Word那些你不知道的實用小技巧

讓你工作更快捷

大家無論學習還是工作

總離不開Word軟件吧

今天推給大家幾個實用的Word小技巧

從此快人一步

開啟Word新世界

1、Word的分屏

在編輯Word文字的時候

有時候需要對照前后文

但是一直上下翻找是否會感覺很麻煩

這里悄悄告訴大家

Word可以分屏哦

我們在工具欄找到“視圖”

點擊“拆分窗口”

Word文件就會在上下分為兩屏

方便我們對照前后內容

2、如何在文字段落間快速換頁

一般編輯Word文件在遇到文字段落要換頁時

往往都會用人工換頁不停敲enter鍵來完成

那我們有更好的辦法嗎？

大家在工具欄中找到“插入”

點擊“分頁”

就可以直接進入下一面啦

3、如何快速合并Word文件

無論是職場或是學生

總是免不了有協作編輯Word文件的狀況

如果需要整合的文件過多，復制粘貼還是太過繁瑣

那該怎么辦呢？

①點擊「文件中的文字」后，選擇想插入的文件(可以一個或多個文件)，這些文件中的文字會以原本的格式插入進來。

②選擇多個文件時，由于文件編號會決定插入后文字段落的先后順序，所以提前給文件編號，能省下插入文字后再次調整的功夫。

③由于插入后的文字是沿用原格式的，為了避免插入后格式混亂，還是得提前統一好所有文件的格式比較好。

4、如何一秒將文本轉換成表格

平常工作時，如果使用到Word

肯定有不少機會需要自行繪制表格

但是插入空白表格再將內容填進去卻太過繁瑣時

該怎么辦呢？

操作:選擇文字-插入-表格-文本轉換成表格

①在將文字轉換成表格之前，需要先在要分開的文字中插入標記，例如:逗號、空格等，轉換時才能選擇「文字分隔位置」。

②通常表格的左上角并不會輸入內容，而是空格或斜線，因此在轉換表格前，需要在第一行文字鍵入空格。

③在文字轉換表格的界面中，可以增加表格的列數，增加的列數會以空格的形式出現在帶文字內容的表格的右邊。

5、如何快速插入分隔線

在Word中編輯文件，免不了有需要插入分割線的情況

有些人可能會在Word繪制線條，再慢慢修改格式

那有沒有更快的辦法呢？

①以這種方式插入的分隔線，能隨著按下enter鍵換行。對以文字內容為主的Word而言，排版比插入線條還方便許多。

②如果你想插入其它類型的分隔線，可以試著輸入其它符號。例如:「=」 是雙橫分隔線; 「*」是虛線分隔線; 「~」 則是波浪分隔線等。

③這類線條的唯一缺點是：不能修改顏色、粗細等格式。就算輸入前的符號是其它顏色，轉成分隔線后也一律統一為黑色。

6、即時取消Word的后臺打印

當我們剛剛編輯完一篇文檔按了打印命令后，后來又不想打印當前的文檔了，那么怎樣才能即時取消后臺打印任務呢？一般來說，大家在發出打印任務后，程序會自動將打印任務設置為后臺打印，同時在狀態欄上出現打印機圖標，打印機圖標旁邊的數字顯示的是正在打印的頁的頁碼。要想即時取消后臺打印任務的話，大家只要用鼠標雙擊打印機圖標就可以了。

7、讓文字隨文本框大小變化

當我們在用Word進行文檔編輯時，經常需要用文本框來實現一些特殊的應用，比如在文本框中輸入文字來達到特殊效果，但有個問題是，當我們在文本框中輸入文字并調整了文本框的大小后文字并不會跟著變化。其實我們可讓文本框里的文字大小隨文本框大小“同步”變化；單擊選中該文本框，然后選擇“剪切”，再執行菜單“[編輯]—[選擇性粘貼]”，在粘貼形式中選擇“圖片(增強型圖元文件)”，現在再拖動文本框看看，是不是可以隨意改變文字大小了。

