如何做一场高质量的分享？
最近我發(fā)現(xiàn)一些同學(xué)的分享越來越趨于“念稿”式。我一邊看著分享的同學(xué)在上面念稿，另一邊看著幾十號人在下面看電腦看手機(jī)，我心里就特別著急。恨不得我自己上去講，也恨不得沒收了大家的電腦手機(jī)。但這種粗暴的方法肯定是不解決問題的，核心問題還是大家不善于分享。
我自認(rèn)為自己過往的分享都還是中等偏上的，因此總結(jié)一下，講講如何做場高質(zhì)量分享，希望能夠給未來要做分享的同學(xué)提供一些幫助。
一 為什么要分享
每個人在分享前都應(yīng)該先問自己這么一個問題，我為什么要分享？我覺得分享就一個最純粹的原因，就是“我有一些知識，是別人不知道的，但對他人會有所幫助，所以我想分享給大家”。
換言之，分享的本意就是總結(jié)并傳播知識，分享的核心是利他。
而現(xiàn)實情況呢？
- 做了一些技術(shù)產(chǎn)品，想推廣給大家，所以要分享。
- 為了體現(xiàn)自己有團(tuán)隊貢獻(xiàn)，想要好績效，所以要分享。
- 就是想show一下自己，讓別人覺得我厲害，所以要分享。
是不是有些變味呢？其實我也并不否認(rèn)這些原因，我們?nèi)绻芊窒淼暮?#xff0c;這些也都是自然而然的結(jié)果。這就類比我們加入螞蟻最核心還是想要快速成長，而好績效是快速成長的結(jié)果。但誰不想要好績效呢？
但我們不能為了這些結(jié)果而忽略了初心。分享的初心是希望大家相互分享知識，互相成長。我覺得也只有真的能對別人有幫助的分享才能稱之為“高質(zhì)量分享”。
所以，如果你在準(zhǔn)備分享，請你再質(zhì)問一下自己，你到底是為什么要分享？只有自己初心擺正了，在做分享的準(zhǔn)備的時候，才會真正的去想：怎么才能把這個分享做好，怎么才能讓分享生動有趣，怎么才能讓分享干貨滿滿，怎么才能更好傳達(dá)自己的知識。否則，你以為自己分享了就是取得結(jié)果了，其實你什么也沒得到，還浪費了別人的時間。
二 什么是好的內(nèi)容
好，相信看到此處的同學(xué)都是愿意利他的同學(xué)了。那新的問題又來了，我需要分享什么呢？什么樣的內(nèi)容才能支撐所謂的高質(zhì)量分享，我理解是如下三種。
1 高度總結(jié)的知識
有些知識也不是多難掌握，而是掌握的過程可能需要花費大量的時間去到處收集信息。過程中可能又會衍生出很多問題，需要自己破案一樣的去研究。比如很早時我寫的一篇《你的Tree-Shaking并沒什么用》[1]。為了研究 tree-shaking 為什么真實場景下優(yōu)化有限，研究了 babel、uglyfy、webpack、rollup，甚至去翻一堆 issue，最終花了我數(shù)天才窺見原由。
其他人如果也想了解這里面的原因，也需要花費數(shù)天的話，未免太折騰了。因此我把研究的過程總結(jié)成了文章并發(fā)表，同時在團(tuán)隊內(nèi)做了一次分享。一方面?zhèn)鞑チ酥R，另一方面如果別人真的想再仔細(xì)研究，至少可以節(jié)約一些時間。
類似的還有一些新技術(shù)推出時，業(yè)界文檔較少，大家學(xué)習(xí)成本較高，自己系統(tǒng)性學(xué)習(xí)以后做一些總結(jié)并在團(tuán)隊內(nèi)做系統(tǒng)性的分享。比如React16剛推出時，我?guī)熜制M程在團(tuán)隊內(nèi)分享了16的新特性：
2 可以借鑒的經(jīng)驗
