本方法根據《黨政機關公文格式國家標準》(GB/T9704-2012)制定。具體內容如下：

一、辦公軟件要求

適用于微軟OFFICE—WORD文字處理軟件。

二、頁面設置

1.選擇“文件”——“頁面設置”選擇“頁邊距”附簽，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。

2.選擇“紙張”附簽，“紙張大小”設成“A4”。

3.選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”，“頁腳”設置成“2.5厘米”。

4.選擇“文檔網格”附簽，“字體設置”，“中文字體”設置為“仿宋”；“字號”設置成“三號”，單擊“確定”按鈕。

5.進入“文檔網格”附簽，選中“指定行網格和字符網格”，將“每行”設置成“28”個字符；“每頁”設置成“22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設置成了以三號仿宋體為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。

三、插入頁號

1.選擇“插入”——“頁碼”，“位置”設置為“頁面底端(頁腳)”，“對齊方式”設置為“外側”。

2.然后單擊“格式”按鈕，“數字格式”設置為－１－，－２－，－３－顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設置。

3.雙擊頁碼，選中頁碼(包括左右兩條短線)，將頁碼字號設置成“四號”；字體為宋體的阿拉伯數字；奇數頁的頁碼設置成右空一個漢字，偶數頁的頁碼設置成左空一個漢字。

四、文號制作

1.平行文或下行文號：文號——三號仿宋、居中顯示，編排在發文機關標識下空二行位置。

2.上行文文號：文號——三號仿宋字體、左空一個字的距離；簽發人——三號仿宋字體；簽發人姓名——三號楷體、右空一個字的距離，編排在發文機關標識下空二行位置。

注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽，找到六角符號后，將光標置于準備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。

五、公文正文排版

制作公文正文內容：正文內容根據實際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟件中將文字復制進來，但必須遵循以下國家標準：

1.標 題——2號小標宋字體，居中顯示，編排于紅色分隔線下空二行位置。

2.主送機關——3號仿宋字體，居左頂格，冒號使用全角方式，編排于標題下空一行位置。

3.正 文——3號仿宋字體。

4．文種結構層次——依次用“一、” “(一)” “1.” “(1)” 標注。一級標題用3號黑體字，二級標題用3號楷體，三級和四級和正文一樣用3號仿宋。

5.附件——是正文內容的組成部分。3號仿宋字體，在正文下空一行，左空2字編排，“附件”二字后標全角冒號和附件名稱，附件名稱后不標注標點符號。

6.發文機關署名——3號仿宋字體，距最后一行正文內容3個空行放置，以成文日期為準居中編排。

7.成文日期——3號仿宋字體，發文機關下方右空4個字格編排。

8.印章——加蓋端正，以成文日期中心為準，印章下端壓成文日期。

注：公文正文排版內容請參照“信函格式文件示意圖”理解。

六、版記制作

1.選擇“表格”——“插入”——“表格”，設置“列數”為1，“行數”為2。

2.選中表格，單擊鼠標右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設置為“居中”。

3.然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預覽”窗口中將每行的下線選中，豎線取消；同時，設置第一行和最后一行下線的寬度為1?磅，中間一行下線寬度為?磅，點擊“確定”。

4.進入“表格屬性”——“列”附簽，設置指定寬度為15.6厘米，點擊確定。

5.在制作成功的表格第一行，輸入主送單位、抄送單位，用4號仿宋體字，編排在印發機關和印發日期之上一行，左右各空一字編排，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號；表格第二行，輸入印發機關、印發日期，用4號仿宋體字，印發機關左空一字，印發日期右空一字后加“印發”二字。

注：因現行的規范是要求公文雙面打印的，因此公文的最后一頁必定是偶數頁，也就是如果公文在奇數頁完結，則要版記排在背面的偶數頁，否則背面偶數頁空白，不是一個整體。

七、打印設置

機關公文打印采用雙面印刷，左側裝訂，現有大部分打印設備只具備單面打印功能，請按以下步驟設置文本打印。

1.選擇“文件”——“打印”——“打印(R)”，設置奇數頁，點擊“確定”。

2.將打印完畢的奇數頁文件，空白背面按順序疊放，放置打印設備送紙盒。

3. 選擇“文件”——“打印”——“打印(R)”，設置偶數頁，點擊“確定”。

上述版面設置方法是擬制各種公文的前提條件，也是“套打”輸出紅頭文件首頁的基礎。為便于理解，后附公文格式圖解說明，請參照學習。

附：機關正式公文格式圖解

說明

1.公文正文標題要用文星標宋二號體，正文內容文星仿宋三號體字，正文中小標題用文星黑體三號體字。全文不可以出現有加粗的部門，需要特別注意的地方采取用文星黑體三號體字標注。

2.正文中出現表格時，表格的標題要用文星標宋二號體字，表格表頭要用文星黑體，其他內容均要用文星仿宋。字號大小根據內容多少自行調整，最大字號為三號。

3.寫通知時最后落款要有發通知單位名稱，通知成文日期要用按照公文格式規范用大寫，同正文之間空三行，右空四個字，機關名稱和日期要相對居中。

4.正文中的頁碼，阿拉伯數字，兩端各加一條一字線，字體為batang，字號為常規、四號，奇數頁靠右右空一個字，偶數頁靠左一個字。附件中的頁碼沒有兩端的一字線，字體為times new roman，字號為常規、小五、居中。

