费用报销四大原则
一、日常報銷須遵守“實事求是、準確無誤”原則,須有明確發生原因、費用項目、發生時間、發生地點、金額、報銷人、審批人。
二、報銷的費用項目、報銷標準和報銷審批程序符合企業制度規定。
三、報銷人取得相應的報銷單據,且報銷單據上面經辦人、驗收證明(復核)人、審批人簽名齊全,報銷單據所附原始憑證應是稅務機關認可的合法、完整、有效憑證。
四、報銷單據的填寫及原始憑證的黏貼需符合會計工作基本規范的要求。
除了以上四條之外,費用報銷還有其他相關規定:
一、報銷單據填寫應根據費用性質填寫對應單據,嚴格按單據要求項目認真寫,注明附件張數,簡述費用內容或事由,力求整潔美觀,不得隨意涂改。
二、報銷單各項目應填寫完整,大小寫金額一致,并經部門領導有效批準。
三、有實物的報銷單據需列出實物明細表并由驗收人驗收后在發票背面簽名確認,低值易耗品等需入庫的實物單據還應附入庫單。
四、出租車票據需注明業務發生時間、起至地點、人物事件等資料,每張出租車票背面需有主管領導簽字確認。
五、招待費的報銷單據需注明其招待人員及人數并附用餐費作為餐費發票的附件。
總結
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