1.條件判斷：IF函數(shù)應(yīng)用

數(shù)據(jù)

目的：判斷成績所屬的等級

方法：在目標單元格中輸入公式：=IF(C2>=90,"優(yōu)秀",IF(C2>=80,"良好",IF(C2>=60,"及格","不及格")))，雙擊小加號填充

語法結(jié)構(gòu)： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

• logical_test: 選項填寫條件
• value_if_true: 選項填寫條件為真返回的值
• value_if_false: 選項填寫條件為假返回的值

解讀：IF函數(shù)是條件判斷函數(shù)，根據(jù)判斷結(jié)果返回對應(yīng)的值，如果判斷條件為TRUE，則返回第一個參數(shù)，如果為FALSE，則返回第二個參數(shù)

結(jié)果

2.條件求和：SUMIF、SUMIFS函數(shù)應(yīng)用

數(shù)據(jù)

目的：求男生的總成績和男生中分數(shù)大于等于80分的總成績

方法：在對應(yīng)的目標單元格中輸入公式：=SUMIF(D2:D8,"男",C2:C8)和=SUMIFS(C2:C8,C2:C8,">=80",D2:D8,"男")

解讀：

（1）SUMIF函數(shù)用于單條件求和。求和條件只能有一個。易解語法結(jié)構(gòu)為：SUMIF（條件范圍，條件，求和范圍）

（2）SUMIFS函數(shù)用于多條件求和。求和條件可以有多個。易解語法結(jié)構(gòu)為：SUMIFS（求和范圍，條件1范圍，條件1，條件2范圍，條件2,……條件N范圍，條件N）

結(jié)果

3.條件計數(shù)：COUNTIF、COUNTIFS函數(shù)應(yīng)用

數(shù)據(jù)

目的：計算男生的人數(shù)或男生中成績>=80分的人數(shù)

方法：在對應(yīng)的目標單元格中輸入公式：=COUNTIF(D2:D8,"男")和=COUNTIFS(C2:C8,">=80",D2:D8,"男")

解讀：

1、COUNTIF函數(shù)用于單條件計數(shù)，計數(shù)條件只能有一個。易解語法結(jié)構(gòu)為：COUNTIF(條件范圍，條件)

2、COUNTIFS函數(shù)用于多條件計數(shù)，計數(shù)條件可以有多個。易解語法結(jié)構(gòu)為：COUNTIFS（條件范圍1，條件1，條件范圍2，條件2……條件范圍N，條件N）

結(jié)果

4.數(shù)據(jù)查詢：VLOOKUP函數(shù)應(yīng)用

數(shù)據(jù)

目的：查詢相關(guān)人員對應(yīng)的成績

方法：在目標單元格中輸入公式：=VLOOKUP(H2,B1:E8,2,0)

解讀：函數(shù)VLOOKUP的基本功能就是數(shù)據(jù)查詢。易解語法結(jié)構(gòu)為：VLOOKUP（查找的值，查找范圍，找查找范圍中的第幾列，精準匹配（0）還是模糊匹配（1））

補充：由于VLOOKUP函數(shù)很重要，我單獨寫了VLOOKUP函數(shù)總結(jié)

結(jié)果

5.逆向查詢：LOOKUP函數(shù)應(yīng)用

數(shù)據(jù)

目的：根據(jù)學(xué)生姓名查詢對應(yīng)的學(xué)號

方法：在目標單元格中輸入公式：=LOOKUP(1,0/(B2:B8=H2),A2:A8)

解讀：

1、公式LOOKUP函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)為：LOOKUP(1,0/(條件),目標區(qū)域或數(shù)組)

2、其中，條件可以是多個邏輯判斷相乘組成的多條件數(shù)組，LOOKUP(1,0/((條件1)*( 條件2)* ( 條件N)),目標區(qū)域或數(shù)組)

3、以0/(B2:B10=E5)構(gòu)建一個0、#DIV/0!組成的數(shù)組，再用永遠大于第2個參數(shù)中所有數(shù)值的1作為查找值，即可查找最后一個滿足非空單元格條件的記錄

補充：由于LOOKUP函數(shù)內(nèi)容多，我單獨寫了萬能查找函數(shù)Lookup的總結(jié)

結(jié)果

6.查詢好搭檔：INDEX+MATCH 函數(shù)應(yīng)用

數(shù)據(jù)

目的：根據(jù)姓名查詢對應(yīng)的等次

方法：在目標單元格中輸入公式：=INDEX(E2:E8,MATCH(H2,B2:B8,0))

解讀：

1、INDEX函數(shù)：返回給定范圍內(nèi)行列交叉處的值

2、MATCH函數(shù)：給出指定值在指定范圍內(nèi)的所在位置

3、公式：=INDEX(E2:E8,MATCH(H2,B2:B8,0))，查詢E2:E8中第MATCH(H2,B3:B8,0)行的值，并返回

結(jié)果

7.提取出生年月：TEXT+MID函數(shù)應(yīng)用

數(shù)據(jù)

