成本管控难题怎么破?BI大神带你一步步拆解分析,节省成本390万
注:本文為2021帆軟BI可視化夏季挑戰(zhàn)賽參賽作品,未經(jīng)授權(quán)禁止轉(zhuǎn)載。
今天給大家分享一個(gè)優(yōu)質(zhì)的BI可視化分析案例——《全面項(xiàng)目利潤分析,以激勵倒逼成本管控》,這份作品來自于團(tuán)隊(duì)“無名隊(duì)”,并在《2021帆軟BI可視化夏季挑戰(zhàn)賽》中榮獲最佳行業(yè)應(yīng)用獎!
1、業(yè)務(wù)背景
地產(chǎn)行業(yè)在規(guī)模不斷集中化、利潤回落的市場經(jīng)濟(jì)中,傳統(tǒng)的粗放成本管理模式已經(jīng)難以繼續(xù),需要的是更為精細(xì)化的成本管控。
標(biāo)桿房企的成本管控模式,通常是建立在“三全”(全員、全過程、全成本)的基礎(chǔ)上開展工作。基于房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目涉及的前期策劃、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、銷售等開發(fā)全過程環(huán)節(jié),由各業(yè)務(wù)條線全員配合,對上述全部成本構(gòu)成要素進(jìn)行規(guī)劃、控制、細(xì)化、調(diào)優(yōu)、再控制。但是,要做到開發(fā)全過程環(huán)節(jié)的成本管理,必須要解決核心問題:
(1)極簡組織,極高效率:集團(tuán)上下繼續(xù)提高人均生產(chǎn)力,告別以往的“表哥表姐”,利用信息化手段,將復(fù)雜的工作簡單化,不能讓重復(fù)性高的工作占用太多時(shí)間,把時(shí)間騰出來去做創(chuàng)新性的工作,這樣才能讓企業(yè)充滿活力和可持續(xù)競爭力。
(2)數(shù)據(jù)拉通,口徑統(tǒng)一:地產(chǎn)開發(fā)全過程環(huán)節(jié)成本管理,首要條件是解決各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)主數(shù)據(jù)拉通問題,需要借助數(shù)據(jù)分析平臺,解決主數(shù)據(jù)拉通和規(guī)范性問題,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)口徑的統(tǒng)一。
(3)以獎帶省,摸清“家底”:知道哪些是好項(xiàng)目,哪些是壞項(xiàng)目,哪些區(qū)域做得好,哪些區(qū)域在怠工,哪些項(xiàng)目該給予激勵,哪些區(qū)域該重點(diǎn)監(jiān)控。
建設(shè)目標(biāo)
(1)數(shù)據(jù)分析,助力決策分析:管理層和執(zhí)行層等不同角色用戶在日常工作中,需要關(guān)注的成本指標(biāo)不同,傳統(tǒng)的ERP報(bào)表內(nèi)容繁雜,性能較低,使用體驗(yàn)差,通過FineBI和FineReport制作的數(shù)據(jù)分析大屏,為不同角色用戶定制個(gè)性化桌面,讓用戶能夠高效找到需要的數(shù)據(jù),提高用戶使用體驗(yàn)和決策效率。
(2)數(shù)據(jù)拉通,助力多維度分析:通過數(shù)據(jù)拉通,實(shí)現(xiàn)各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)主數(shù)據(jù)維度一致,借助其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)為成本的數(shù)據(jù)分析決策加持,例如:某個(gè)項(xiàng)目獲得了成本激勵(成本結(jié)余高),通過客戶關(guān)系系統(tǒng)接口數(shù)據(jù)分析,該項(xiàng)目存在園林綠化貨不對板導(dǎo)致交樓時(shí)群訴事件,根據(jù)數(shù)據(jù)分析的結(jié)果,高層領(lǐng)導(dǎo)決定取消該項(xiàng)目的激勵發(fā)放,并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。