8、快速切換英文大小寫

在Word中輸入英文句子時，一般每個單詞的第一個字母都是大寫，通常的輸入方法就是輸入第一個字母時就要進行一次大小寫切換。這樣很麻煩。不妨全部輸入小寫字符，然后選中所有單詞，按一次組合鍵“Shift+F3”試試，是不是每個單詞的第一個字母都變成了大寫？再按一次試試，所有的字母都變成了大寫！再按一次，又變了小寫。原來，組合鍵Shift+F3是個英文大小寫切換鍵，充分利用這個組合鍵，以后輸入英文就方便多了。

9、Word表格中“Shift+Alt+方向鍵”調整行序

Word表格編輯時可以使用一些快捷鍵提高效率，比如“Shift+Alt+方向鍵”組合，非常有用，用“Shift+Alt+上(或下)方向鍵”能夠調整文檔中段落的順序，也可以調整Word表格中的行序。方法是：將插入點置于要調整行的任意一個單元格內(或行尾段落標記前)，按下“Shift+Alt”鍵，然后按上下方向鍵，按“向上箭頭”鍵可使該行在表格內向上移動，按“向下箭頭”鍵可使該行向下移動。

10、剔除試卷中的選擇題答案

如果想在Word 2003中去掉選擇題后括號內已有的答案，可按下面的步驟操作：按“Ctrl+H”組合鍵打開“替換”對話框，在“查找內容”框中輸入“(^$)”，在“替換為”框中輸入“()”(括號中間有空格)，單擊“全部替換”按鈕即可。但“$”只能表示一個任意的字母，即以上操作只能剔除單選題中的答案，若為多項選擇題，可在查找時依次加入多個“$”來進行查找并替換。

11、Word中英文字體“區分對待”

在一篇中英文混排的Word文檔中，經常需要將文檔中的字體格式統一為諸如“中文為楷體四號字，英文為Arial UnicodeMS體”之類的具體形式，該怎樣快速而準確地完成該任務呢？好辦，以下我們以Word 2003為例說明具體操作過程：

1)打開所需要的Word文檔，然后在“編輯”菜單中，單擊“全選”命令以選中整篇文檔；

2)在“格式”菜單中，單擊“字體”命令；

3)單擊“字體”選項卡，然后在“中文字體”框中選擇“楷體”；在“字號”框中選擇“四號”；在“西文字體”框中選擇“Arial UnicodeMS”；單擊“確定”按鈕。現在，文檔中所有英文被設置為Arial UnicodeMS體，而所有中文被設置為楷體，但中英文的字號皆被設置為四號字。

12、去除來自“記事本”的自動換動符

很多人習慣打草稿用“記事本”，然后復制到Word中進行排版編輯。但大家多將“記事本”程序設置為自動換行，而將其中的文本拷貝到Word中會出現一種奇怪的換行符號，利用Word的“查找和替換”中的“[特殊格式]—[標記](即^P)”來查找替換這些換行符往往無效。這里你可以嘗試在“查找和替換”中將“查找內容”設置為“^13”(不含雙引號)，“替換為”項中不輸入任何內容，然后全部替換即可去除來自“記事本”的自動換行符。

13、如何刪除WORD文檔所有空格空行

1)去多余空行――在“編輯”菜單中選擇“替換”，在彈出對話框的“查找內容”中輸入^p^p，在“替換為”中輸入^p(這里^和p都必須在英文狀態下輸入)，然后單擊“全部替換”即可(可以多次單擊“全部替換”，直到出現“word已完成對文檔的搜索并已完成0處替換”)；

2)去多余空格――在“編輯”菜單中選擇“替換”，在彈出對話框的“查找內容”中輸入一個空格，在“替換為”中什么也不輸入，然后單擊“全部替換”即可(可以多次單擊“全部替換”，直到出現“word已完成對文檔的搜索并已完成0處替換”)。

14、一鍵選中超鏈接文本

在Word文檔中如果要想選中帶有超鏈接的文本，通常我們使用鼠標拖動的方法，但這種方法選中的效率很低，有沒有更高效的方法呢？答案是肯定的。其實只須將插入點定位到超鏈接文本的前面，然后再按下鍵盤上的Delete鍵就可以實現一鍵選定了。

