銀行通用固定資產條碼管理系統

固定資產條碼管理系統是企業管理中的一個重要組成部分，固定資產具有價值高，使用周期長、管理難度大等特點。針對這些問題，本系統運用計算機及條形碼等技術，從而實現固定資產的信息化管理。

本系統有如下優點：

·強大的實用功能；

·先進的條形碼管理方式；

·高效的網絡和遠程數據傳輸；

·獨特的權限管理；

·雙重自動數據備份；

·友好的用戶界面、簡便易學；

2支持多種數據庫平臺；

通用固定資產條碼管理系統的優點

1、強大的實用功能

通用固定資產條碼管理系統包括資產增加、變更、報廢、毀損、折舊、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設定、資產在部門間調換、成批轉移、固定資產條碼管理系統將原來分散的管理信息集中起來，組合成為一個具有整體功能的管理平臺。

2．先進的條形碼管理方式

每一件新購入資產的相關數據輸入計算機以后，都會由計算機自動地打印生成不干膠條形碼，條碼上的內容可由用戶自己設定，其中包括固定資產名稱、購入日期、保管(使用部門)等內容。將條形碼貼在固定資產實物上，既明顯地區分固定資產的使用部門，又給盤點帶來極大的方便，盤點人員不必通過記錄資產編碼、核對帳本的方式進行盤點，只須通過專門的條碼識別器對固定資產上的條碼閱讀，條碼信息自動存儲在條形碼識別器中。條碼識別器與超市中所用的相類似，但又有極大的不同，這種條形碼識別器是采用電池供電，不必用電線連接，盤點人員可以方便攜帶到任何地方，進行相互核查，讀入的信息存儲于條碼識別器中。條碼器中可以存儲近2萬條固定資產的編碼，使盤點速度提高了90%以上，同時還避免了重復盤點或錯盤。讀入條碼結束后，將

3．高效地網絡和遠程數據傳輸

通用固定資產

在通用固定資產條碼管理系統中充分地考慮到每一個操作員的職責不同，為每一個操作員制定了相應地操作權限，通過用戶的身份和密碼識別，保證不同操作員只能在其職責范圍內進行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性，又能具有一定的靈活性以加強適應能力。

5．雙重自動數據備份

操作員進行具體操作時，數據存儲在客戶機的同時又通過網絡將數據傳送至服務器，使客戶機的硬盤中的數據和服務器中的數據相一致；同時服務器又將數據傳送至遠程服務器其它的客戶機上，讓整個網絡中的每臺計算機都具有同步的數據。

6．友好的用戶界面、簡便易學

采用了Windows界面的風格及與Windows98相一致的標準按鈕，方便用戶的使用，并大量地運用Windows中目錄樹的風格，使用戶對部門上下級歸屬關系，資產大類和內容關系一目了然。大量的功能提示使用戶可以順利地按要求一步一步完成相應的工作，合理地菜單布置能使用戶可以方便地找出自己想要進行的操作。大量的綜合數據都以報表和圖形的形式出現，能讓用戶更易于理解和接受。

對于從事固定資產管理的人員只須掌握基本的計算機使用知識并且仔細閱讀操作說明書就可以在短期內掌握該系統的一般操作。

7、支持多種數據庫平臺

通用固定資產條碼管理系統對各種不同的(MS SQL、Sybase、Oracle等)數據庫都能實現支持，對于企業用戶不必安裝新的數據庫，只需在原有的某種數據庫上安裝接口就能夠與該系統連接。

用戶實例　　交通銀行在使用固定資產管理系統之前，全系統包括總行、86個分行以及上千個支行、上萬個儲蓄所的固定資產主要靠手工記帳管理。工作強度大、事務煩瑣、信息查詢不便、管理分散，給內控管理帶來了許多不便。以下是使用固定資產管理系統前后的具體情況比較。

