【远程办公】5分钟一拍照、10分钟一截屏 ？
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隨著新冠病毒疫情的爆發，選擇遠程辦公的企業越來越多，雇主們也開始大量采購監控軟件以保證員工們沒有在家中“摸魚”。當然，只要透明公開，企業跟蹤員工的工作狀態也完全合理。然而，這一次場景換成家中，這種一舉一動都要記錄在案的處理方式似乎就有些冒犯之意。
遠程辦公想摸魚？老板正在看著你
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上圖為一名男子在自己堪薩斯州歐弗蘭帕克家中的后院里處理工作。
老板那邊來郵件了。
每一位供職于 Axos Financial 公司的員工都收到了這封郵件，其中提示：企業方面會跟蹤你在計算機上的操作、記錄你訪問過的網站。而且每隔 10 分鐘，企業就會截取電腦上的當前內容并保存上傳。
所以，都好好干活——否則后果自負。
這家網上銀行的 CEO Gregory Garrabrants 在 3 月 16 日接受彭博新聞社采訪時評論道，“我們發現，幾乎每一位員工都會利用居家辦公這種不對稱的方式幫自己偷懶?！币虼?#xff0c;如果日常任務沒有完成，他們的員工“將受到紀律處分，甚至有可能被直接解雇。”
這話可能說得有點簡單粗暴，但 只要透明公開，企業跟蹤員工的工作狀態也完全合理。事實上，多年以來，有些公司辦公室的臺式計算機上一直安裝有數字監控軟件，用來保證員工的正常工作效率。只是這一次場景換成家中，這種一舉一動都要記錄在案的處理方式似乎就有些冒犯之意。
這樣的監管當然招致員工們的不滿，但大部分員工也確實不熟悉居家辦公的感覺，往往因為午睡或者照顧孩子而不知不覺影響了工作進度。雇主們認為，全面監控有其合理性，因為監控能夠遏制可能帶來巨大經濟代價的安全漏洞，同時也有助于業務的順暢運轉。
隨著新冠病毒疫情的爆發，選擇遠程辦公的企業越來越多，雇主們也開始大量采購監控軟件以保證員工們沒有在家中“摸魚”。
監管軟件開發商 InterGuard 公司 CEO Brad Miller 表示，“最近的情況讓企業客戶們困擾不已。他們一方面被迫允許員工居家辦公，但另一方面又必須保證一定的安全性與生產效率?！?/p>
Axos 公司發言人 Gregory Frost 在一份聲明中指出，“之所以要加強對居家辦公員工群體的監控，是為了保證居家辦公的員工們能夠以可持續的方式參與生產”，最終達成與預期相符的整體質量與生產率標準。
不過，Frost 拒絕評論 Garrabrants 本人（他曾在 2018 年被評為全美薪酬最高的銀行機構 CEO 之一）居家辦公時，是否需要接受同樣的監控。
不只是 InterGuard，Time Doctor、Teramind、VeriClock、innerActiv、ActivTrak 以及 Hubstaff 等軟件開發商也都擁有自己的屏幕監控與生產率指標（例如當日發出的電子郵件數量）跟蹤工具，用于幫助管理者確認員工是否對得起自己拿的這份工資。
ActivTrak 公司 CEO Rita Selvaggi 表示，該公司的入站請求在過去幾周內增加了兩倍。Teramind 公司全球運營副總裁 Eli Sutton 也強調稱，他們同樣迎來了類似的增長。InnerActiv 創始人 Jim Mazotas 則指出，最近業務聯系電話已經被打爆。
一旦員工做出某些令人擔憂的舉動，例如打印機密客戶名單及履歷表、或者與競爭對手聯系并準備攜內部資料跳槽，InterGuard 等軟件會即時向管理人員發出警告。
Miller 認為監控軟件與安保攝像頭的作用類似，“這不是因為缺乏信任，而是因為有這種必要性?！?/p>
這類軟件還能幫助企業雇主為普通員工提供更大的靈活性，讓工作內容更好地對接日常生活。除此之外，管理人員也能夠借此意識到人手冗余或者某些業務環節需要介入協助等現實問題。
首席市場營銷官 Courtney Cavey 解釋道，“平心而論，作為 Hubstaff 的用戶，我很喜歡他們提供的監控與生產力保證功能。我個人的建議是，員工應該充分利用軟件中的優勢，借此機會向經理證明自己在工作中的積極性與自我管理能力。”
Cavey 表示，Hubstaff 能夠幫助用戶了解自己的權限范圍并充分加以利用。另外，由于大多數監控功能都可以深度定制，因此不同的員工往往會受到不同形式的監控。
羅格斯大學法學院教授 Stacy Hawkins 指出，雖然監控軟件非常重要，但企業雇主不應該在工作時間之外繼續觀察員工的一舉一動。