15、快速撤銷自動畫布

當在Word 2007中繪制圖形或插入“文本框”時，在編輯區域總會自動彈出一個“在此處創建圖形”的繪圖畫布，如何撤銷該畫布呢？方法一：當出現畫布時，在畫布范圍之外的區域繪制圖形，畫布便自動消失；方法二：當出現畫布時，按“Ctrl+Z”組合鍵，畫布自動撤銷；方法三：單擊“[Microsoft Office按鈕]—[Word選項]—[高級] ”，在“編輯選項”中，不選擇“插入‘自選圖形’時自動創建繪圖畫布”項，“確定”后完成設置。

16、生僻字錄入并不難

1)利用Word中的插入符號法：比如我們要輸入“朐”，先打開Word，輸入“月”字并選中它，依次單擊“插入—符號”，在彈出的窗口中把“字體”定為“普通文本”，“子集”定為“CJK統一漢字”，就可以看到許多有“月”部首的漢字，從中可以找到“朐”字，雙擊這個漢字就可輸入；

2)用“微軟拼音”輸入法中的手寫板來輸入：切換到微軟拼音輸入法，單擊“選項”(即右下腳倒三角按鈕)，勾選“輸入板”，那么在輸入法狀態中便會多出一個“開啟/關閉輸入板”切換按鈕，單擊該按鈕，彈出“手寫識別”窗口，這樣我們就可以將鼠標當成筆在左側窗口中書寫生僻漢字了，雙擊中間窗口得到的漢字“朐”即可輸入。

17、Word 2007快速分割表格

可以把光標定位到需要分離的表格內容的最后一行，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵，這樣整個表格就會被一分為二，并且兩個表格中間會自動加入一個空行，可以輸入其它內容。

18、Word提示mso.dll無效

可能是你的Word軟件由于某種原因出現故障，比如被病毒破壞了。如果你的Word還能打開，可以點工具欄的“[幫助]—[檢測并修復]”來修復Word。如果不能，你可以在[控制面板]—[添加/卸載程序]中，找到Office，更改，選擇修復，要提前準備好Office的安裝光盤或者文件夾，如果是光盤要確保光盤完好，如果修復不了就卸載Office，然后重新安裝。

19、手動找回自動保存文件

如果突然遇到停電等突發事件在Word2007怎么也找不到關機前自動保存的文件，可以在“C：\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夾找找自動保存文件。平時在寫文檔的時候最好把自動保存時間設置為1分鐘，這樣可以減少很多麻煩。

20、快速制作填空題下劃線

先在填空題空白處輸入試題中不含的特殊字符(如～、&)等，然后按Ctrl+H組合鍵打開“替換”對話框，在“查找內容”欄輸入剛才的特殊字符，在“替換為”欄中輸入幾個空格，并打開“高級”選項，在“格式/字體”對話框里將“下劃線線型”選擇為“單實線”，然后點擊“全部替換”按鈕，即可將特殊字符替換為帶下劃線的空格，快速制作出填空題的填空部分。

21、更改默認保存格式

Word2007默認保存格式為docx，低版本的Word要想識別必須安裝兼容補丁，單擊“[Microsoft Office按鈕]—[Word選項]—[保存] ”，在“保存文檔”中，從“將文件保存為此格式”的下拉菜單中選擇“Word97-2003文檔(*.doc)”，單擊“確定”后退出，以后所有新建文檔默認保存格式便為doc。此法同樣適用于Microsoft Office2007的其他組件。

22、Word中縱向選定文本

將光標放在需要選定的縱向文字塊的左上方，然后用左手按住Alt鍵不放，用右手將鼠標向縱向塊文字的右下方拖動，即可縱向選定文字。

23、巧用快捷鍵插入公式

在使用Word 2007編輯文檔時，通常大家都是切換到“插入”選項卡，然后單擊“符號”組的“公式”按鈕，再進行公式編輯。其實，無論當前為何選項卡，要在文檔中插入公式時，只需要按下“Alt+=”鍵即可進行公式編輯。

24、表格倒著建

通常大家都是先創建好表格，然后再輸入內容。但是，有時創建表格事先沒有規劃好，所以出現輸入內容時才發現行或列不夠用了或者太多了的情況。其實，你可以改變一下順序，即先輸入表格內容，只是在輸入內容時，請以空格識別“列”，以回車鍵識別“行”。然后，選中輸入的表格內容，再單擊“插入”選項卡，單擊“表格”組中的“表格”下的三角箭頭，單擊“插入表格”，則一個表格就形成了。