(3)人人都是數(shù)據(jù)分析師:利用自助數(shù)據(jù)分析工具,關(guān)注區(qū)域、項(xiàng)目的利潤情況和虧損情況,鍛煉每個(gè)人的數(shù)據(jù)挖掘與分析能力,實(shí)現(xiàn)工作效率提升50%的目標(biāo),同時(shí)要通過數(shù)據(jù)具備發(fā)現(xiàn)虧損項(xiàng)目背后問題的能力。
2、需求分析
本次項(xiàng)目重點(diǎn)從集團(tuán)、區(qū)域的高管進(jìn)行了需求調(diào)研,在極簡組織為背景的前提下,如何通過數(shù)據(jù)產(chǎn)品助力成本競爭力提升,通過業(yè)務(wù)調(diào)研總結(jié)出來的核心痛點(diǎn)主要有兩個(gè)方面:
(1)極簡組織的挑戰(zhàn)。極簡組織意味著人員減少,以往一個(gè)人負(fù)責(zé)一件事情,現(xiàn)在可能需要一個(gè)人負(fù)責(zé)三件事情,如何提高工作效率是核心需要解決的問題;
(2)數(shù)據(jù)在哪?怎么把數(shù)據(jù)立體化?全成本數(shù)據(jù)散落在各個(gè)子系統(tǒng)中,單一系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析不夠全面,缺少全成本、多視角的立體分析,造成部分問題無法直觀被發(fā)現(xiàn)。
針對總結(jié)業(yè)務(wù)的核心痛點(diǎn),小組進(jìn)行了激烈的討論和分析,制定項(xiàng)目目標(biāo)重點(diǎn)解決人員效率、數(shù)據(jù)共通問題,具體需求如下:
(1)效率提升
成本管控核心指標(biāo)口徑梳理(明確集團(tuán)、區(qū)域重點(diǎn)關(guān)注和管控指標(biāo));
成本風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警(從成本超支、利潤下滑、收入下降、動態(tài)預(yù)虧四大類問題出發(fā),建立預(yù)警監(jiān)控機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題);
整體產(chǎn)品設(shè)計(jì)思路為“事找人”,改變以往人找事的傳統(tǒng)思維,借助數(shù)據(jù)BI產(chǎn)品,為數(shù)據(jù)建立屬性和標(biāo)簽,根據(jù)不同角色用戶推送數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)效率提升的目的。
(2)數(shù)據(jù)共通
梳理各子系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),形成大成本經(jīng)營管控關(guān)鍵指標(biāo)庫(基礎(chǔ)指標(biāo)、計(jì)算指標(biāo)、展示指標(biāo)),構(gòu)建成本指標(biāo)體系。
通過數(shù)據(jù)中臺,整合各子系統(tǒng)核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),利用中臺建模和大數(shù)據(jù)運(yùn)算的能力,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)BI前端穩(wěn)定、高效的展示數(shù)據(jù);
集團(tuán)經(jīng)營成本管理駕駛艙,包括了成本關(guān)鍵指標(biāo)展示、利潤分析、四大類風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控及預(yù)警、收入&成本走勢分析、成本激勵數(shù)據(jù)分析、公告信息展示等應(yīng)用場景。(本作品為項(xiàng)目利潤和成本激勵)。
3、解決方案
業(yè)務(wù)方案