但員工們仍不滿意，他們在 CodeAhoy 等論壇上頻繁發帖，呼吁使用那些老板無法監控的設備。
辦公咨詢網站 Ask a Manager 網站創始人 Alison Green 指出，“我看到很多類似的反饋，員工反映老板要求他們在工作時段內全天保持視頻通話狀態。雖然在某些特定場景下，持續通話確實很有必要，但除此之外企業并沒有全程跟蹤員工行動的正當理由。”
Green 還提到，也有部分經理采取技術含量較低的管理手段，例如要求員工不斷更新當前工作狀態。
在她看來，“大家應該受到公平的對待，比如經理自己也應該實時更新當前狀態。”
來看軟件開發商 Teramind 的 Sutton 也認為，用人單位太過關注員工的一舉一動，有可能引發更大的問題。
“監控用戶本身并不是重點。重點在于，既然決定雇用，企業就應該充分信任員工。缺少這種信任，員工當然沒有理由把自己看作企業大家庭中的一員。”
這不是第一次了
看過上面一段之后，可不要覺得遠程“監工”是什么新鮮事兒，隨著科技的發展，利用技術手段來“保證員工認真工作”的案例不在少數。
同樣發生在近期的一件事更是讓人見識到了監控軟件的“本領”，據 BussinessInsider 報道，為了在遠程工作時保持高效率，一些公司開始使用像 Sneek 這樣的辦公軟件。如果單看下圖可能感受不到什么，因為這就像大家平時遠程開會一樣，多人同屏而已：
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Sneek 軟件界面
但如果告訴你：這款軟件會平均每 1-5 分鐘調用員工筆記本電腦攝像頭，對其工作狀態進行拍照，你還會覺得正常嗎？此外，如果老板、同事想要跟某一個人單獨聯系，只需要點擊此人的臉，就能直接撥通并與之對話，且不需要對方同意。
不過，該軟件的聯合創始人 Del Currie 也表示：員工也可以將軟件設置配置為僅手動接受呼叫，或僅可以手動拍攝照片——當然一個大前提是，他們的老板得愿意。
Currie 進一步解釋道：“Sneek 軟件不是用來監控的，它被創造出來的目的是建立一個良好的互聯工作環境與企業文化，或許有人覺得它侵犯了隱私，但實際上這款軟件并非是針對這類人（認為它侵犯隱私的人）的解決方案，而是讓團隊保持聯系一起工作?！?/p>
據了解，這套系統會在員工長時間不掃描包裹的時候發出警告，并進行記錄，最終可能會解雇員工。當時就有批評者表示：這套系統只看到數字而忽略人，被監控的員工就像機器一樣工作。
效率與隱私，哪個更重要？
疫情期間如何遠程管理團隊確實是個頭疼的問題，有人在論壇上發帖求助，問有沒有什么合適的遠程監控軟件，也有一些軟件以此為噱頭進行宣傳。
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某遠程監控軟件宣傳截圖
不可否認，在遠程辦公的過程中確實會存在員工因為臨時有事，比如照顧孩子、做飯等等導致沒能第一時間回復消息、完成工作，也確實會有一些“摸魚”、“劃水”的現象存在。但是，這似乎并不能成為企業利用監控軟件肆意查看員工隱私的理由。
同樣的，因為一些客觀因素或者主觀原因沒能按時完成工作，對于團隊、公司的效率也會有較大的影響。尤其在疫情期間，各行各業都處在比較艱難的時刻，生存本就困難，還要因為各種因素影響生產效率、無法完成目標，長此以往對公司的損失自然也會是巨大的。
國內知名技術博主、MegaEase 創始人陳皓（左耳朵耗子）在今年 1 月發表了一篇 有關遠程辦公的文章，在他看來，人才的招聘很重要，為合適的人、有能力的人設立共同的目標，輔之以合適的文化、方法，不少問題都是可以迎刃而解的，感興趣的讀者可以通過以下連接查看完整的文章：
疫情期間的遠程辦公暴露出了不少的問題，不論是企業管理還是用人方法，每家公司都在反思，每個行業都在適應與調整。“只要思想不滑坡，辦法總比困難多”，雖然大部分行業、企業都在艱難求生，但相信隨著更多經驗的推廣，每家公司都能夠找到最適合自己的辦公節奏，同時也希望疫情盡快得到有效控制，工作、生活、學習等等活動都可以盡快回到以前的狀態。
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總結
以上是生活随笔為你收集整理的【远程办公】5分钟一拍照、10分钟一截屏 ？的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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