還有一些偏經(jīng)驗性的內(nèi)容。可能是非技術(shù)性的經(jīng)驗，比如成長經(jīng)驗、人生感悟或個人思考。最典型如晉升總結(jié)、管理經(jīng)驗分享等等。比如我們部門曾邀請過的一些分享：
- 兼續(xù)同學(xué)的《聊一聊平臺技術(shù)前端如何成長》
- 依鷺同學(xué)的《業(yè)務(wù)中臺 - 合作伙伴提效》
我覺得他們的分享都非常的好。比如兼續(xù)提的“微習(xí)慣”，依鷺提的“不要用戰(zhàn)術(shù)上的勤奮掩蓋戰(zhàn)略上的懶惰”等等都給我留下了非常深的印象。
也有可能是技術(shù)上的經(jīng)驗，比如某類技術(shù)產(chǎn)品的建設(shè)經(jīng)驗、推導(dǎo)的過程等。比如2020年前端D2大會上的：
- 辰嘯的《前端故障演練的探索與實踐》
- 當(dāng)軒的《跨端的另一種思路》
- 霸劍的《SSR 在雙十一會場的落地實戰(zhàn)》
核心就是：把自己的長期經(jīng)驗做一些系統(tǒng)總結(jié)，以自己的故事或技術(shù)專項作為案例支撐，擺事實講道理，給其他有相似訴求的人一些“長者”經(jīng)驗。
3 晦澀難懂的技術(shù)
還有一些是非常難理解的知識，這種往往是非自己專業(yè)領(lǐng)域的知識、或上手成本特別高的技術(shù)點、亦或是某些高深的源碼解析之類。如果我們的分享能把這些晦澀難懂的技術(shù)講的非常深入淺出，易于理解與吸收，那也是非常優(yōu)質(zhì)的分享。比如部門邀請過的邦祝老師的《Challenges for On-device System Design and Innovative Algorithms》（連標(biāo)題都看不懂了）。還記得當(dāng)時邦祝老師講卷積神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)時，板書做的很好，挺容易讓大家理解。
不過這類分享在螞蟻我見的比較少，也很少看見講的非常很好的。不過網(wǎng)上有一些，比如：李永樂老師的很多科學(xué)、數(shù)學(xué)相關(guān)科普視頻。
那是不是我們分享的內(nèi)容屬于高度總結(jié)的知識、可以借鑒的經(jīng)驗、晦澀難懂的技術(shù)就代表著是一場好分享呢？肯定不是的。內(nèi)容雖有用，也要觀眾聽。能被觀眾聽進(jìn)去的內(nèi)容，才能稱之好內(nèi)容。所以如何把我們的內(nèi)容給分享好才是最關(guān)鍵的。
我認(rèn)為，想分享好內(nèi)容，首先是要組織好內(nèi)容，然后是要找到好的方式去展示它，最后是有一定的技巧去表達(dá)它。
三 如何去組織內(nèi)容
1 結(jié)構(gòu)性
很多人都聽過《金字塔原理》，這是一本講解寫作邏輯與思維邏輯的讀物。其實我也沒看過，但我知道它的最中心思想，就是“總-分-總”。總分總相信大家都知道，一個主觀點，N個子觀點，每個子觀點可能還有子觀點。講每個觀點都是結(jié)論先行，然后講解論證，然后總結(jié)說明。用技術(shù)人更容易理解些的話，就是整理成一顆樹，然后做深度優(yōu)先遍歷。
當(dāng)然《金字塔原理》里還有非常多有用的知識，還是推薦大家有空去讀一讀，肯定會有更多的收貨。
我們今天先邁出第一步，就是總分總。換言之，內(nèi)容的組織需要具有結(jié)構(gòu)性。如果通篇內(nèi)容，沒有標(biāo)題、沒有分段、沒有中心思想。是文章的話看著累，是演講的話聽著累。而結(jié)構(gòu)化表達(dá)以后，有兩大好處：
