❤️时间管理大师！我是如何规划自己的时间的？充分利用每一分一秒！❤️
Hello大家好，我是Alex，時隔良久，我有回來了，這篇文章跟大家分享一下我自己的時間規劃技巧。
為什么需要時間管理？
你有沒有過這樣的經歷？
1.拖延癥
每當接手一項任務時，總是有一種迷之自信，覺得一切盡在掌控之中，但真正開始之后，便開始找借口為自己辯解：「時間還多著呢，先刷會抖音放松下，待會兒做也不遲。」「還沒做好充足的準備，要不下周再開始吧。」
日子一天天過去，眼看就要到截止日期了，你突然有些后悔：「天哪，來不及了，本應該早點開始的。」
于是，最后一個晚上，你只好臨時抱佛腳，一盞燈，一臺電腦，一個人，創造一個奇跡。你暗自堅定，一定不再重蹈覆轍，直到下一個任務出現……
這樣的情景，有沒有覺得似曾相識？其實，我們都一樣：總是一次次為拖延感到自責，卻又提心吊膽地繼續拖延著。拖延，仿佛成了現代人的通病。
一個晚上，一支筆，一個奇跡
2. 一天下來感覺什么也沒干
當你沒有任務或者課程的時候，或者是假期開始前想著要好好學技術、看論文、敲代碼。
最開始幾天還能堅持一下坐在桌子前，看了一會論文，發現有單詞不認識，去查單詞，然后發現這個單詞是一個專業術語，又去百度這個專業術語是什么意思，然后發現網上的解釋晦澀難懂，很多基礎知識點你并不了解，于是打算去買一本這個領域比較全面的書從頭開始學習，選了好久不知道哪本比較好，突然間瞟到淘寶給你推薦了一個手機支架，你覺得桌上好像是缺一個放手機的地方，于是又去買了一個手機支架，好不容易想起來自己是要買書的，結果發現逛了半天淘寶，匆匆重新找書，選了一本最大最厚最貴的，抓緊下單然后退出淘寶，結果又看到屏幕上抖音的APP圖標，在你大腦還沒反應過來之前，手指就已經點上去了，然后安慰自己，看了那么久的論文，休息一會獎勵一下自己，一刷就是一個多小時，直到你媽喊你吃飯，才戀戀不舍的一邊吃飯一邊刷手機，吃完飯之后終于覺得不行，一上午的時間都浪費了，下午重新坐在桌子前，開始敲代碼，結果又報錯了，于是又去百度……
就這樣，一天下來東戳一下西戳一下，什么都沒干，但是晚上還覺得累得不行，如果還有心思能反省一下自己這一天，發現其實就只寫了一行代碼。
3. 我好像忘了要干啥的來著
領導一下子給你安排了四五個任務；各科老師同時布置了好多作業，每個作業都好幾項；一直想寫一篇關于時間管理的博客，但是每次想起來的時候都有其它任務，過了段時間又給忘了；朋友提醒你下周五他過生日，結果你到下周四才想起來，買禮物都來不及……
你是否也經歷過這種因為事務纏身而手足無措，明明剛才還想去干啥的，但是轉眼就忘了。
這些，都是因為我們沒有對任務和時間進行科學合理的管理，從而導致工作效率低，任務拖延，虎頭蛇尾。
那么，該怎么做時間管理呢？
TimeBoxing方法
埃隆·馬斯克可能是全世界最著名的工作狂之一，他每周要工作80-90個小時，相當于一周七天，每天都工作12個小時以上。
他創辦的知名公司就有7-9家，除了我們所熟知特斯拉、SpaceX，還有做AI機器人的OpenAI、做隧道工程的The Boring Company、做微觀醫療領域研究的Neuralink，做新能源的SolarCity，以及生命未來研究所（Futureof Life Institute）、超級高鐵（Hyperloop Transportation Technologies），還有星鏈（Starlink）。
他的周工作時間是美國絕大多數全職工作的一倍還要多。沒有足夠高的效率和足夠有效的時間管理機制，如此多而龐雜的工作內容，別說一天12個小時，一天20個小時可能也做不完。
