OFFICE InfoPath 教程
生活随笔
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OFFICE InfoPath 教程
小編覺得挺不錯的,現(xiàn)在分享給大家,幫大家做個參考.
OFFICE InfoPath 教程 2006/2/24 InfoPath 教程 使用指南將InfoPath表單連接到Access數(shù)據(jù)庫 適用于 Microsoft Office InfoPath? 2003 Service Pack 1 Microsoft Office Access 2003 簡介 通過使用 Microsoft Office InfoPath,您可以設(shè)計連接到 Microsoft Office Access 數(shù)據(jù)庫的表單。通過同時使用這兩個程序,您可以充分感受到 InfoPath 的數(shù)據(jù)集合優(yōu)勢以及 Access 的數(shù)據(jù)存儲優(yōu)勢。 InfoPath 的優(yōu)點包括:用戶可以在脫機時填寫表單,擁有大量易于設(shè)計和填寫的控件以及在表單連接到數(shù)據(jù)庫時可自動導(dǎo)入的數(shù)據(jù)驗證 (數(shù)據(jù)驗證:測試數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的過程;可應(yīng)用到控件以指定用戶可輸入的數(shù)據(jù)類型和范圍的一組規(guī)則。)規(guī)則。 將 InfoPath 表單連接到 Access 數(shù)據(jù)庫時,您可以選擇是否將數(shù)據(jù)庫設(shè)置為表單的主數(shù)據(jù)源 (數(shù)據(jù)源:為 InfoPath 表單定義和存儲數(shù)據(jù)的域和組的集合。表單中的控件綁定到數(shù)據(jù)源中的域和組。)或輔助數(shù)據(jù)源。如果希望能夠通過在 InfoPath 表單中填寫字段來編輯記錄并向數(shù)據(jù)庫中添加記錄,您應(yīng)該將數(shù)據(jù)庫設(shè)置為表單的主數(shù)據(jù)源。 本文說明了如何將用于表單的數(shù)據(jù)庫設(shè)置為主數(shù)據(jù)源,方法如下: 將表單連接到數(shù)據(jù)庫 設(shè)計表單版面 自定義表單的提交選項 填寫表單的同時進行數(shù)據(jù)查詢和提交。 安裝程序要求 要完成本文中的課程,您的計算機上必須裝有 Access 2003 和用于 Access 的羅斯文示例數(shù)據(jù)庫。默認(rèn)情況下,示例數(shù)據(jù)庫將安裝在您計算機的以下位置:C:/Program Files/Microsoft Office/OFFICE11/SAMPLES/。 注釋 如果在計算機上找不到羅斯文示例數(shù)據(jù)庫,您可能需要安裝該數(shù)據(jù)庫。要進行安裝,請啟動 Access,指向“幫助”菜單上的“示例數(shù)據(jù)庫”,然后單擊“羅斯文示例數(shù)據(jù)庫”。 第 1 課:創(chuàng)建表單 本課講述如何創(chuàng)建新的 InfoPath 表單,以及如何使用“數(shù)據(jù)連接向?qū)А睂⒈韱芜B接到 Access 中的羅斯文示例數(shù)據(jù)庫。完成本課后,您的表單將被連接到羅斯文示例數(shù)據(jù)庫中的兩個表上,然后您就能夠添加、編輯并查詢那些表中的記錄了。 要將 Access 數(shù)據(jù)庫用作 InfoPath 表單的主數(shù)據(jù)源,必須以一個新表單開始。您無法修改現(xiàn)有的表單以向主數(shù)據(jù)源中添加連接。請按照以下步驟創(chuàng)建基于 Access 中示例數(shù)據(jù)庫的新 InfoPath 表單: 在“文件”菜單上,單擊“設(shè)計表單”。 在“設(shè)計表單”任務(wù)窗格中,單擊“根據(jù)數(shù)據(jù)連接新建”。 在“數(shù)據(jù)連接向?qū)А钡牡谝豁撋?#xff0c;單擊“數(shù)據(jù)庫(僅 Microsoft SQL Server 或 Microsoft Office Access)”,然后單擊“下一步”。 在下一向?qū)ы撋?#xff0c;單擊“選擇數(shù)據(jù)庫”。 在“選擇數(shù)據(jù)源”對話框中,瀏覽到計算機上的羅斯文示例數(shù)據(jù)庫,然后雙擊數(shù)據(jù)庫。 該數(shù)據(jù)庫的默認(rèn)位置為:
<驅(qū)動器>:/Program Files/Microsoft Office/OFFICE11/SAMPLES。 在“選擇表”對話框的“名稱”下,單擊“供應(yīng)商”表,然后單擊“確定”。 通過先選擇“供應(yīng)商”表,您將“供應(yīng)商”表設(shè)置為數(shù)據(jù)連接 (數(shù)據(jù)連接:InfoPath 表單和外部源之間的連接,例如,數(shù)據(jù)庫、Web 服務(wù)、SharePoint 庫或 XML 文件都是外部源。數(shù)據(jù)連接用于查詢和提交數(shù)據(jù)。)的主表。現(xiàn)在您必須將“產(chǎn)品”表添加到數(shù)據(jù)連接中。與此同時,這些表將創(chuàng)建一個一對多的關(guān)系,這意味著每位供應(yīng)商可提供多種產(chǎn)品。在 Access 中,通過使用將一個表中的記錄與另一個表中的記錄相關(guān)聯(lián)的鍵字段定義此關(guān)系。 在此一對多的關(guān)系中,“一”端的表中包含一個主鍵字段,唯一指定了表中的每個記錄。“多”端的表中包含一個外鍵字段,該字段與其他表的主鍵相匹配。主鍵字段和外鍵字段常常使用同一名稱。在這種情況下,“供應(yīng)商”表中包含主鍵字段“供應(yīng)商 ID”,“產(chǎn)品”表中包含外鍵字段“供應(yīng)商 ID”。 將表單連接到數(shù)據(jù)庫中的多個表上時,InfoPath 要求使用鍵字段將這些表連接起來。此外,數(shù)據(jù)連接中的主表必須有一個與您添加的任何其他表相對應(yīng)的一對多連接或一對一連接。 向您的表單添加主表后,您就可以添加其他表了: 在“數(shù)據(jù)連接向?qū)А敝?#xff0c;單擊“添加表”。 在“添加表或查詢”對話框的“表”下,單擊“產(chǎn)品”,然后單擊“下一步”。 在“編輯關(guān)系”對話框中,確保“連接域”下的兩列均被設(shè)置為“供應(yīng)商 ID”,然后單擊“完成”。 注釋 InfoPath 假定各表中帶匹配名稱的字段都是鍵字段。如果您設(shè)置的數(shù)據(jù)連接不屬于這種情況,則需要指定鍵字段。 默認(rèn)情況下,InfoPath 將連接到表中的所有字段。但是,您可能希望排除某個字段,因為該字段使用了 InfoPath 無法連接到的數(shù)據(jù)類型 (數(shù)據(jù)類型:域的屬性,定義該域可存儲的數(shù)據(jù)種類。數(shù)據(jù)類型包括文本、格式文本、整數(shù)、小數(shù)、真/假、超鏈接、日期和時間以及圖片等。),或者您不想使表中某一特定字段的值起作用。在本課中,您必須排除主頁字段,因為它是一種 InfoPath 不支持的“超鏈接”數(shù)據(jù)類型。“超鏈接”數(shù)據(jù)類型與“備注”數(shù)據(jù)類型相似,也是一種長數(shù)據(jù)類型。因此,InfoPath 無法連接到“超鏈接”數(shù)據(jù)類型。 在“數(shù)據(jù)連接向?qū)А敝?#xff0c;選擇“顯示表列”復(fù)選框。 清除“主頁”復(fù)選框。 在完成“數(shù)據(jù)連接向?qū)А敝?#xff0c;必需命名數(shù)據(jù)連接并驗證所創(chuàng)建的連接是否正確建立: 在“數(shù)據(jù)連接向?qū)А敝?#xff0c;單擊“下一步”。 在向?qū)У南乱豁撋?#xff0c;將數(shù)據(jù)連接的名稱鍵入“輸入該數(shù)據(jù)連接的名稱”框,然后閱讀“摘要”框中的信息。該框應(yīng)指定連接類型(檢索數(shù)據(jù)并將其提交到數(shù)據(jù)庫)、數(shù)據(jù)庫的位置、主表的名稱(供應(yīng)商)、表的數(shù)量 (2)以及該表單提交已啟用。 在您驗證“摘要”框中的信息完全正確后,單擊“完成”。 最后生成的表單應(yīng)包含查詢數(shù)據(jù)的“視圖” (視圖:表單特定的顯示設(shè)置,可通過表單模板來保存,并可在填寫表單時應(yīng)用到表單數(shù)據(jù)中。