房地產(chǎn)成本管理主要包括三大階段:成本策劃、成本控制和成本測算。成本策劃強(qiáng)調(diào)成本投放效果最大化,強(qiáng)調(diào)前期策劃的結(jié)構(gòu)最優(yōu)化和過程的標(biāo)準(zhǔn)化;成本控制關(guān)注目標(biāo)成本控制,強(qiáng)調(diào)目標(biāo)成本控得住;成本測算則主要把注意力集中在“算的快、算的準(zhǔn)”上。
貫穿成本管理三大階段的三大指標(biāo)主要是:成本、收入和利潤。用最俗的話來說就是:“項(xiàng)目投入了多少錢”、“項(xiàng)目賺了多少錢”、“做了這個(gè)項(xiàng)目我能得到多少錢”。作品圍繞這三個(gè)指標(biāo)的分析和監(jiān)控過程,制定了兩個(gè)場景:
(1)項(xiàng)目利潤分析:通過區(qū)域、省份、城市、項(xiàng)目、城市級別、項(xiàng)目類別、時(shí)間等維度對項(xiàng)目利潤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、趨勢和問題探索。
(2)成本激勵分析:貫徹“以獎代省”原則,對區(qū)域、項(xiàng)目獎勵進(jìn)行排名公示;盈利有激勵,虧損有風(fēng)險(xiǎn),激勵金額的計(jì)算因素之一是項(xiàng)目的盈虧情況,因此,對風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目進(jìn)行綜合對比分析,以及對近一年的項(xiàng)目盈利和虧損進(jìn)行趨勢對比。
技術(shù)方案
(1)技術(shù)方案概述
說明:本項(xiàng)目的前端工具包括了FineBI和FineReport工具,其中本作品應(yīng)用的是FineBI工具,作品應(yīng)用了工具的聯(lián)動、下鉆、鉆取等OLAP分析功能。
(2)統(tǒng)計(jì)分析
統(tǒng)計(jì)分析是最基本的BI分析方法,包括基本的最大值、最小值、算術(shù)平均數(shù)等常規(guī)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。統(tǒng)計(jì)分析可以幫助決策者一目了然地掌握成本的整體情況。在FineBI中,選擇分析的變量或指標(biāo),系統(tǒng)會自動生成分析變量的運(yùn)算指標(biāo)。
在本作品中,作品中運(yùn)用統(tǒng)計(jì)分析的部分包括:主要指標(biāo)監(jiān)控、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警排名分析、成本激勵關(guān)鍵指標(biāo)展示、成本激勵排行榜等。作品展示分別應(yīng)用了指標(biāo)卡、地圖、柱形圖、餅圖、折線圖、散點(diǎn)圖、自由圖表、分組表格等。
(3)二八分析
二八分析由統(tǒng)計(jì)分析中常見的排行榜演變而來,核心思想是20%的對象產(chǎn)生80%的效果,運(yùn)用到利潤分析中,則是20%的區(qū)域貢獻(xiàn)了80%的利潤,20%的區(qū)域即為利潤指標(biāo)的重點(diǎn)區(qū)域。
二八分析的作用是找到對象中的重點(diǎn)因素,將對象分為重點(diǎn)和非重點(diǎn)兩個(gè)部分,它讓成本的管理和監(jiān)控更有重點(diǎn),也更有效率。作品以區(qū)域-凈利潤的組合來舉例說明二八法則的具體分析步驟。
① 將各區(qū)域按凈利潤由大到小進(jìn)行排列;
② 滾動計(jì)算各區(qū)域凈利潤占總凈利潤的比重;
③ 找到占總銷售額80%左右的那個(gè)節(jié)點(diǎn);
④ 這個(gè)節(jié)點(diǎn)以上的區(qū)域,就是20%那部分重點(diǎn)區(qū)域。
本作品將二八分析應(yīng)用在區(qū)域利潤分析上,效果示例圖如下:
(4)趨勢分析
趨勢分析是對時(shí)間序列數(shù)據(jù)制作折線圖。根據(jù)圖像的趨勢走向進(jìn)行預(yù)測分析,得出最終的結(jié)論。趨勢分析可以幫助決策者作品中運(yùn)用趨勢分析的部分包括:收入利潤走勢分析、風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目數(shù)走勢分析、激勵項(xiàng)目利潤走勢分析。效果示例圖如下:
