erp系统原理和实施第五版pdf_【图片】生产制造企业ERP系统选型及实施“避坑”指南!【企业管理软件吧】...
隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化、信息技術(shù)的不斷發(fā)展,基于ERP系統(tǒng)的信息化管理模式必將朝著更加科學(xué)化、集成化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。實(shí)施ERP是一場(chǎng)“變革”,那也就必然存在著失敗的可能。
對(duì)于眾多制造企業(yè)而言,在ERP系統(tǒng)應(yīng)用方面需要進(jìn)一步加深對(duì)信息化應(yīng)用的理解,尤其是已經(jīng)進(jìn)入應(yīng)用階段的企業(yè),更需要在長(zhǎng)期的實(shí)際應(yīng)用中去挖掘系統(tǒng)的價(jià)值。那么制造企業(yè)要如何選型并實(shí)施好ERP呢?
一、分析和規(guī)劃自身企業(yè)信息化建設(shè)的需求
在選擇ERP軟件之前,企業(yè)必須先明確自己的需求,也就是企業(yè)實(shí)施ERP是為了要解決什么問題。因此,企業(yè)在上線ERP軟件之前,必須對(duì)自身的管理進(jìn)行全面的診斷和冷靜的思考。在對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行認(rèn)真分析的基礎(chǔ)上,做好企業(yè)信息化建設(shè)的規(guī)劃。信息化建設(shè)的前期規(guī)劃是非常重要的,它將成為企業(yè)信息化建設(shè)全過程的指導(dǎo)性文件,是各階段實(shí)施工作的依據(jù)。“規(guī)劃”的正確性是非常重要的,“規(guī)劃”既要保持一定的先進(jìn)性,又要具有實(shí)用性。企業(yè)在規(guī)劃中確定管理信息系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo),系統(tǒng)涉及的范圍,要解決的關(guān)鍵問題,系統(tǒng)建設(shè)的階段劃分和進(jìn)度要求,并對(duì)企業(yè)在現(xiàn)行條件下可投入的人力、物力、財(cái)力進(jìn)行可行性分析。
二、功能是否滿足企業(yè)自身需求
對(duì)制造業(yè)企業(yè)來說,首先要考慮的事情是軟件是否適合自己企業(yè)的生產(chǎn)類型。要避免ERP軟件選擇方面的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)必須做好需求分析,找到企業(yè)的特點(diǎn)和關(guān)鍵問題,做到心中有數(shù)。這樣才能有針對(duì)性地考察軟件,選準(zhǔn)軟件,減少由于軟件與企業(yè)不匹配而造系統(tǒng)實(shí)施的失敗。所以企業(yè)在明確了自身的需求以后,就有了選擇軟件的方向。目前的ERP軟件市場(chǎng)中,ERP商品化的軟件種類繁多,令人眼花繚亂。
制造業(yè)的生產(chǎn)類型可分兩大類:離散制造業(yè)和流程制造業(yè)。離散制造生產(chǎn)類型又可分為三種類型:多品種小批量生產(chǎn)、大批量流水生產(chǎn)、單件小批生產(chǎn)。這些不同的生產(chǎn)類型有著完全不同的生產(chǎn)模式(不同的生產(chǎn)流程、生產(chǎn)計(jì)劃方式、生產(chǎn)組織和控制方式等)。選擇的ERP軟件的功能與企業(yè)的需求相符合,是ERP軟件實(shí)施成功的關(guān)鍵因素。
三、ERP的選型就是選擇其實(shí)際功能
在選擇系統(tǒng)功能時(shí),不要只看表面,要看該模塊實(shí)際上能解決什么問題,特別是能否解決企業(yè)需要解決的問題。例如:決策支持是ERP系統(tǒng)“能動(dòng)性”功能之一。在傳統(tǒng)MRPII的決策是面向結(jié)構(gòu)化問題的決策,它所解決問題的決策過程的環(huán)境和原則是能用明確的語言描述的。而在ERP中決策支持功能增加了新內(nèi)容,它要求對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中大量的非結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化的決策問題提供解決方案。如新產(chǎn)品開發(fā)、投資決策、企業(yè)并購等決策。