5.正文中的附件標注方法為：正文后下空一行，左空兩個字，標注附件，加半角冒號，附件名稱需要回行時，回行第一個漢字與冒號后第一個漢字對齊；含有多個附件時，用阿拉伯數字加半角圓點標注，回行漢字與圓點后第一個漢字對齊。附件中如果仍然含有附件，不可在正文尾部直接標注，而是應該在包含附件的附件尾部進行標注，方法同正文中的附件標注方法一樣。

6.公文正文行間距為固定值28磅，版記的固定值為25磅，公文中成文日期同正文之間空三行，右空四個字，必須同正文在同一頁，如果同一頁確實寫不開成文日期的情況，可以采取縮小或擴大行間距的方法，下限是25磅，上限是30磅。

7.公文中的層次不可過多，一般為一到四層為宜。層次間序號的標注方法如下：當正文只有一個層次時，以阿拉伯數碼后面加半角圓點標注(即“1.”)；當正文有二個層次時，第一層以漢字后面加全角頓號標注，第二層以阿拉伯數碼后面加半角圓點標注(即“一、1.”)；當正文有三個層次時，第一層以漢字后面加全角頓號標注，第二層以阿拉伯數碼后面加半角圓點標注，第三層以阿拉伯數碼兩邊加半角括號(中文狀態下)標注(即“一、1.(1)”)；當正文有四個層次時，第一層以漢字后面加全角頓號標注，第二層漢字兩邊加半角括號標注，第三層以阿拉伯數碼后面加半角圓點標注，第四層以阿拉伯數碼兩邊加半角括號標注(即：“一、(一)1.(1)”)；當正文有五個層次時，第一層以漢字后面加全角頓號標注，第二層漢字兩邊加半角括號標注，第三層以阿拉伯數碼后面加半角圓點標注，第四層以阿拉伯數碼兩邊加半角括號標注，第五層以圓圈加阿拉伯數字表注，即插入特殊符號中的數字符號中的①。標注方式為：一、(一)1.(1) ①。

以下綜合《黨政機關公文處理工作條例》以及配套文件《黨政機關公文格式》國家標準(GB/T 9704-2012)梳理。

黨政機關公文格式

1. 范圍

本標準規定了黨政機關公文通用的紙張要求、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素的編排規則，并給出了公文的式樣。

本標準適用于各級黨政機關制發的公文。其他機關和單位的公文可以參照執行。

使用少數民族文字印制的公文，其用紙、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本標準執行，其余可以參照本標準并按照有關規定執行。

2. 規范性引用文件

下列文件對于本標準的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本標準。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改單)適用于本標準。

GB/T 148 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸

GB 3100 國際單位制及其應用

GB 3101 有關量、單位和符號的一般原則

GB 3102(所有部分) 量和單位

GB/T 15834 標點符號用法

GB/T 15835 出版物上數字用法

3. 術語和定義

下列術語和定義適用于本標準。

3. 1 字 word

標示公文中橫向距離的長度單位。在本標準中，一字指一個漢字寬度的距離。

3. 2 行 line

標示公文中縱向距離的長度單位。在本標準中，一行指一個漢字的高度加3號漢字高度的7/8的距離。

4. 范圍公文用紙主要技術指標

公文用紙一般使用紙張定量為60 g/m2~80 g/m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度80％~90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值為7.5~9.5。

5. 公文用紙幅面尺寸及版面要求

5. 1 幅面尺寸

公文用紙采用GB/T 148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm.

5.2 版面

5.2.1 頁邊與版心尺寸

公文用紙天頭(上白邊)為37 mm±1 mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156 mm×225 mm.

5.2.2 字體和字號

如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。

5.2.3 行數和字數

一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調整。

5.2.4 文字的顏色

如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

6. 印制裝訂要求

6.1 制版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1 mm.

6.2 印刷要求

雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2mm.黑色油墨應當達到色譜所標BL100%,紅色油墨應當達到色譜所標Y80%、M80%.印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

6.3 裝訂要求

公文應當左側裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°，無毛茬或缺損。

騎馬訂或平訂的公文應當：

(a)訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm;

(b)無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；

(c)騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm--5mm.

包本裝訂公文的封皮(封面、書脊、封底)與書芯應吻合、包緊、包平、不脫落。

7. 公文格式各要素編排規則

7.1 公文格式各要素的劃分

本標準將版心內的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線(不含)以下、公文末頁首條分隔線(不含)以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。

頁碼位于版心外。

如下圖：

7.2 版頭

7.2.1 份號

如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行。

7.2.2 密級和保密期限

如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。

7.2.3 緊急程度

如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

7.2.4 發文機關標志

由發文機關全稱或者規范化簡稱加"文件"二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。

發文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

聯合行文時，如需同時標注聯署發文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；如有"文件"二字，應當置于發文機關名稱右

7.3 主體

7.3.1 標題

一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

7.3.2 主送機關

編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記，標注方法見7.4.2.