(5)預(yù)警監(jiān)控
預(yù)警分析通過在圖表中設(shè)置警戒線,對超過警戒線的數(shù)據(jù)進(jìn)行警示。預(yù)警分析可以使決策者未雨綢繆,把握成本、收入和利潤內(nèi)外動向,及時(shí)采取應(yīng)對措施,方便決策者在項(xiàng)目的全生命周期不定期回顧動態(tài)成本情況。
作品中運(yùn)用趨勢分析的部分包括:風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目平均數(shù)、四象限圖等。效果示例圖如下:
(6)四象限分析(波士頓矩陣)
四象限分析法是指將事物的兩個(gè)重要屬性(指標(biāo))作為分析的依據(jù),進(jìn)行分類關(guān)聯(lián)分析,找出解決問題的一種分析方法。比如,以屬性A為橫軸,屬性B為縱軸,構(gòu)建一個(gè)坐標(biāo)系,在兩坐標(biāo)軸上分別按某一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行刻度劃分,構(gòu)成四象限,將要分析的每個(gè)事物對應(yīng)投射至這四個(gè)象限內(nèi),進(jìn)行交叉分類分析,直觀地將兩個(gè)屬性的關(guān)聯(lián)性表現(xiàn)出來,進(jìn)而分析每個(gè)事物在這兩個(gè)屬性上的表現(xiàn)。
本作品波士頓矩陣應(yīng)用在了成本與利潤的四象限分布,其效果示例圖如下:
4、原型設(shè)計(jì)
指標(biāo)體系
1、統(tǒng)計(jì)維度
① 項(xiàng)目維度:項(xiàng)目類型、風(fēng)險(xiǎn)類型、
② 時(shí)間維度:日期
③ 地域維度:區(qū)域、省份、城市、城市級別等
2、數(shù)值指標(biāo)
① 項(xiàng)目數(shù):歷史項(xiàng)目的個(gè)數(shù)
② 動態(tài)收入:項(xiàng)目開工至當(dāng)前時(shí)間節(jié)點(diǎn),不含成本的直接收入總和
③ 動態(tài)成本:項(xiàng)目開工至當(dāng)前時(shí)間節(jié)點(diǎn),包括“四費(fèi)”的所有開支總和
④ 動態(tài)凈利潤:項(xiàng)目開工至當(dāng)前時(shí)間節(jié)點(diǎn),項(xiàng)目收入減成本所得到的結(jié)果
⑤ 激勵金額:根據(jù)公司條款細(xì)則所計(jì)算出來的獎勵金額。
3、派生指標(biāo)
① 動態(tài)凈利潤率:動態(tài)凈利潤/動態(tài)成本*100%
② 利潤達(dá)標(biāo)率:達(dá)標(biāo)項(xiàng)目個(gè)數(shù)/總項(xiàng)目個(gè)數(shù)*100%
③ 其他占比指標(biāo):累計(jì)占比等
布局設(shè)計(jì)
設(shè)計(jì)思路說明
作品以“總-分”、“整體-局部”、“淺顯-深入”為主要設(shè)計(jì)思路,以“整體情況-深入分析-趨勢敘述-明細(xì)展示”為故事性分析思路。
(1)以六大指標(biāo)卡為總述,一眼看盡主題–項(xiàng)目利潤與成本激勵的六大核心指標(biāo)的整體情況;整個(gè)儀表板均圍繞著六大指標(biāo)進(jìn)行分述;
(2)以項(xiàng)目分布地圖為整體,了解各集團(tuán)的凈利潤分布情況,以下鉆至城市的省份分布地圖為局部,了解各省份的凈利潤分布情況,再以地圖左右兩邊的利潤率及其達(dá)標(biāo)率為局部,從城市級別和項(xiàng)目定位兩個(gè)維度,分析凈利潤率及其達(dá)標(biāo)情況;
(3)以區(qū)域利潤二八分析、成本與利潤的波士頓矩陣分析和趨勢面積圖為深入,分析凈利潤重點(diǎn)關(guān)注區(qū)域、重點(diǎn)發(fā)展區(qū)域和需要維護(hù)區(qū)域,分析近一年的利潤走勢情況;
