工作学习
昨天出了一次外勤,開了3個小時左右的會,會上聊得一些東西什么的,晚上老大讓我寫了會議紀要。雖然給了紀要模板,但是因為第一次寫,都不知道寫那些內(nèi)容,雖然開會的時候有做了筆記,但是筆記做的很散,沒有重點,再加上我也不知道會議紀要上要寫些什么作為重點,摸不到頭腦。最后找了和我一同去開會的同事,把他的會議紀要借過來參考了一下,大致的完成了任務。在參考他的會議紀要的過程中,我還是學到了很多的,一是怎么去寫會議紀要,該寫些什么東西,然后就是寫的時候要條理清晰,邏輯分明,你是要給一個沒開會的人看,要讓他能一眼看出重點。關于重點就有一個小的技巧了,那就是標紅,不需要把整句話都標紅,只需要把關鍵的字標紅就好了,這樣就看的很清楚了,一下子就有重點了,知道哪些緊急重要之類的,這很關鍵。
今天早上大概花了一早上的時間去整理會議紀要,效率有點低了。下午的話就是繼續(xù)學習系統(tǒng)和熟悉公司的業(yè)務流程之類的。下午發(fā)現(xiàn)了一個寶藏的東西,就是一個項目的完整流程以及過程中需要的輸出之類的。整個過程是有一個標準化的流程的,這樣做起來就有跡可循了,整體把控起來也比較方便。
首先有一個項目的整體管理的流程,然后是項目時間的管理、范圍的管理、質(zhì)量管理、風險管理、溝通管理等,每個管理都有一個流程,以及方式方法。這樣對一個新手或者一個項目的實施者來說,就很清晰,按照此流程即可完成,雖然實際操作起來比理論上難的多了,但是有這個一個流程或者說方案的話,對項目的管理和監(jiān)控就很明確,特別是對高層以及未參與到項目中的人來說。在每個流程的每個環(huán)節(jié)都有對于的輸出,而且輸出也是有標準的模板的,這樣對于項目的實施者來說就節(jié)省了很多時間,而且看起來也很同意和標準。
因為有這樣的標準和體系,對于人才的培養(yǎng)和新人的快速適應都有很大的幫助,而且我覺得這些是一個公司所必有的一個東西,相當于一個標準吧,沒有標準就亂套了,有標準就很清晰明了。對于我來說,今天的學習比之前都有意義一點,今天算是真正的學到東西或者說真正的了解一個項目的運行了,之前雖然有出去參加項目啟動會和需求調(diào)研,知道應該有這些環(huán)節(jié),但是不知道什么時候去做這些環(huán)節(jié),應該去怎么樣做這些環(huán)節(jié),包括這樣做的要求是什么都不知道,但是今天基本上都有一定的了解了。算是思路比較清晰吧,但是這是了解了這個過程,還需要實踐去運用才能掌握,只有實踐了才知道其中會遇到一些什么樣的問題,怎么去思考,要怎么樣去解決,這樣總結復盤起來才有效果和實際的參考。
在這段的工作中,還有接觸到的一個就是一些口語性的縮寫,聽得時候都不知道什么意思很蒙,這時候不要怕,畢竟誰都有第一次嘛,不會的就記下來,有時間了再查,然后記錄下來,總結在一起,有時間就溫習一下。
對于我這種剛從學校出來的實習生來說的話,有很多是不知道不和習慣的,但這些都是必須要做的。學校的環(huán)境和工作的環(huán)境有很大的不一樣,要慢慢的適應,還有就是在工作中不要表現(xiàn)的太激進了,老實的學習,態(tài)度誠懇比激進好,雖然老實可能得不到太多的關注什么的,但是能學到東西,也不會因為太激進而犯錯誤,普普通通的比什么都好。即是多學多看多做多問少說。還有就是我覺得總結是很總要的,總結復盤這個習慣我要保持下去,每次總結的過程不僅是對事情的一個梳理,而且是對之前的一個思考,再把它寫出來就映像更加深刻,慢慢的就會積累很多。特別是想我這種剛出來工作的,就是要好好的適應、習慣,只有總結了才真正的知道哪些是需要調(diào)整和改進的。
最后附上一個項目總結的思維導圖,我想如果按照這個思路、流程下來的話,收獲肯定很多,對之后會有很大的幫助的。重點再強調(diào)一下,一定要有總結和復盤。
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總結
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