软件问题造成的经济损失案例_公司印章管理使用哪些行为会造成法律风险隐患...
公司在印章管理當中,如果因印章管理使用不當,會給企業帶來那種法律風險和責任?企業又有哪些方法可以避免此類問題;針上述兩個問題,在回答問題之前我們先來看一下傳統公司印章管理模式到底存在有哪些分風險隱患?
傳統印章管理主要存在的問題:
1、印章刻制的業務流程不清晰,沒有審批程序,只要業務需要,領導或部門就可隨便刻制印章,刻制后沒有下發正式啟用文件,沒有明確印章使用范圍和使用時間。
2、印章刻制不在公安部門指定的單位進行,不在公安機關備案,隨便找一家單位刻制公章,刻完就用,為以后發生印章使用風險埋下了隱患。
3、個別企業沒有印章管理方面的規章制度,使用印章未經過嚴格審批。印章管理人員對使用印章材料不嚴格審查,更有甚者在空白介紹信或空白紙張上用印。印章保管者讓印章離開自已的視線或因自己沒時間讓他人代為蓋章,在沒有監管人的情況下允許他人攜帶印章外出。
4、個別企業沒有統一的印章使用臺賬,采用一頁紙請示的方式,請示完成后,領導審批用印的簽批單由經理辦公室保存,時間長了很容易丟失,無法追溯。個別單位雖有統一的用印臺賬,但對領導在材料上簽字直接上報的文件則沒有登記用印事項和用印人,以后涉及此類文件的問題同樣無法追溯,形成法律風險。
5、個別企業印章保管制度不健全,未設專人保管,印章丟失或被盜后不及時報告,不及時報案,也不主動在報紙上發布公告聲明作廢,從而留下了潛在的用印風險。
6、個別企業印章被仿冒后,未采取正確的應對措施,放任風險發生,給企業帶來了不可挽回的損失。
7、個別企業在下屬單位、部門、項目部被撤銷和關閉后,沒有及時收回和銷毀這些單位的印章,造成印章的流失,形成了潛在的法律風險。
印章管理法律風險隱患:
1.表見代理風險:這是印章管理糾紛案例當中,出現頻率較高的一種法律風險行為,其主要原因就是公司內部印章管理不善,導致員工私蓋、偷蓋印章于公司之外的協議合同,從而為引發表見代理并為此蒙受經濟損失;
其中根據上訴7個公司內部印章管理隱患其中任何一項都會造成引發表見代理法律風險,為保證公司資金資產完整性,針對對以上印章風險隱患進行清除,公司應當建立一套更為之有效、安全、便捷的印章管理系統。
智能印章管理系統:
得益于物聯網技術的進步和發展,思格特讓傳統印章管理走上了智慧管理的道路。
思格特智能印章通過軟件與設備終端連接,使用前需登入設備進行申請,領導人審核授權用印,用印過程實時監控,同時一體化成型金屬機身、全密封設備設計實現人章分離管控,異常解鎖系統自動發出報警,有效保證即便沒有印章管理員企業也能隨時對印章使用、保管進行管控。
總結
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