職場有時很不公平，都是干一樣的活，我勤勤懇懇朝八晚九，等到工作完成拖著大油臉和大把的脫發回家時，同事的朋友圈已經成了夜生活直播。

隨著工作經驗的增加，我漸漸開始明白，這都是在為當年學生時代偷的懶買單。工作本職做得一點都不慢，但到了要搞進 PPT 的時候就懵了，一個個處理簡直將效率拉回到了手工農作業時代！

可能職場新人都會有相關的疑問，但又無從學起。其實這里面是有捷徑的，從最常用的小技巧開始上手既避免了枯燥的學習又能快速學以致用。

今天學霸君要講你做 PPT 一定會遇到的四個字：批量處理。

一、老板突然扔一堆圖片，用「批量導入圖片」

一個很常見的情景：領導在群里唰一下丟過來一堆圖片，讓你馬上放到 PPT 里做展示。

別笑，要求很簡單，但有很多新人的做法是：打開 PPT，新建幻燈片，添加.......把以上動作重復 100 次。

其實你可以一鍵全部導入的。

操作巨簡單！

點擊“插入”——“相冊”——“新建相冊”，再從窗口里選擇文件，把你老板的圖片一一選上。

選好后就可以點擊“創建”。

你會看到老板的圖片們都進了 PPT 里。

二、把看上的PPT圖片素材挪為己用，用「批量提取PPT圖片」

第二種經常遇到的小情景是，在做 PPT 的時候看上了某些模板的圖片素材。

如果你選擇一張張右鍵“另存為圖片”的話，老板只會說，“活該你加班到天亮”。

因為都是可以一鍵提取的！

操作巨簡單！

復制一份你看上素材的那個 PPT，右鍵“重命名”——“文件后綴改為.rar”——“Enter確定”，這時候 PPT 就成了一個壓縮包。

再右鍵選擇解壓，就會有一個“media”文件夾，圖片素材都在里面。

三、字太多了怎么辦，用「批量文字排版」

老板胸中有墨水，靈感出現的時候哪是三五個字能寫完的，最慘的是文稿交到手上時經常沒有標點符號只有空格，完全就是一個野生稿。

如果一個個空格鍵敲下來去排版對齊的話，周末應該也沒法過了。

其實文字也可以批量處理，選中文字們，右鍵選擇「轉換為 SmartArt」即可一鍵排版。

自動給你對齊加框，樣式可以改，反正最機械的工作幫你完成了。

不過 SmartArt 是個很好用的寶藏功能，它的使命還沒完。

比如在圖片處理時，要把多張圖片插入 PPT 再排版，可以全選，然后找到“格式”——“圖片排版”。

要說多黑科技也不至于，就是幫你規矩地排版好，是不是畫面感啥的還挺好。

四、字體不統一，用「批量替換設置字體」

大家都知道，PPT 字體不統一被強迫癥老板抓到會是什么下場，千萬別一張張去校對字體，這樣會顯得你很.......菜（雖然真的菜）。

批量干吧！

點擊“開始”——“替換”——“替換字體”，就能進入替換的世界。

這時它就會自動出現「原始字體」和「要替換字體」，點擊就能一鍵完成。

五、保護版權，用「批量添加水印」

在 PPT 里，公司的數據、圖片之類的少不了一個「獨家水印」。

這次用批量大法一次過給 100 張 PPT 統一加上，位置還是統一的。

PPT 里點擊“視圖”——“幻燈片母版”，這樣水印就要被添加到母版里，之后所有的幻燈片自然都會自動帶水印。

你想知道，這都是從哪學到的實用技術？

其實都是自己看書知道的，畢竟今天的百度搜到一個答案需要的翻看好幾頁，無疑大大降低了工作效率。

秋葉可以說是 PPT 教程里很有名的大神，一本 Word+PPT+excel 操作入門券后只要 14.9 元，不到一頓快餐的錢，就能對著找到你想要的操作，避免在網頁里漫無目的的尋找。

另一本從入門到精通則專注于實操教程，不僅有單個操作，也有系統性的講解多個功能間的串聯，做到真正的現學現用（還附帶 125 小時的視頻教學），可以說是菜鳥進階的好方式。

這就是 PPT 操作里很簡單卻又非常實用的「批量操作」大法，做好它們就能在基本的操作上省下大量時間。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的做PPT不加班：用好「批量操作」，5分钟做完2小时的量的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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