為此,企業(yè)在選擇和評(píng)價(jià)ERP軟件的決策功能時(shí),不能只從該功能的表面上看,而首先要確認(rèn)企業(yè)所需決策問題的框架,進(jìn)而檢查軟件提供的決策功能能否解決這些問題。仁和ERP的軟件系統(tǒng)功能全面,可以滿足企業(yè)所需要的一切需求,若有其他需求還可定制功能。
四、考察并評(píng)估ERP的成熟度
企業(yè)應(yīng)用ERP能否順利成功,與ERP軟件的質(zhì)量和軟件的可靠性有很大的關(guān)系。因此,企業(yè)在選擇ERP軟件的時(shí)候,要認(rèn)真考慮該軟件是否成熟可靠,這是企業(yè)選擇ERP軟件的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。一般來講,通過大量客戶工程化考驗(yàn)軟件的質(zhì)量和可靠性要高一些,企業(yè)要盡量避免成為不成熟產(chǎn)品的試驗(yàn)場(chǎng)。
ERP是一個(gè)管理應(yīng)用軟件,它的成熟度自然與它在企業(yè)實(shí)際應(yīng)用的程度有關(guān)。ERP軟件在開發(fā)成功以后,除了要經(jīng)過嚴(yán)格的試驗(yàn)室測(cè)試以外,更重要的是要經(jīng)過在企業(yè)中的反復(fù)應(yīng)用的過程中進(jìn)行不斷地磨練,通過對(duì)錯(cuò)誤和缺陷的不斷修改和補(bǔ)充,使軟件的可靠性和成熟度不斷得到提高。
五、考察服務(wù)提供商的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和能力
ERP系統(tǒng)的實(shí)施也可以說是一種藝術(shù),管理咨詢和實(shí)施服務(wù)人員對(duì)ERP系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)和對(duì)企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理的理解程度,對(duì)ERP實(shí)施有著重要的影響。由于ERP系統(tǒng)的復(fù)雜性,在實(shí)施的過程中牽涉面大,要比其它的應(yīng)用軟件實(shí)施起來困難得多。在系統(tǒng)實(shí)施的過程中,只有具有豐富咨詢和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的專家,才能為企業(yè)現(xiàn)行管理做出確切而中肯的診斷,才能提出優(yōu)秀的解決方案,才能成功地進(jìn)行系統(tǒng)實(shí)施。
企業(yè)要想成功實(shí)施ERP系統(tǒng),在選擇ERP服務(wù)提供商時(shí)除了要認(rèn)真考察該公司提供的ERP軟件產(chǎn)品,還要重視對(duì)該公司實(shí)施ERP能力和經(jīng)驗(yàn)的考察。在實(shí)施過程中需要ERP提供商在技術(shù)上的大力支持,特別是對(duì)ERP項(xiàng)目的組織和實(shí)施技術(shù)更為重要。因此,企業(yè)在尋找ERP建設(shè)的合作伙伴時(shí),不但要求其軟件好,要更關(guān)注該公司是否具備較強(qiáng)的咨詢和實(shí)施力量。
總之,在實(shí)施ERP系統(tǒng)的選型的階段應(yīng)該綜合分析企業(yè)自身的優(yōu)劣勢(shì)、面對(duì)外界的機(jī)遇挑戰(zhàn)進(jìn)行分析,通過對(duì)自身人員、制度、技術(shù)、資金、文化、實(shí)施前景等方面的詳盡的分析,形成科學(xué)的預(yù)測(cè)分析。這樣,才能夠盡可能多地避免面對(duì)以后企業(yè)實(shí)施ERP的過程中出現(xiàn)的各種困難,保證ERP的順利實(shí)施。
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