文字表現是最基本的表現方式，但由于PPT多用投影的方式，不可能讓觀者仔細地閱讀文字，所以不易多用文章體的表現。文字表達的設計要做到畫龍點睛。

5.1 文字表達形式
文字的表達形式最好采用簡單明了的條目式，而不是長篇描述的文章體。

1 ) 條目式
將內容的重點抽提出來，采用一行只表達一條內容的形式，這個表達方式最為清晰，易于讓遠處的觀者也能看得清楚、并快速閱讀和理解，參見文字樣本1

2 ) 文章式
另外一種形式就是常見的寫大篇幅的文章，這種方式不適于PPT演示，因為從遠處觀看投影時觀者在短時間內可能找不到作者正在讀哪一段文字。

3 ) 重點標記6
未來突出文字中的重點，還可以采用如下的方式進行強化
□文字樣本3：標出每一行的重點，幫助觀者快速找到重點，同時也是作者的備注；
□文字樣本4：在描述時不得已要用文章體時，最后給出一個“總結性的結論”；

4 ) 文字格式
□ 字用比較粗的字體較好；
□ 每一行的間距要適當地大一些，遠處看容易串行；
□ 每一行中的重點可以用彩色的字體，以示差異；

5.2 常見表達問題
1 ) 文字的位置與間距
文字框中的文字大小，位置，間距、改行等的問題（上段樣本有問題、下段樣本是對策）

2 ) 文字的表現力
圖中的文字表達的太弱，字體與圖形的尺寸不匹配，字體與背景色也缺乏反差，同時背景框內的字段稀稀拉拉、很散亂，總體上給人以一種作者沒有信心的感覺。

■本系列博文下一篇：如何用PPT編制方案 （6）PPT完成度的自檢表

*本文中提到的各類模型的詳細繪制方法和使用場景，請參看《大話軟件工程—需求分析與軟件設計》一書。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的如何用PPT编制方案 （5）PPT中的文字设计的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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