25、Word中微調圖片位置

在Word文件中插入圖片(文本框)后，有時候要求對它進行細微的位置調整，只需把圖片設置為四周型(緊密型)，按住Ctrl鍵同時按方向鍵，即可對圖片進行上下左右微調。也可以按下“Alt+鼠標左鍵”進行微調。

26、快速預覽Word文檔

我們知道在查看圖片文件時，可以選擇縮略圖模式，這樣所有圖片都可以以縮略圖的形式顯示出來，使用非常方便。在瀏覽Word文檔的時候，如果也能夠預覽其中的內容就好了，特別是在大量文檔中查看某篇文章的情況下。其實，方法還是有的，啟動Word軟件后，單擊執行“[文件]—[打開]”命令，在彈出的對話框中定位到目標文件夾，然后選定其中的某個文件，再單擊“視圖”按鈕右側的倒三角形按鈕，在彈出的菜單中選擇“預覽”選項，在下面的窗口中就會顯示文章的內容。

27、Ctrl鍵配合鼠標翻頁鍵的妙用

在文檔中，按住Ctrl鍵，同時滾動鼠標的翻頁鍵(又叫鼠標中鍵)，可以放大或縮小文本，頁面想多大就多大，也可以多頁打印預覽，在屏幕上顯示多頁。當頁面比較小時會在屏幕上顯示多頁，如果是一本書可清晰地看到文檔的脈絡和結構。比如，標題及級別關系，章節，錯別字。如果出錯，把光標定位在出錯處可立即修改，不用點來點去，省去不少時間，也可進行文字和圖形的插入，非常方便。

28、Word表格巧調列寬

在編輯Word表格時，大家通常都是拖動表格線來調整列寬。其實，如果在拖動表格線時，配合使用不同的按鍵，可以達到不同的目的。按住Ctrl鍵的同時拖動，表格線左邊的列寬改變，增加或減少的列寬由其右方的列共同分享或分擔，整個表格的寬度不變；按住Suift鍵的同時拖動，只改變表格線左方的列寬，其右方的列寬不變，整個表格的寬度將有變動；按住Alt鍵的同時拖動，標尺上會顯示出各列的寬度，其拖動結果與普通拖動方法相同。

29、“鎖定”Word2007每次打開的默認字體大小

用Word2007來進行文檔編輯，但是每次打開后字體默認大小都是五號，每次都還得手動去切換一下，變為常用的四號字大小，要是能打開文檔后默認的字體大小為四號就方便了，其實在文檔編輯區域空白處右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中選擇“字體”打開字體設置窗口，設置好字體和字號大小為“四號”，然后點擊左下角“默認”按鈕，在彈出一個新對話框中單擊“是”后退出。好了，以后打開新文檔就是按照你設置的字體和字號啦，不用再去手動切換一次。

30、把文字替換成圖片

首先把圖片復制到 剪貼板中，然后打開替換對話框，在“查找內容”框中輸入將被替換的文字，接著在 “替換為”框中輸入“^c”(注意：輸入的一定要是半角字符，c要小寫)，單擊替換 即可。

31、Word表格自動填充

在Word表格里選中要填入相同內容的單元格，單擊“格式→項目符號和編號”，進入“編號”選項卡，選擇任意一種樣式，單擊“自定義”按鈕，在“自定義編號列表”窗口中“編號格式”欄內輸入要填充的內容，在“編號樣式”欄內選擇“無”，依次單擊“確定”退出后即可。

32、 Word中巧輸星期

單擊“格式→項目符號和編號”，進入“編號”選項卡，單擊“自定義”按鈕，在“編號樣式”欄內選擇“一、二、三”等樣式，在“編號格式”欄內的“一”前輸入“星期”即可。

當然寫到這里

這篇實用的Word技巧長文就告一段落

相信掌握這些Word技巧

你也是Word高手了

-湖北工業大學學生會-

圖文/學習部

美編/聶纖纖?責編/聶纖纖

總結

以上是生活随笔為你收集整理的visio2013复制到word有多余白边_学习工坊（一）|实用技巧之Word篇的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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