而馬斯克完成這一切看上去并不是特別艱難，他甚至還有空讓他的5個兒子從名校退學，并自給自足地為他們創辦了一個神秘的私立小學。
馬斯克曾經在采訪中提到的一種時間管理方法，事實上許多硅谷大佬們都在使用這種時間管理法，比爾蓋茨也曾經提及這種方法對他的幫助。
這種時間規劃法被稱為“TimeBoxing”，脫胎于迭代式增量軟件開發過程中的一種管理方法，即在預算時間內，對完不成的功能進行刪減或者延遲，而不是拖延預算的時間。
簡單來說，這種方法就是為你所需做的待辦事項設定固定的完成時限，并將其列入你的日程當中。TimeBoxing的內核，是創造了一個時間限制。它不是時間線，而是“時間盒”；事務被裝進盒子里，而不是攤在桌面上；它不是按照“8點到10點做A任務，10點到11點做B任務這樣的時間線排列”，而是意味著“A任務我要在30分鐘內完成，B任務我則只有25分鐘。”
換言之，TimeBoxing給你設置出了每件事的Deadline。畢竟，“Deadline是第一生產力”，有時候不僅僅是玩笑，也是真理。
Google Calendar - 谷歌日歷助你完成時間管理
Google 日歷，是一款由Google提供的免費聯系人管理、時間管理的網頁應用程序，可以跟蹤重要活動、共享日程以及創建多個日歷。
這款應用我也是從年初才開始使用的，用了快一年了，體驗非常好。（當然需要一些手段才能訪問，科學上網，噓）
Google日歷提供了很大的查看靈活性。右上角的按鈕將更改當前視圖的范圍，顯示一天或一周、一個月和其他的視圖模式。
在窗口的左上角，箭頭按鈕會將視圖更改為過去或將來的不同日期。你還可以點擊主日歷左側的小日歷以查看特定日期。“今日”按鈕將日歷視圖返回到當前日期。
Google Calendar畢竟只是一款日歷工具，我們只是借助它來做時間和任務管理，接下來我將TimeBoxing的使用分解為四個步驟，并且借助Google Calendar來幫助我們安排任務。
第一步：日/周計劃
這一步決定的是，這一周或這一天你要將要做什么。
我覺得周計劃和日計劃兩者是相輔相成的，周計劃可以幫你更清晰的規劃一周的總體方向和任務，日計劃可以幫你規劃一天的精細任務。
通常我都會在周日晚上單獨留出來一個小時的時間，用來制定下一周的計劃，每天早上也會留出來十幾分鐘的時間調整今天的任務。
TimeBoxing不是排列簡單時間表，所以我們需要寫下的只有兩項：
比如：
| 考研數學二真題 線代 第一章 行列式 | 1小時 |
| 王道考研 數據結構 樹和二叉樹 | 1小時 |
| 備份青光眼檢測系統的代碼到GitHub | 30分鐘 |
| 內務整理 | 1小時 |
| 【新學期挑戰賽AI二】用BabyGAN預測未來寶寶長相 | 2小時 |
這里的關鍵點，是必須對你要做的事情進行排序和取舍。我們的時間是有限的，不可能在一天把所有事都處理掉。因此需要按照輕重緩急，和事務性質，來選擇你這一天究竟需要處理那些事項。
只要不是今天需要處理的，都不要寫上去，或者提前寫到第二天的日程安排中。較大的目標最好進行一些階段性的分解，盡量將同類或有關聯的事務集中在同一天處理，盡量將瑣碎而去缺乏技術含量的事務集中起來，而困難或需要創造力和專注度的重要事務甚至可以留出整天的時間進行處理。
借助Google日歷我們可以先把這些任務都排在凌晨1點到5點這個范圍內，全部整理完了之后，再根據優先級和時間規劃將TimeBox拖拽到適合的時間段。
第二步：倒計時完成你的任務
計劃都被制定并且安排好后，接下來就是按照計劃實施。此時需要做的工作，是按照你的估算時間，設置一個倒計時的秒表。