用戶可在視圖之間進行切換,以便選擇表單中顯示的數(shù)據(jù)量。)按鈕、輸入新記錄的按鈕以及兩個可向其插入控件的表。 在您繼續(xù)下一課之前,應(yīng)保存表單: 在“文件”菜單中,單擊“另存為”。 如果系統(tǒng)提示您保存或發(fā)布文件,單擊“保存”。 在“另存為”對話框中,瀏覽到要在其中保存表單的位置。 在“文件名”框中,鍵入 供應(yīng)商和產(chǎn)品。 第 2 課:查看 InfoPath 數(shù)據(jù)源 在 InfoPath 表單與 Access 數(shù)據(jù)庫之間創(chuàng)建主數(shù)據(jù)連接時,InfoPath 將基于 Access 數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)創(chuàng)建數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。具體地講,InfoPath 將創(chuàng)建與數(shù)據(jù)庫中的字段和表相匹配的字段和組。例如,InfoPath 將在數(shù)據(jù)源中創(chuàng)建一個與 Access 中的“產(chǎn)品”表相對應(yīng)的“產(chǎn)品”組。對于“產(chǎn)品”表中的每個字段,InfoPath 數(shù)據(jù)源中都有一個與之對應(yīng)的字段。 注釋 由于 InfoPath 先存儲數(shù)據(jù),然后再將數(shù)據(jù)提交給 Access,因此您可以將信息輸入表單中— 即使處于脫機狀態(tài),也可以— 在您準(zhǔn)備好后,將該信息提交到數(shù)據(jù)庫。 對于主數(shù)據(jù)連接,InfoPath 實際上創(chuàng)建了兩個非常相似的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):一組查詢字段和一組數(shù)據(jù)字段。您可以使用查詢字段將值輸入到表單中,然后查詢數(shù)據(jù)庫。同時,您可以使用數(shù)據(jù)字段向數(shù)據(jù)庫中輸入新的記錄并修改數(shù)據(jù)庫中現(xiàn)有的記錄。每組字段都與數(shù)據(jù)庫中的表和字段相匹配。 要想更好地了解 InfoPath 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是如何關(guān)聯(lián)到 Access 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的,最好查看一下表單中的數(shù)據(jù)字段。 要查看數(shù)據(jù)字段,在“數(shù)據(jù)源”任務(wù)窗格中,展開“dataFields”組。 展開“d:供應(yīng)商”組,然后展開“產(chǎn)品”組。 最后生成的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)應(yīng)像這樣: 請該注意數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與 Access 數(shù)據(jù)庫中的兩個表的相似程度。 “供應(yīng)商”組包含“產(chǎn)品”組。 “供應(yīng)商”表與“產(chǎn)品”表形成一對多關(guān)系。 對于 Access 數(shù)據(jù)庫中的每個表,InfoPath 表單中都有一個與之對應(yīng)的組。對于 Access 表中的每個字段,InfoPath 組中都有一個與之對應(yīng)的字段。此外,組和字段之間與字段和表之間都有一個與之對應(yīng)的組— 這是因為每個供應(yīng)商都可能有多種產(chǎn)品。 第 3 課:設(shè)計表單版面 基于 Access 示例數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建了表單并且熟悉了 InfoPath 數(shù)據(jù)源后,現(xiàn)在您可以開始設(shè)計表單版面了。要創(chuàng)建用戶可向其中輸入信息的控件,您可以從“數(shù)據(jù)源”任務(wù)窗格中將字段和組拖到表單上。