(4)以利潤核心指標(biāo)明細(xì)為局部,業(yè)務(wù)人員不需要跳轉(zhuǎn),即可查看明細(xì)數(shù)據(jù);
(5)以項(xiàng)目激勵排名和區(qū)域激勵金額統(tǒng)計(jì)為整體,展示獲得激勵金額的項(xiàng)目情況及各區(qū)域獲得激勵的總金額;
(6)以風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)類型占比為深入分析,盈利有激勵,虧損有風(fēng)險(xiǎn),從風(fēng)險(xiǎn)角度展示成本超支、利潤下滑、收入下降、動態(tài)預(yù)虧四大類問題項(xiàng)目的情況;
(7)以項(xiàng)目盈虧走勢和激勵項(xiàng)目數(shù)及金額趨勢分析為深入,展示激勵金額及其取決因素之一–項(xiàng)目盈虧的近一年走勢情況。
配色說明
背景:采用深色調(diào),深藍(lán)色背景。
組件:統(tǒng)一標(biāo)題和背景邊框,以藍(lán)色和綠色為主色調(diào),遵循語義顏色一致和色系顏色一致原則。
預(yù)警:以紅色、橙色、黃色作為多風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目預(yù)警或者低于平均值預(yù)警,主要以紅色為主。
著重:采用絢麗顏色、閃爍效果等來進(jìn)行指標(biāo)或圖形著重展示。
整體:整體組件配色以藍(lán)色系為主,后半部分由于預(yù)警和著重較多,沒有“從眾”使用藍(lán)色系列配置,是為了保留其分析意義。
5、開發(fā)過程
數(shù)據(jù)建模
1、ETL過程
根據(jù)業(yè)務(wù)方案和原型設(shè)計(jì)確定所需要的數(shù)據(jù)維度,在關(guān)系型數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行數(shù)據(jù)整合,進(jìn)行加密和脫敏處理后,利用ETL工具抽取到ADS表中。
2、數(shù)據(jù)清洗及加工處理
檢查數(shù)據(jù)中可能存在的問題,對有錯(cuò)誤或者有問題的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。在本作品中,主要對空數(shù)據(jù)進(jìn)行過濾,對明顯有問題的數(shù)據(jù)(如成本為負(fù)值)進(jìn)行替換,對省份、城市的顯示格式進(jìn)行統(tǒng)一。
可視化開發(fā)
1、核心指標(biāo)展示
主要內(nèi)容:進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,對項(xiàng)目利潤與項(xiàng)目激勵的主要指標(biāo)進(jìn)行展示。
核心指標(biāo):項(xiàng)目數(shù)、動態(tài)收入、動態(tài)成本、動態(tài)凈利潤、動態(tài)凈利潤率和成本激勵總額。
展示效果:
2、項(xiàng)目利潤分析
(1)項(xiàng)目凈利潤及凈利潤率達(dá)標(biāo)展示
主要內(nèi)容:進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,展示各省市的動態(tài)凈利潤,同時(shí),從城市等級和項(xiàng)目定位兩個(gè)角度,對凈利潤率的達(dá)標(biāo)情況進(jìn)行分析。
核心指標(biāo):凈利潤額、動態(tài)凈利潤率、目標(biāo)凈利潤率。
展示效果:
①動態(tài)凈利潤率地圖:使用區(qū)域地圖,創(chuàng)建省份-城市的鉆取目錄,將動態(tài)凈利潤額拖拽至顏色,可通過顏色深淺判斷各省市凈利潤的大小,可對各省份進(jìn)行下鉆,查看對應(yīng)城市的動態(tài)凈利潤同時(shí),地圖作為“隱形”的篩選器,用戶可通過點(diǎn)擊地圖中的省份/城市,對其他組件進(jìn)行聯(lián)動。