目的：從指定的身份證號碼中提取出去年月

方法：選定目標單元格，輸入公式：=TEXT(MID(C2,7,8),"00-00-00")，雙擊小加號填充

解讀：

1、利用MID函數(shù)從C2單元格中提取從第7個開始，長度為8的字符串

2、利用TEXT函數(shù)將字符的格式轉(zhuǎn)換為“00-00-00”的格式，如1965-08-21

結(jié)果

8.計算年齡：DATEDIF函數(shù)應(yīng)用

數(shù)據(jù)

目的：根據(jù)給出的身份證號計算出對應(yīng)的年齡

方法：選定目標單元格，輸入公式：=DATEDIF(TEXT(MID(C2,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"y")&"歲"，雙擊小加號填充

解讀：

1、利用MID函數(shù)從C2單元格中提取從第7個開始，長度為8的字符串

2、利用TEXT函數(shù)將字符的格式轉(zhuǎn)換為“00-00-00”的格式，如1965-08-21

3、利用DATEDIF函數(shù)計算出和當(dāng)前日期（TODAY（））的相差年份（y）

結(jié)果

9.中國式排名：SUMPRODUCT+COUNTIF函數(shù)應(yīng)用

數(shù)據(jù)

目的：對成績進行排名

方法：選定目標單元格，輸入公式：=SUMPRODUCT((C$2:C$8>C2)/COUNTIF(C$2:C$8,C$2:C$8))+1，雙擊小加號填充

解讀：公式的前半部分(C$2:C$8>C2)返回的是一個數(shù)組，區(qū)域C$2:C$8中大于C2的單元格個數(shù)。后半部分COUNTIF(C$2:C$8,C$2:C$8)可以理解為：*1/COUNTIF(C$2:C$8,C$2:C$8),公式COUNTIF(C$2:C$8,C$2:C$8)返回的值為1，只是用于輔助計算。所以上述公式也可以簡化為：=SUMPRODUCT((C$2:C$8>C2)*1)+1

結(jié)果

10.查找：FIND函數(shù)應(yīng)用

數(shù)據(jù)

目的：得到第一個k所在字符串的位置

方法：選定目標單元格，輸入公式：=FIND("k",A2,1)

語法：FIND(Find_text,Within_text,Start_num)

• Find_text 是要查找的字符串
• Within_text 是包含要查找關(guān)鍵字的單元格，就是說要在這個單元格內(nèi)查找關(guān)鍵字
• Start_num 指定開始進行查找的字符數(shù)。比如Start_num為1，則從單元格內(nèi)第一個字符開始查找關(guān)鍵字。如果忽略 start_num，則假設(shè)其為 1

易解語法：FIND(要查找的字符串,字符串所在單元格,從第幾個字符串開始查找)

結(jié)果

11.截取：LEFT、RIGHT函數(shù)應(yīng)用

數(shù)據(jù)

目的：截取字符串得到最低薪水

方法：選定目標單元格，輸入公式：=LEFT(A2,FIND("k",A2,1)-1)

語法：LEFT / RIGHT(text,num_chars)

• text 代表用來截取的單元格內(nèi)容
• num_chars代表從左開始截取的字符數(shù)

易解語法：FIND/RIGHT(字符串所在單元格,從左/右開始到什么位置進行截取)

解讀：FIND函數(shù)經(jīng)常和LEFT、RIGHT函數(shù)一起使用，來進行字符串截取

FIND("k",A2,1)-1 就可以得到k前一位的位置，因此LEFT截取到k前面的字符串

結(jié)果

12.高級截取：MID+LEN函數(shù)應(yīng)用

數(shù)據(jù)

目的：截取字符串得到最高薪水

方法：選定目標單元格，輸入公式：=MID(A2,FIND("-",A2,1)+1,LEN(A2)-FIND("-",A2,1)-1)

語法：

1、MID(text, start_num, num_chars)

• text 被截取的字符
• start_num 從左起第幾位開始截取（用數(shù)字表達）
• num_chars 從左起向右截取的長度是多少（用數(shù)字表達）

2、LEN( text)

• text需計算字符長度的字符

易解語法：

1、MID(字符串所在單元格的位置，開始位置，截取長度)

2、LEN(字符串所在單元格的位置)

解讀：一般要截取字符串中間的值，需要用到MID函數(shù)，LEN(A2)獲得字符串長度，LEN(A2)-FIND("-",A2,1)獲得"-"后的長度，就是9k、15k等的長度，LEN(A2)-FIND("-",A2,1)-1將要截取的長度-1就去掉了最后的"k"字符，獲得最高薪水

結(jié)果

Excel中的函數(shù)非常多，需要不斷學(xué)習(xí)

在后續(xù)的學(xué)習(xí)中，我會不斷更新文章，增加常用的函數(shù)

創(chuàng)作挑戰(zhàn)賽新人創(chuàng)作獎勵來咯，堅持創(chuàng)作打卡瓜分現(xiàn)金大獎

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的截取字符串的函数_常用的Excel函数的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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