將一個字段拖到表單時,InfoPath 將創(chuàng)建一個控件,如一個文本框;將一組字段拖到表單上時,InfoPath 將創(chuàng)建一組控件,如一個包含一組文本框的節(jié)。 提示 添加到表單中的控件的類型和特性取決于字段的類型,而字段的類型取決于 Access 數(shù)據(jù)庫中的特定字段。例如,數(shù)據(jù)類型是“日期”的 Access 字段會生成數(shù)據(jù)類型是“日期”的 InfoPath 字段。如果您將該類型的字段拖到表單上,在默認(rèn)情況下,InfoPath 將創(chuàng)建一個日期選取器。 當(dāng)您創(chuàng)建基于數(shù)據(jù)庫的表單時,InfoPath 將創(chuàng)建具有兩個版式表的單一視圖。在第一個表中,可以添加查詢字段,它能夠使您的用戶查詢用于記錄的數(shù)據(jù)庫。在第二個表中,可以添加數(shù)據(jù)條目字段,它能夠使您的用戶修改現(xiàn)有記錄并向數(shù)據(jù)庫中添加新的記錄。 處理查詢字段之前,必須向表單添加 dataFields 的完整組,它會在您的表單中實現(xiàn)一組完整的控件。然后可以刪除任何不必要的控件。有些控件是不需要的,因為這些控件包含了多余的信息,或者包含的信息不適用于您所使用的兩個表。例如,“類別 ID”文本框就是不需要的,因為它用于與“類型”表建立關(guān)系,而在本數(shù)據(jù)連接中不使用此功能。 注釋 刪除控件并不會刪除數(shù)據(jù)源中的基礎(chǔ)字段。例如,當(dāng)您刪除類別 ID 文本框時,類別 ID 字段仍然存在于數(shù)據(jù)源中并且可能包含數(shù)據(jù)。 在表單中,將插入點放在包含文本“將數(shù)據(jù)字段拖動到此處”版式表格中。 在“數(shù)據(jù)源”任務(wù)窗格中,右鍵單擊“dataFields”組,然后在快捷菜單上單擊“帶有控件的節(jié)”。這樣就為您用以修改和添加記錄的所有字段插入了控件。 在表單中,選擇“供應(yīng)商 ID”文本框和“類別 ID”文本框的第二個實例(包括它們的標(biāo)簽),然后按 Delete。 InfoPath 通過使用重復(fù)節(jié) (重復(fù)節(jié):表單上包含其他控件且可根據(jù)需要進行重復(fù)的控件。填寫表單時,用戶可插入多個節(jié)。)啟用多個記錄。在此表單中,用戶可輸入多個供應(yīng)商以及每個供應(yīng)商的多個產(chǎn)品。表單中的控件反映了此項功能— 產(chǎn)品控件位于一個重復(fù)節(jié)中,后者包含在“供應(yīng)商”重復(fù)節(jié)中,如以下示例所示。 為了便于用戶使用這些重復(fù)節(jié),請按照以下步驟添加邊框和底紋并插入描述性標(biāo)題: 右鍵單擊表單上出現(xiàn)的第二個“重復(fù)節(jié)”標(biāo)簽,然后單擊快捷菜單上的“邊框和底紋”。 在“邊框和底紋”對話框中的“邊框”選項卡上,單擊“彩色”框中的一種顏色。 在“寬度”框中,單擊“3 pt”。 在“預(yù)設(shè)”下,單擊“大綱”,然后單擊“確定”。 右鍵單擊表單上出現(xiàn)的第一個“重復(fù)節(jié)”標(biāo)簽,然后單擊快捷菜單上的“邊框和底紋”。 在“邊框和底紋”對話框中,單擊“底紋”選項卡,然后單擊“顏色”框中的一種顏色。 單擊“確定”。 在表單中“供應(yīng)商”重復(fù)節(jié)的前面鍵入 數(shù)據(jù)輸入 。 在“供應(yīng)商”重復(fù)節(jié)中,將插入點放在“供應(yīng)商 ID”標(biāo)簽前面,然后按 Enter。 鍵入 供應(yīng)商。 在“產(chǎn)品”重復(fù)節(jié)中,將插入點放在“產(chǎn)品 ID”標(biāo)簽前面,然后按 Enter。 鍵入 產(chǎn)品。 將剛才鍵入的所有文本設(shè)成粗體。 表單數(shù)據(jù)輸入部分的版式表格現(xiàn)在看起來類似于下面這樣。 通過在表單中輸入數(shù)據(jù)向 Access 數(shù)據(jù)庫提交新的記錄時,Access 將自動創(chuàng)建“供應(yīng)商 ID”。正因如此,您的用戶才不必編輯或鍵入新的供應(yīng)商 ID,這表明您可以將“供應(yīng)商 ID”文本框的屬性設(shè)置為只讀,以防止用戶試圖修改該值。