②城市等級/項(xiàng)目定位凈利潤率達(dá)標(biāo)分析:創(chuàng)意使用顏色表格和儀表盤的配合,通過將儀表盤懸浮在顏色表格上,能夠掌握各城市等級/項(xiàng)目定位當(dāng)前的動態(tài)凈利潤率以及動態(tài)凈利潤率的達(dá)標(biāo)情況。
(2)項(xiàng)目凈利潤深度分析
主要內(nèi)容:
①對區(qū)域動態(tài)凈利潤進(jìn)行二八分析,選擇凈利潤占比前80%的區(qū)域作為利潤重點(diǎn)區(qū)域;
②對區(qū)域動態(tài)凈利潤和動態(tài)收入進(jìn)行波士頓矩陣分析,重點(diǎn)關(guān)注動態(tài)成本和動態(tài)凈利潤都較高的區(qū)域,重點(diǎn)發(fā)展動態(tài)成本較低但是動態(tài)凈利潤較高的區(qū)域,需要維護(hù)動態(tài)動態(tài)成本和動態(tài)凈利潤都較低的區(qū)域;
③進(jìn)行趨勢分析,展示集團(tuán)近一年的動態(tài)收入、動態(tài)成本、動態(tài)凈利潤的趨勢情況。
核心指標(biāo):動態(tài)成本、動態(tài)凈利潤。
展示效果:
①動態(tài)凈利潤二八分析:以區(qū)域的動態(tài)凈利潤、動態(tài)凈利潤累計(jì)占比為分析指標(biāo),制作商品二八分析圖。其中柱形圖為動態(tài)凈利潤、 折線圖為動態(tài)凈利潤累計(jì)占比,并添加 80%線,方便找出占比前80%的利潤重點(diǎn)區(qū)域。
②動態(tài)成本&動態(tài)凈利潤分析:以動態(tài)成本、動態(tài)凈利潤為分析維度,選擇散點(diǎn)圖展示,并分別用兩條均線劃分為四象限,以區(qū)分區(qū)域所處的位置。
③利潤走勢分析:以日期-年月為統(tǒng)計(jì)維度,動態(tài)成本和動態(tài)凈利潤為統(tǒng)計(jì)指標(biāo),創(chuàng)意使用面積圖,下邊界線為動態(tài)成本,可分析動態(tài)成本的走勢;中間面積為動態(tài)凈利潤,可通過面積變化分析是動態(tài)凈利潤的變化情況;動態(tài)收入=動態(tài)成本+動態(tài)凈利潤,因此,上邊界線為動態(tài)收入,可分析動態(tài)收入的走勢。最后對上下邊界線進(jìn)行標(biāo)注,方便用戶的理解。
(3)利潤核心指標(biāo)明細(xì)展示
主要思路:業(yè)務(wù)更喜歡在同一個(gè)頁面展示明細(xì)數(shù)據(jù),而非通過下鉆到明細(xì)的方式,因此,制作項(xiàng)目利潤核心指標(biāo)明細(xì)表,方便對各區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查看和核對。
核心指標(biāo):動態(tài)收入、動態(tài)成本、動態(tài)凈利潤、動態(tài)凈利潤率、項(xiàng)目數(shù)、風(fēng)險(xiǎn)總數(shù)。
展示效果:使用明細(xì)表,將需要展示的維度和指標(biāo)拖拽到數(shù)據(jù)中。
3、成本激勵分析
(1)成本激勵整體情況統(tǒng)計(jì)
主要內(nèi)容:展示獲得成本激勵top10項(xiàng)目和獲得激勵項(xiàng)目主要分布的區(qū)域
核心指標(biāo):成本激勵金額
展示效果:
①成本激勵top10項(xiàng)目:以項(xiàng)目名稱為統(tǒng)計(jì)維度,以成本激勵金額為統(tǒng)計(jì)指標(biāo),選擇條形圖,按成本激勵金額的大小進(jìn)行排序。
②區(qū)域激勵統(tǒng)計(jì)分析:以區(qū)域?yàn)榻y(tǒng)計(jì)維度,以成本激勵金額為統(tǒng)計(jì)指標(biāo),選擇矩形圖,按成本激勵金額的大小進(jìn)行排序。
(2)統(tǒng)計(jì)及監(jiān)控
主要思路:對風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目數(shù)和四大類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,實(shí)時(shí)掌握風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目情況。