1、登記和盤點工作

總務部門根據上級的固定資產購買審批單購入固定資產，對于每一件固定資產都要登記卡片帳，寫明固定資產的編號、價值、領用部門等相當詳細的內容，然后根據卡片帳登記保管帳，并在每一件固定資產上貼上統一的編號，以方便核查，每個月末要對固定資產進行折舊工作，需要對帳本進行折舊登記。這種工作重復性大，帳本卡片數量巨大，在具體工作中往往會發生差錯，并且耗費時間長，要占用工作人員大量的時間。所需編制的報表多，對每個部門要編制固定資產記錄表，各種計算公式各不相同，一般編制一張報表要從帳本中提取數據，進行匯總、計算、填制、核對往往要花上一天或更多的時間而且在準確性上也不能得到保證，這是一直是總務部門的一大難題。

以交通銀行為例，每年年末每個分行對下屬的支行、分理處、儲蓄所進行清查資產要派20-30個人組成的工作組去盤點，面對幾萬件的固定資產往往要花上幾個月的時間才能基本盤點清楚。總行也對分行進行資產核查，一般只能采取抽查的方式，由于抽查的范圍比較狹窄，獲得的數據可靠性不強，因此根本不能全面、正確地反映各分、支行的實際資產擁有情況，盤點工作不能起到應有的控制效果。資產發生短缺、損失的情況根本無法查覺，得到的數據反映的信息量相當有限，只能粗略地知曉是否有該資產存在和其價值，但對資產目前使用部門、以前使用部門、已使用年限等相關信息難以獲取，更不用說獲得綜合的統計分析資料。

使用該系統以后，實現了全行固定資產的統一管理，總行可以實時掌握全行固定資產使用情況，各分、支行購入每一件資產以后都必須及時登記，并打印條碼。這時總行或該分支行的上級行可以在計算機中跟蹤出資產的購入情況，通過組合查詢可以了解到一個或多個分支行以至全部分支行的資產購入。每年總行對分支行、上級行對下級行盤點清查工作可以先通過查詢發現可能發生的問題，并組織專門人員重點地清查，做到有很強的針對性，通過固定資產管理系統中的統計分析功能，可方便地了解到下屬銀行固定資產的異動變化，及時調查出問題的根源。例如，查詢某銀行固定資產年度變化不但可以掌握資產增長總額與百分比，還可以細化到一類資產、一種資產的變化情況，這些工作在手工方式下進行往往要多人花費數周時間，經過繁重地計算工作才能獲取所需的信息。對于任何一件資產，總行可以查詢出它的全部情況，包括購入時間、價值、折舊后價值、使用銀行、使用部門、保管人、資產全部轉移情況等所有相關信息，在起到加強監督、明確責任方面起到了巨大的作用。

2、固定資產折舊

固定資產的價值是每月計提，作為當期費用支出，因此每月未對固定資產要進行折舊計算，從工作難度上來看并不是很難，問題存在于固定資產數量龐大，每一件資產都有相應的卡片，任何一個分支行的固定資產至少有幾萬張資產卡片，并且不同資產使用年限不同，折舊的方式也各不相同。在折舊工作的處理中，往往要登記厚厚幾疊帳本和卡片，工作量可想而知。特別是這種重復而繁瑣的工作更會產生不可避免的差錯，導致相關報表反映的信息失真。

使用固定資產管理系統后，在購入每一筆資產都可選定使用年限和折舊方式，到每月月末只要通過

對于固定資產的購入有嚴格的制度規定，在以往的手工處理方式下，要查詢一個是否有購買的必要性，要通過固定資產帳查詢目前該項資產的情況，然后認為確實需要購買才審批。由于資產流動性大，帳本上的信息難以反映出資產的真實情況，例如：某部門要購入一批計算機，審批部門要從大量的帳本中查詢出該部門計算機的擁有量以及是否實際在用，然后再決定批準，這樣花費時間長，并且查詢時會發生遺漏，導致重復購買，浪費資金。

固定資產管理系統可以作為固定資產購置審批的輔助工具，在審批過程中，審批部門只要通過相應的終端設備，對申請部門的現存資產情況作詳細調查，這種調查結果可成為審批的第一手決策資料，即省時，又省力。

總結

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