管理软件实施(5)——实施先了解下售前工作的特点(上)
題記:要做好實施,需要先了解售前工作。本文聊聊售前的工作特點,主要看看跟實施工作比起來,有哪些不同之處。希望實施者能夠對售前工作產生正念,從而為建立售前、售中的良好合作關系打下基礎。這篇先看看三個方面,下一篇再談另外幾個方面。
見過很多實施者因為售前工作不了解,對售前人員懷著某種偏見,覺得他們像江湖騙子,只會在客戶那邊亂拍胸脯、大包大攬,為了簽單簡直無所不用其極,給項目挖下了大量的陷坑,等著苦逼的實施人員去給他們擦屁股。有這種想法也很正常,因為售前跟實施確實是兩種完全不同的工作,有著完全不同的工作方式,如果售前人員也像做實施人員那樣工作,恐怕一輩子都簽不到一個單子,大家就等著喝西北風吧。我們來看看售前跟實施有哪些不同的工作特點。
1.冒險精神
對于售前工作來說,需要擁抱風險,需要勇于探索未知領域。作為管理軟件項目,需要通過軟件來改善管理、建立信息化管理體系,在售前階段,這個過程充滿著太多的未知數,例如,是不是有足夠的人力資源,技術上是否真的能實現,是不是真的能達成某種效果,如果沒有達到預期效果是不是能承受相應的責任,是不是真的能按期交付,成本是不是可以控制在預估范圍內,第三方會不會配合,等等。
在項目完成之前,誰也不可能完全把這些未知數弄清楚,誰也不可能完全了解在項目進行過程中會遇到什么問題,如果想等把一切問題都弄清楚了再簽單,項目早就涼透了,很簡單,有些問題要弄清楚需要大量的時間與資源,還有些問題在售前階段根本就弄不清楚,如果總是畏首畏尾、縮手縮腳不敢決策,項目早就被別人搶走了,你不敢別人敢啊!
因此,哪怕是最謹慎的售前人員,也不會拘泥于每一個細節問題,只要團隊在理論上有可能解決問題,就會在客戶面前拍胸脯應承,說得跟有千錘百煉的經驗一般——沒辦法,要贏得客戶信任,只能如此。有的時候,售前為了清單甚至會有某種賭徒心理,覺得贏面大就簽了,至于問題如何解決,等簽下來再說吧。
在實施階段,強調要隨時識別項目風險,并盡可能做點什么以降低甚至消除風險,從而保證項目順利推進。雖然在實施階段,實施者在關鍵時刻也是需要冒險,但跟售前工作比起來,這個風險實在不值一提。
2.迎合客戶
說到“迎合”兩字,頗有點奴顏婢膝、脅肩諂笑的意思,但說實話,大部分情況下售前人員為了簽單只能去迎合客戶,這個無關尊嚴,只是一種工作方式。
有些客戶有主見,甚至剛愎自用,希望乙方一切按照他的思路處理問題,售前迎合他的辦法自然是你說啥是啥,我亦步亦趨;有些客戶知道自己外行,希望乙方來主導項目,售前迎合他的辦法自然是給出能夠打動他們的建議(甚至相關領域信息化管理體系建設的綜合藍圖),這個建議是不是有效并不重要,重要的是能不能打動采購管理軟件的決策者。
對于實施者來說,面對對信息化管理一知半解甚至一無所知的客戶,你要是完全照著他們的思路實施項目,不發揮自己的引領作用,這個項目不可能做的好,搞不好甚至會把項目帶入深淵。但售前不一樣,他們必須迎合客戶:你對了我順從你,你錯了,我也順從你,即使想糾錯,也適可而止,你聽了固然好,你不聽我也不堅持,沒辦法,堅持就出局啊。相比較而言,售前比實施要佛系得多。如果把客戶看成一個君王,他虛心納諫若唐太宗,就給建議若魏征,他剛愎自用拒絕納諫,就明哲保身若宇文述,售前才不會考慮做什么死節之臣。
3.激發欲望
將小需求激發成大需求,將大需求激發成項目,將小項目激發成大項目,這是售前人員的理想。對于售前人員來說,簽單不不簽單好,簽大單比簽小單好。因此,為了達到這個目的,售前人員會通過種種方式激發客戶在信息化管理方面的欲望,你的欲望越強烈,就越肯在這方面投錢,項目金額自然就會越大。
當然,這個思路也只是售前人員的原始欲望,并不是遇到項目就這么辦,有時候可能會弄巧成拙。例如,客戶預算有限,被售前激發、引導出了更多的需求,最后卻不能增加預算,只能咬牙扛下這個成本;客戶需求多了,預算增加了,根據客戶的采購管理要求,本來可以直接簽單,現在卻需要公開招標了。
而對于實施來說,絕大部分項目,金額都已經確定了,在有限的金額下,工作越多,自然利潤就越小,因此,實施工作需要收縮欲望,降低客戶的期望值。
總結
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