要將“供應(yīng)商 ID”文本框?qū)傩栽O(shè)置為只讀,請按照以下說明操作: 雙擊“供應(yīng)商 ID”文本框。 在“文本框?qū)傩浴睂υ捒蛑?#xff0c;單擊“顯示”選項卡,然后選擇“只讀”復(fù)選框。 您已完成表單數(shù)據(jù)輸入部分的版面設(shè)計。您現(xiàn)在可以處理查詢部分了,用戶可在其中輸入值以向數(shù)據(jù)庫查詢現(xiàn)有記錄。 第 4 課:處理按鈕和查詢字段 創(chuàng)建用于查詢數(shù)據(jù)的控件之前,讓我們來看一下添加到表單中的兩個按鈕:“新建記錄”和“運行查詢”按鈕。本課將解釋這些按鈕的作用并用演示如何對其進行修改。 “運行查詢”按鈕基于前一個控件中的值查詢數(shù)據(jù)庫。然后數(shù)據(jù)庫返回與那些值匹配的任何記錄。例如,如果您在“公司名稱”框中輸入 Tokyo Traders ,然后單擊“運行查詢”按鈕,則會返回有關(guān) Tokyo Traders 供應(yīng)商的記錄,以及 Tokyo Traders 提供的所有產(chǎn)品。返回的記錄顯示在表單的數(shù)據(jù)輸入部分,在其中可進行編輯并隨后將更改后的內(nèi)容提交到數(shù)據(jù)庫。 “新建記錄”按鈕清除表單數(shù)據(jù)輸入部分中的值,允許您輸入新的供應(yīng)商及其產(chǎn)品。 為幫助您的用戶更好地理解表單的查詢和數(shù)據(jù)輸入部分的區(qū)別,您可以向表單中添加標(biāo)題和文本: 將插入點放到包含文本“單擊此處添加標(biāo)題”的版式表格單元格中,然后鍵入 供應(yīng)商和產(chǎn)品。 將插入點放到包含文本“單擊此處添加表單內(nèi)容”的版式表格單元格中,然后鍵入 要查詢供應(yīng)商,請在查詢表中的一個或多個框中鍵入值,然后單擊“運行查詢”。要輸入一個新記錄,請單擊“新建記錄”,然后在數(shù)據(jù)輸入表中鍵入值。 接下來,您可以向表單的查詢部分添加標(biāo)題和控件: 將插入點放到包含文本“將查詢字段拖到此處”的版式表格中,鍵入 查詢,然后將文本設(shè)為粗體。 按 Enter。 在“數(shù)據(jù)源”任務(wù)窗格中,單擊“queryFields”組展開它。 右鍵單擊“q:供應(yīng)商”組,然后單擊快捷菜單中的“版式表格中的控件”。這將插入基于供應(yīng)商查詢數(shù)據(jù)庫記錄的控件。另外,還在版式表格中設(shè)計控件和標(biāo)簽的版式。 注釋 也可以使用此方法設(shè)計數(shù)據(jù)輸入控件的版式。 繼續(xù)之前,讓我們刪除對您的用戶來說多余的控件。這里,我們假設(shè)用戶僅基于供應(yīng)商的 ID、公司名稱和國家/地區(qū)來查詢值。 在剛才添加到表單的查詢表中,右鍵單擊“聯(lián)系人姓名”行,指向快捷菜單中的“刪除”,然后單擊“行”。 刪除余下的行,不包括“供應(yīng)商 ID”、“公司名稱”和“國家/地區(qū)”。 現(xiàn)在,您的用戶可以查詢“供應(yīng)商”表中的值、修改返回的記錄、添加新記錄并將結(jié)果提交回數(shù)據(jù)庫。 第 5 課:自定義提交選項 用戶填寫表單時,可以修改現(xiàn)有的記錄并添加新的記錄。要用所做的修改更新數(shù)據(jù)庫,必須將完成后的表單提交到數(shù)據(jù)庫。默認(rèn)情況下,InfoPath 的“提交”命令在“文件”菜單和“常用”工具欄中都可用,以便用戶可以輕松提交完成后的表單。除了這些選項,直接在表單中提供可使用戶提交數(shù)據(jù)的按鈕也很有用。本課講述了如何為表單設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)的“提交”按鈕和自定義其他提交選項。 將插入點放置在表單的末尾。確保不在重復(fù)節(jié)內(nèi)。 在“插入”菜單中,單擊“其他控件”。 在“控件”任務(wù)窗格的“插入控件”列表中,單擊“按鈕”。 雙擊插入到表單中的按鈕圖標(biāo)。 在“按鈕屬性”對話框的“操作”列表中,單擊“提交”。 在“提交表單”對話框的“提交到”框中,單擊“數(shù)據(jù)庫”,然后單擊“確定”。 在“按鈕屬性”對話框的“標(biāo)簽”框中,鍵入 提交表單。 