- 對于自己：更系統(tǒng)、更體系的整理了自己準(zhǔn)備分享的知識，對自我知識是更好的總結(jié)跟整理。
- 對于他人：人類對于有序事物的記性肯定是大于無序事物。結(jié)構(gòu)化表達(dá)有利于觀眾接收信息并回憶信息。
2 故事性
除了結(jié)構(gòu)性表達(dá)，我個人還很喜歡故事性的表達(dá)。就是想辦法讓自己的內(nèi)容顯得更加跌宕起伏或具有延續(xù)性。
跌宕起伏指的是不斷地拋出問題，再解決問題。比如在我的《保險智能運營體系2.0的前端建設(shè)之路》。我先講1.0的現(xiàn)狀與問題，然后講自己的策略與解法。做完以后，通過一些數(shù)據(jù)分析又發(fā)現(xiàn)了新的問題，然后又出了一些解法。這樣不斷的發(fā)現(xiàn)問題 -> 解決問題，讓內(nèi)容具有一定跌宕起伏的故事感，能讓讀者持續(xù)保有新鮮感與閱讀欲望。
延續(xù)性是指不斷的由一個內(nèi)容衍生出新的內(nèi)容，最終回答最初的問題。比如我的《國家為什么老愛管我們》（一篇介紹金融基礎(chǔ)知識的文章），從金融引到貨幣，從貨幣講到銀行，再講到影子銀行，再講到具備影子銀行特性的互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品，最后回答國家為什么老愛管我們。就像是在一條風(fēng)景優(yōu)美的公路兜風(fēng)，兩邊的風(fēng)景從樹林漸變到草原再漸變到湖泊，過程銜接順暢，風(fēng)景美不勝收。最終證明了這是一條風(fēng)景優(yōu)美的公路。延續(xù)性的內(nèi)容可以始終牽引著觀眾思緒，保持觀眾注意力。
其實我這邊文章就盡量去遵守結(jié)構(gòu)性跟故事性。主題是「如何做一篇高質(zhì)量分享」，后面細(xì)分成幾個觀點，觀點再細(xì)分子觀點。這些觀點又具有一定延續(xù)性。先是定義什么是好的內(nèi)容，有了好內(nèi)容后講怎么去組織、去展示、去表達(dá)。最后的最后再做一個總結(jié)。四 如何去展示內(nèi)容
如果是以文章形式的非現(xiàn)場分享，那能組織好內(nèi)容，內(nèi)容又是高質(zhì)量的，相信文章一定也是高質(zhì)量的。但本文更多的還是想探討周會、月會等現(xiàn)場分享時，該如何更好的展示我們要分享的內(nèi)容。
而對于這個問題，我只有一個核心觀點：少字多圖。
我現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)很多人特別喜歡把文章直接拿來做現(xiàn)場分享，但這種情況的分享我沒見過有效果特別好的。因為基本都是在念稿子。這就是我觀點的最極端反面，幾乎全都是字。如果一篇現(xiàn)場分享稿也全都是字。那請問大家是聽你說話呢？還是看你文字呢？還是聽你念字呢？這還不如把文檔發(fā)給大家自己看呢。
我一直鼓勵大家還是用PPT分享，因為PPT上不容易放太多字，只能放核心信息。因此用PPT會倒逼自己把關(guān)鍵信息摘取出來。由于字少了，信息少了，又會倒逼自己去更生動的傳達(dá)觀點。
我以我的《國家為什么老愛管我們》為例。我寫完文章以后，又準(zhǔn)備在團(tuán)隊內(nèi)做個分享。但文章字?jǐn)?shù)有3萬多字，如果我當(dāng)稿子念，估計大家夢都做兩回了。所以我把文字信息給抽象，配上合適的圖，把文章當(dāng)做演講稿，再多加一些即興發(fā)揮。比如其中的「什么是資產(chǎn)證券化」一節(jié)，該節(jié)純文本字?jǐn)?shù)有867字，我轉(zhuǎn)成PPT后如下：
