定資產的使用情況、狀態等。多少閑置,多少在用,多少在維修一目了然。可助力科學、合理地采購,降低固定資產閑置率,降低固定資產采購成本。
總結
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