1、項目背景
在全行業數據化轉型的今天，某500強房地產企業一直致力于自身的信息化建設，從2019年引入帆軟公司的FineReport和FineBI系統，基本實現了營銷線數據一體化的建設。2020年，總部推廣FineBI系統，率先實現全員業務自助分析，不斷挖掘數據價值，為業務帶來指導性建議！

2021年開始向區域推廣FineBI系統，由于區域業務人員，除查看總部提供的固定報表外，其他各類周報，日報均通過Excel統計，則會存在以下問題：

每周每月重復性地導出Excel再粘貼的工作，費時費力；
Excel對于大數據量的處理性能不夠，打開大數據量數據很慢，一直卡；
導出后用Excel做好的模板，無法線上進行查看，部分線上的需求還是要靠IT部門開發，等待的周期比較長，做好后也無法更改。
2、解決方案
隨著業務發展，為更好地服務消費者，就要提高區域業務數據分析的效率。為解決以上問題，該房企在內部推廣了FineBI For Excel插件。

具體實現路徑如下：

其中，在Excel插件制作分析報表是業務用戶所熟悉的，用戶在使用時簡單易上手，并且該插件延續了Excel的優點，解決了Excel的缺點，同時融入了BI軟件的強大能力。

3、項目成果
一、項目價值

推廣成功后，該房企區域一線業務將原先數據匯總的流程由線下變為了線上，解決了手工Excel數據不能自動更新、無法線上查看的問題，實現Excel線上同步和管理；同時由IT對數據進行標準化的整理和清洗，方便業務使用，促進了企業數據化建設，為企業決策提供數據支撐。

二、典型場景

場景一、營銷部每日階段性報數

業務痛點：小林負責銷售策劃相關事務，需要每天早上10點和晚上18點對各樓層的銷售情況進行統計。在使用FineBI系統前，需要提前半小時通過從各系統上導出數據，粘貼到Excel中，每天粘貼兩次，耗時耗力！

Excel插件解決問題：使用Excel插件，將手工數據源快速切換成FineBI數據源，實現數據的自動更新，模板無需重新做，一勞永逸！

場景二、區域指標達成進度排行榜

業務痛點：小林還需要每天統計當日和本月區域指標達成進度排行榜，并公布出來發布給各區負責人，由于表頭比較復雜，BI無法很好的實現，小林只好每天將數據從業務系統中導出，做好后以截圖的形式發布群里。工作重復耗時，各區負責人只有等到一天結束才能看到數據，不能即時的查詢。

Excel插件解決問題：利用Excel插件實現復雜表頭的場景，一鍵發布為BI儀表板，通過掛出/分享的方式分享給他人查看，各區負責人可隨時登錄BI在上查看該模板權限內的數據~

對小林來說，已經發布的Excel模板，也實現了線上存儲，可通過打開按鈕即可找到已經發布過的Excel，本地無需再進行存儲~

場景三、周期性銷售業績完成情況

業務痛點：小西是負責銷售業績的經理，需要將手動填寫的銷售預估計數據與BI系統中的實際銷售數據相結合，并且手寫一些總結。目前數據都需要從BI中導出，在本地分析，再發送給各區負責人查看。無法實現線上的查看。

Excel插件解決問題：手工填寫的數據可以與BI的數據相結合，并且可以發布到線上查看。若對Excel模板修改，已經發布的儀表板自動修改~

場景四：營銷部銷售日報

業務痛點：房產營銷部需要每日匯報樓層的銷售情況，數據量在百萬級別，每次打開Excel都會卡頓，本地存儲占空間，異地辦公無法共享文件。

Excel插件解決問題：通過Excel插件，可使用BI自助數據集提前對數據進行處理，解決了Excel大數據量卡頓的性能問題。

4、項目總結
以FineBI+Excel插件模式推廣的優勢：

1、0學習成本：不改變業務使用Excel的習慣，支持Excel所有功能，Excel的熟練用戶1min上手;

2、數據自動更新：FineBI數據加載到Excel中，實現Excel中數據的自動更新，一勞永逸，不用各個業務系統粘貼數據；

3、實現復雜表：手工Excel報表百分百還原，再復雜的表格樣式也不用擔心無法展示了。

4、Excel線上化：用戶將Excel發布到FineBI中，實現Excel線上的管理和分享，隨時隨地查看和管理。

福利
私信帆軟君回復：體驗，搶先體驗插件，體驗期間免費試用~

總結

以上是生活随笔為你收集整理的FineBI For Excel插件：助力地产业务人员节省50%报表制作时间的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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