用幾張圖片加摘要文字，展示資產(chǎn)證券化的演化過程。然后畫了專門的圖來介紹資產(chǎn)證券化本身的運行機(jī)制。最后加粗個大字表達(dá)核心的觀點。
對于有些并沒有太多觀點的章節(jié)，我的PPT更簡單。比如其中的「你是否聽過影子銀行」這一節(jié)，主要是講了兩個小故事，并沒太多觀點。因此我的PPT就放了兩張圖，其他靠嘴巴講講即可。因為這種沒關(guān)鍵信息的內(nèi)容，觀眾沒必要一邊聽我講一大段故事，一邊在PPT上看一堆文字。
當(dāng)然，很多技術(shù)的分享，可能要演示一些代碼，或者展示一些流程圖、架構(gòu)圖，用語雀這樣的文檔工具可能會更方便編寫跟展示。只要控制好排版，不要堆列演講文字，對關(guān)鍵信息加大加粗，這也是可以的。語雀也提供了演示模式，但希望大家能更好的利用這個演示模式。
總結(jié)一下，其實分享形式本身并不重要，重要的是別念稿。分享文檔一定是高度抽象后的信息展示，其他過程的闡述盡量靠自己的嘴巴配合圖片去傳達(dá)。記住核心要義：少字多圖。
PS：有一種PPT分享形式，叫高橋流。每一個PPT上就幾個大字，其他全靠嘴。羅永浩，還有我們前端熟知的賀師俊都使用過該形式做過分享。我也曾經(jīng)嘗試過：《Node HTTP/2 Server Push 從了解到放棄》[3]。
五 如何去表達(dá)內(nèi)容
是不是有了高質(zhì)量的內(nèi)容、高質(zhì)量的PPT，就能講好這場分享了，也不一定。高質(zhì)量的分享最后考驗的還是演講者自身的演講水平。
由于我又自認(rèn)演講口才還可以，因此我總結(jié)了我個人認(rèn)為的一些演講技巧。我覺得如果能把這幾點做好，肯定對表達(dá)我們的內(nèi)容有很好的幫助。
1 吸引人的開場
好的開始是成功的一半，很多事情都是這樣，一場分享也是如此。很多場合下，包括我們的月會，數(shù)金薈等等，大家最開始的心思并不一定在你的分享上。又不是什么蘋果發(fā)布會，你的分享真的很重要嗎？如果一開始不能吸引大家注意力，后面你講的是啥別人都不知道了。
因此我的分享，我的開頭一定會想辦法吸引大家注意力。還是以《國家為什么老愛管我們》為例。首先我設(shè)計這個標(biāo)題已經(jīng)很吸引人注意了，但我還是覺得不夠。因此我的PPT內(nèi)容第一頁加了一個問題：我們是金融公司還是科技公司？并借之前公司改名的事件開始介紹我的觀點。這樣通過介紹最貼近大家的事情，先把大家注意力吸引過來，后面講起來就很順暢了。
也有一些文稿可能不一定很吸引人。我也會想辦法先說一些題外話吸引注意。比如上文提到的高橋流之作：《Node HTPP2 Server Push》。我一開始會先跟大家介紹一下什么是高橋流，并說出羅永浩、賀師俊等名人的事情，借此吸引大家對這份PPT的好奇。
總之，無論什么樣的分享，一定要有一個吸引人的開頭，甚至可以不是分享內(nèi)容本身，但一定要吸引人。實在不行，先上去唱個歌跳個舞也行。
2 與觀眾有互動
開頭吸引住人了，后面丟了他們的注意力也不行。我自己的技巧是盡量維持與觀眾有互動。有些是我本來就精心設(shè)計好的，比如我在分享《國家為什么老愛管我們》的貨幣起源一節(jié)時，我會現(xiàn)場挑一個人，讓他扮演一個角色，跟我產(chǎn)生互動，借此來闡述貨幣與債務(wù)的關(guān)系。我甚至專門準(zhǔn)備了一張100元的現(xiàn)鈔來類比欠條，來增加現(xiàn)場互動感。