您已經(jīng)將“提交”按鈕添加到了表單中,現(xiàn)在可以設(shè)置表單,使表單在提交后關(guān)閉并打開一個新的空白表單。另外,您可以編寫自己的消息,指定是否成功提交了表單: 在“工具”菜單中,單擊“提交表單”。 在“提交表單”對話框中,單擊“提交選項”。 在“提交選項”對話框中,單擊“新建空白表單”。 選擇“顯示自定義消息”復(fù)選框。 在“成功消息”框中,鍵入 供應(yīng)商和產(chǎn)品信息已更新。 在“失敗消息”框中,鍵入 數(shù)據(jù)提交不成功。請重試。 保存表單以確保保留所做的更改。 第 6 課:查詢、編輯和添加記錄 您已經(jīng)完成了表單的創(chuàng)建并將其連接到了 Access 數(shù)據(jù)庫,現(xiàn)在應(yīng)該對表單進行測試以確保可供用戶正常使用。在本課中,您將扮演用戶的角色,通過查詢數(shù)據(jù)庫、修改現(xiàn)有記錄以及添加新記錄來測試表單。 首先,您應(yīng)該嘗試打開一個新的表單并添加新記錄: 在“文件”菜單上,單擊“填寫表單”。 在“填寫表單”對話框中,單擊“供應(yīng)商和產(chǎn)品”。 注釋 如果您沒有看到“供應(yīng)商和產(chǎn)品”表單,單擊“打開”瀏覽到您的表單。 要輸入一個新記錄,請在“公司名稱”框中鍵入Coho Winery 。 注釋 您不需要鍵入供應(yīng)商 ID,因為在提交記錄時,Access 會自動創(chuàng)建供應(yīng)商 ID。 在“產(chǎn)品名稱”框中,鍵入 Merlot。 在“產(chǎn)品”重復(fù)節(jié)下,單擊插入項目在表單中插入其他產(chǎn)品。 在第二個“產(chǎn)品名稱”框中,鍵入 Chardonnay,然后單擊“提交表單”。 如果出現(xiàn)一個對話框,詢問您是否允許網(wǎng)頁訪問其他域上的數(shù)據(jù),單擊“是”。 應(yīng)該出現(xiàn)一個說明供應(yīng)商和產(chǎn)品信息已被成功更新的對話框;單擊“確定”后,該表單應(yīng)關(guān)閉,并打開一個新的表單。 您已經(jīng)驗證了用戶可以使用您的表單向數(shù)據(jù)庫中添加新記錄,現(xiàn)在可以嘗試修改其中一個記錄: 在表單查詢部分的“公司名稱”框中,鍵入 Coho Winery,然后單擊“運行查詢”。 如果出現(xiàn)一個對話框,詢問您是否允許網(wǎng)頁訪問其他域上的數(shù)據(jù),單擊“是”。 表單的數(shù)據(jù)輸入部分應(yīng)該顯示您在前面的練習(xí)中輸入的供應(yīng)商和兩個產(chǎn)品。 在 Merlot 記錄的“單位數(shù)量”框中,鍵入 12。 在 Chardonnay 記錄中,單擊顯示在選擇的節(jié)左上角的快捷菜單按鈕 ,然后單擊“刪除產(chǎn)品”。 Chardonnay 記錄隨即從表單中被刪除。 單擊“提交表單”。 如果出現(xiàn)一個對話框,詢問您是否允許網(wǎng)頁訪問其他域上的數(shù)據(jù),單擊“是”。 Chardonnay 記錄將從數(shù)據(jù)庫中被刪除,而 Merlot 記錄將在數(shù)據(jù)庫中被更新。這時應(yīng)該出現(xiàn)一個對話框,指出供應(yīng)商和產(chǎn)品信息已成功更新。當(dāng)您單擊“確定”時,該表單應(yīng)關(guān)閉并打開一個新表單。 總結(jié) 將這些步驟應(yīng)用于您自己的數(shù)據(jù)庫時,請記住以下關(guān)鍵問題: 在 Access 數(shù)據(jù)庫和 InfoPath 表單之間建立主數(shù)據(jù)連接時,必須從新建表單開始。 將您的表單與多個表連接時,必須使用關(guān)鍵字段將這些表連接起來。 確保排除長數(shù)據(jù)類型(包括“備注”和“超鏈接”數(shù)據(jù)類型)。
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的OFFICE InfoPath 教程的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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