在Power Query中，你不但可以搜索線上的數據，也可以把自己的數據發布到線上供其它人檢索。Power Query通過Power BI站點提供了這種內置的分享功能。在Excel中，Anna打開了她想要進行分享的工作簿，這個工作簿里包含了她先前在Power Query中下載的2009年NASDAQ數據。接下來她決定把這份自己組織的數據發布到Power BI站點中供其他同事能夠檢索到。

在Ribbon菜單中，她找到Table Tools下的Query并且選擇Share。

然后彈出一個窗體提示輸入這個工作簿作為查詢的描述信息，以及文檔的URL地址。她也可以選擇這個查詢是否包含數據預覽的功能。

完成這些信息后，點擊Share a copy，這個查詢就被發布了。Anna這個時候決定測試一下這個查詢是否被發布了，所以在Power Query下選擇Get External Data的Online Search。

在搜索條件中她輸入了NASDAQ，也就是她最近發布的查詢，果然，在結果列表中出現了她先前發布的查詢，以及它的描述信息和預覽內容。

利用同樣的方法，Anna分享了其它的查詢到系統中。

點擊Ribbon菜單中的Power Query > Enterprise > Shared，Anna可以看到由她所發布的查詢。

在下面的面板中，可以看到Anna發布的所有查詢。

當一個查詢被發布之后，你可以很容易的查看這個查詢有誰用過，以及使用的頻次。管理查詢，數據集以及其它的分析功能都是Power BI for Office 365數據管理中最基礎的功能。

管理數據站點包含了關于查詢的分析圖表。任何具有Power BI授權的用戶都可以瀏覽相對應的管理界面，以及將這個界面進行個性化設置。

下面的界面是分析利用率圖表。可以通過點擊左邊面板的鏈接導航到其它頁面。

在我的查詢頁面下可以看到你所發布的所有查詢，以及相關的描述信息。

可以通過點擊列頭的方式對查詢進行排序，比如根據名稱或者描述等信息，點擊名稱旁邊的…可以看到關于這個查詢的更多描述信息。

當點擊下面的Analytics按鈕的時候，利用率分析圖表界面就會出現，你可以看到關于這條查詢的更多信息，比如在指定的時間范圍內，這條查詢被其它Power Query用戶所使用的頻次。同時在界面上的篩選區域，可以選擇多條查詢的使用情況進行比對。同時也可以指定對比的范圍，比如最近30天，昨天和指定的時間區域。

在數據管理站點中，選擇數據源查看站點下可用的數據源信息，如下圖：

作為Power BI for Office 365的一部分，這些數據源可以通過IT部門進行管理。

對于每一個查詢，IT都可以指定顯示的名稱以及描述信息。同時也可以對數據源的權限進行授權以決定哪些用戶可以請求這些數據源，以及每一個基于數據源的查詢如何被分享。

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總結：

Power BI站點提供了非常棒的分享和協作的門戶平臺，借助Power Query，普通用戶將更輕松的找到他們所需要的數據，同時也可以將自己加工過的數據發布到系統中從而讓其它同事也可以找到并且使用這些數據。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的Power BI for Office 365（八）共享查询的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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