類似于國內比較熟悉的“番茄工作法”，不同的是，番茄時間是固定的倒計時25分鐘，但TimeBoxing則更具有機動靈活性，任務不同，時間不同，避免了需要較長時間完成的任務，不斷被25分鐘的時限所打斷。
這個功能單純靠Google Calendar實現不了，需要借助手機的秒表功能，或者滴答清單可以實現日歷任務+番茄工作法的功能。
我們需要盡量合理的估算完成任務所需要的時間。值得注意的是，多項研究表明，在規劃完成任務所需的時間時，人們往往是過于樂觀的。
加拿大滑鐵盧大學就曾經做過一項對比實驗，要求人們在最順利情況下，和一般情況下，分別對自己完成任務的時間進行評估。最終的結果是，絕大多數人在這兩種不同情況下，卻給出了同樣的時間。
如果估算時過于樂觀，可以預見，當一天結束，你的日程表上將會出現大片的未完成事項，這對任何人來說都是心理上巨大的打擊。所以正確評估自己完成任務所需的時間，就顯得格外重要。
較為實用的辦法是，在開始一項工作的時候，有意識地進行計時；完成這項工作時，將其實際所用的時間寫在事項的后面。這樣我們就可以看到，你的預估時間，和你實際的用時之間有多少差值，十分有助于你完善你的日程安排，同時也提高你的時間規劃能力。
當然了，沒有任何人可以能夠做出完美的估算，所有評估都是在反復實踐中形成經驗，進而形成判斷力的。如果遇到規劃偏差較大的日子，其實也完全不需要沮喪。
第三步：修訂計劃
艾森豪威爾曾經說過：Planning is everything，plans are nothing。沒有完美的計劃，因為變化永遠存在。所以如何修訂計劃，以保證日程安排不被突發狀況打亂，就成為十分重要的問題。
美國暢銷書作家、著名學習博客人氣博主、麻省理工學院計算機科學博士卡爾·紐波特在他講述TimeBoxing的內容中，提出過一個非常簡單，但十分典型的處理方式：
將你寫計劃的紙張分為兩到三欄，第一欄是原定計劃，第二欄是突發狀況。劃掉處理突發狀況所影響到，或沒完成的原定計劃，并在后面寫上新處理的事項。
比如我剛才在寫博客的時候，湯達人就過來找我商量要做一個新項目的事，這屬于意料之外的任務，并不能事先安排，所以可以后面再添加。
這樣一來，是否處理，處理時間，新舊事項，相互之間的影響關系，都可以非常直觀的呈現并留存。
第四步：總結反思
反思永遠是進步的敲門磚，當一天結束，回頭看看今天的日程：時間的估算與實際用時的差距如何？突發事件是一次性的偶然事件，還是以后依然會出現？日程排列是否過滿？A事務和B事務放在同一天處理會不會更好？
最后可以寫一個一天的小總結。
它所呈現的信息，將會幫助你在未來更好地進行日程規劃，進一步提高你的效率。而效率，會讓你成為脫穎而出的那個人。
End
好了，以上就是我這篇文章分享的全部內容，關于如何利用Google Calendar幫助我們完成時間管理。
目前能夠實現日歷功能的產品有很多，并不只有Google Calendar一款。比如國內的滴答清單做的也很棒，功能更多，但是需要開通高級會員，一年139，酌情考慮。
其它還有一些專注工作的小技巧：
- 全屏。當我在寫文章的時候，為了全神貫注，我會把編輯頁面全屏顯示，充滿我的視野，當然。（我還有一個擴展顯示器用來查資料）
- 想到了再補充~
總結
以上是生活随笔為你收集整理的❤️时间管理大师！我是如何规划自己的时间的？充分利用每一分一秒！❤️的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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