7.3.3 正文

公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用"一、""(一)""1.""(1)"標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

7.3.4 附件說明

如有附件，在正文下空一行左空二字編排"附件"二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號(如"附件：1. XXXXX")；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

7.3.5 發文機關署名、成文日期和印章

7.3.5.1 加蓋印章的公文

成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現空白印章。

單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內。

聯合行文時，一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置，并將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內。

7.3.5.2 不加蓋印章的公文

單一機關行文時，在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發文機關署名，在發文機關署名下一行編排成文日期，首字比發文機關署名首字右移二字，如成文日期長于發文機關署名，應當使成文日期右空二字編排，并相應增加發文機關署名右空字數。

聯合行文時，應當先編排主辦機關署名，其余發文機關署名依次向下編排。

7.3.5.3 加蓋簽發人簽名章的公文

單一機關制發的公文加蓋簽發人簽名章時，在正文(或附件說明)下空二行右空四字加蓋簽發人簽名章，簽名章左空二字標注簽發人職務，以簽名章為準上下居中排布。在簽發人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

聯合行文時，應當先編排主辦機關簽發人職務、簽名章，其余機關簽發人職務、簽名章依次向下編排，與主辦機關簽發人職務、簽名章上下對齊；每行只編排一個機關的簽發人職務、簽名章；簽發人職務應當標注全稱。

簽名章一般用紅色。

7.3.5.4 成文日期中的數字

用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位(即1不編為01)。

7.3.5.5 特殊情況說明

當公文排版后所剩空白處不能容下印章或簽發人簽名章、成文日期時，可以采取調整行距、字距的措施解決。

7.3.6 附注

如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。

7.3.7 附件

附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。"附件"二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號并在其后標注"附件"二字及附件順序號。

7.4 版記

7.4.1 版記中的分隔線

版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線(推薦高度為0. 35 mm)，中間的分隔線用細線(推薦高度為0. 25 mm)。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

7.4.2 抄送機關

如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發機關和印發日期之上一行、左右各空一字編排。"抄送"二字后加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。

如需把主送機關移至版記，除將"抄送"二字改為"主送"外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置于抄送機關之上一行，之間不加分隔線。

7.4.3 印發機關和印發日期

印發機關和印發日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發機關左空一字，印發日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年

7.5 頁碼

一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm.單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。

8. 公文中的橫排表格

A4紙型的表格橫排時，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。

9. 公文中計量單位、標點符號和數字的用法

公文中計量單位的用法應當符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分)，標點符號的用法應當符合GB/T 15834,數字用法應當符合GB/T 15835.

10. 公文的特定格式

10.1 信函格式

發文機關標志使用發文機關全稱或者規范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm,推薦使用紅色小標宋體字。聯合行文時，使用主辦機關標志。

發文機關標志下4 mm處印一條紅色雙線(上粗下細)，距下頁邊20 mm處印一條紅色雙線(上細下粗)，線長均為170 mm,居中排布。

如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8.

發文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8.

標題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。

第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8.

首頁不顯示頁碼。

版記不加印發機關和印發日期、分隔線，位于公文最后一面版心內最下方。

10.2 命令(令)格式

發文機關標志由發文機關全稱加"命令"或"令"字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20 mm,推薦使用紅色小標宋體字。

發文機關標志下空二行居中編排令號，令號下空二行編排正文。

簽發人職務、簽名章和成文日期的編排見7. 3. 5. 3.

10.3 紀要格式

紀要標志由"XXXXX紀要"組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm,推薦使用紅色小標宋體字。

標注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排"出席"二字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。

標注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將"出席"二字改為"請假"或"列席"外，編排方法同出席人員名單。

紀要格式可以根據實際制定。

11. 式樣

全圖展示如下：

A4型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖1；

公文首頁版式見圖2；

聯合行文公文首頁版式1見圖3；

聯合行文公文首頁版式2見圖4；

公文末頁版式1見圖5；

公文末頁版式2見圖6；

聯合行文公文末頁版式1見圖7；

聯合行文公文末頁版式2見圖8；

附件說明頁版式見圖9；

帶附件公文末頁版式見圖10；

信函格式首頁版式見圖11；

命令(令)格式首頁版式見圖12。

圖1：A4型公文用紙頁邊及版心尺寸↓↓

圖2：公文首頁版式↓↓

圖3：聯合行文公文首頁版式1↓↓

圖4：聯合行文公文首頁版式2↓↓

圖5：公文末頁版式1↓↓

圖6：公文末頁版式2↓↓

圖7：聯合行文公文末頁版式1↓↓

圖8：聯合行文公文末頁版式2↓↓

圖9：附件說明頁版式↓↓

圖10：帶附件公文末頁版式↓↓

圖11：信函格式首頁版式↓↓

總結

以上是生活随笔為你收集整理的公文字体字号标准2020_一文了解公文格式规范，图文并茂（建议收藏备用）的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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