除了一些精心設(shè)計的環(huán)節(jié)，我分享時會盡量注意現(xiàn)場的氣氛跟下面同學(xué)的注意力。大家都不聽的時候，可能是本節(jié)內(nèi)容確實無趣，同學(xué)們注意力已經(jīng)離開。因此我可能會快速略過一些不重要的內(nèi)容，快速進(jìn)入下一個環(huán)節(jié)，并想一些方式再次喚起大家的注意力。
甚至在現(xiàn)場互動之前，在我寫文章或?qū)慞PT時，也往往會想象出一個觀眾來。我會想如果我是他，看到我此時的文章，或者聽到我的分享，他內(nèi)心會產(chǎn)生怎么樣的想法與問題。然后就這個可能的問題，我會撰寫對應(yīng)的部分內(nèi)容。或以可能的問題在現(xiàn)場時做自問自答。所以我分享時常會說“那么就會有人問”，然后開始自行解答。當(dāng)然，如果現(xiàn)場確實有人問，效果就更好。
3 有停頓有節(jié)奏
上文也說到，我想一些方式再次喚起大家的注意力。而最簡單的喚起大家注意力的方式就是有停頓有節(jié)奏。想象一下，在一個會議室，上面有一個人在分享，下面的人都低頭開始玩手機(jī)。如果分享的人突然停下來不說話，大家會怎么樣？很多人都會抬起來看看發(fā)生了什么。這時候大家的注意力又被牽引回來了。但是這是一招“狼來了”的技巧，所以不能濫用，必須是發(fā)生在，你即將要講關(guān)鍵信息之前，做一下停頓。
除了停頓之外，演講還應(yīng)該抑揚頓挫，也就是有節(jié)奏的演講。我們沒辦法保證所有的內(nèi)容都是關(guān)鍵信息，也就沒辦法保證大家都能持續(xù)的維持注意力，因此在關(guān)鍵的信息節(jié)點，我們應(yīng)該加大音量，提醒大家現(xiàn)在到了關(guān)鍵信息了，該收回注意力聽我講話了。這就像寫文章時，重點內(nèi)容加粗加黑一個道理。一篇長文，如果通篇無段落、無加粗，是很難成為好文章的，同理演講也是。
六 必要條件：費盡心思
最后的最后，我覺得高質(zhì)量的分享一定是費盡心思，花費大量時間來準(zhǔn)備的。就以這篇文章為例，我花了一整個周六的時間去撰寫，中間調(diào)整過若干次結(jié)構(gòu)與標(biāo)題。為了更好證明論據(jù)，把很多之前別人的分享翻出來做論證支撐。
確實，現(xiàn)在大家工作都很忙，沒時間好好準(zhǔn)備。我經(jīng)常會催我們月會上要分享的同學(xué)的PPT，但基本都很難提早催到，都是最后時間節(jié)點之前的臨時之作。這樣的情況下，怎么能保證質(zhì)量有多高呢？
所以我覺得還是要回歸到我最初提的那個問題，為什么要分享？如果我們的分享是真的想幫助到他人，那肯定會好好要求自己的分享具有一定質(zhì)量，否則我怎么幫助到他人呢？如果我的文章、我的PPT對他人沒有幫助，這不是反而浪費了大家的時間。如果我自認(rèn)為還沒準(zhǔn)備好，可以選擇到下次機(jī)會再分享，然后好好準(zhǔn)備。
我相信，如果能費盡心思幫助他人，肯定也能成就自己。
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以上是生活随笔為你收集整理的如何做一场高质量的分享？的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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