核心指標(biāo):整體風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目數(shù)、四大類風(fēng)險(xiǎn)及其項(xiàng)目數(shù)。
展示效果:
①風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目數(shù)統(tǒng)計(jì):創(chuàng)建鉆取目錄“區(qū)域-省份-城市”,以其為統(tǒng)計(jì)維度,風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目數(shù)為統(tǒng)計(jì)指標(biāo),制作柱形圖,添加平均值警戒線。
②四大類風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控:以風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目為統(tǒng)計(jì)維度,以風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目數(shù)為統(tǒng)計(jì)指標(biāo),制作餅圖,將風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目名稱、風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目數(shù)、風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目數(shù)占比放置到標(biāo)簽。
(3)盈虧項(xiàng)目及激勵項(xiàng)目走勢分析
主要內(nèi)容:分析盈利項(xiàng)目和虧損項(xiàng)目的近一年走勢,以及成本激勵項(xiàng)目數(shù)及激勵金額的近一年走勢。
核心指標(biāo):盈利項(xiàng)目凈利潤率、虧損項(xiàng)目凈利潤率、成本激勵項(xiàng)目數(shù)、成本激勵金額。
展示內(nèi)容:
①盈利項(xiàng)目與虧損項(xiàng)目凈利潤率走勢圖:以日期(年月)為統(tǒng)計(jì)維度,盈利項(xiàng)目利潤率和盈利項(xiàng)目凈利潤率為統(tǒng)計(jì)指標(biāo),選擇自定義圖表,圖表類型依次選擇為矩形圖和餅圖,創(chuàng)意性地將常用的折線趨勢以圓點(diǎn)和矩形的形式展示,使整個(gè)駕駛艙的視覺展示更加豐富。
②成本激勵項(xiàng)目及激勵金額走勢:以日期(年月)為統(tǒng)計(jì)維度,以成本激勵項(xiàng)目數(shù)和成本激勵金額為統(tǒng)計(jì)指標(biāo),選擇自定義圖表,圖表類型選擇餅圖和折線圖,創(chuàng)意性地將常用的折線趨勢以圓點(diǎn)的形式展示,將常見的折線圖的曲線改為垂直線,通過垂直的長度,表達(dá)相鄰兩個(gè)月的激勵金額變化情況。
6、分析結(jié)論
項(xiàng)目利潤分析
①進(jìn)度:各城市級別的利潤率集中在55%左右,達(dá)標(biāo)率最低的是一線城市,達(dá)標(biāo)率最高的是五線城市;各項(xiàng)目類型利潤率也集中在55%左右,達(dá)標(biāo)率最低的是別墅項(xiàng)目,達(dá)標(biāo)率最高的是商業(yè)項(xiàng)目。
②分布:四川省項(xiàng)目分布最多,數(shù)量為947個(gè),利潤為207億元;區(qū)域05和區(qū)域10位于波士頓矩陣的第一象限,表示成本低,利潤高,可重點(diǎn)學(xué)習(xí)該區(qū)域的成本管控辦法。
③趨勢:2020年7月至2020年11月,項(xiàng)目成本和項(xiàng)目利潤呈現(xiàn)增長趨勢,并且于2020年11月到達(dá)了最高點(diǎn),之后處于不規(guī)則波動狀態(tài)。
成本激勵分析
①排名:獲得成本激勵排名第一的項(xiàng)目為項(xiàng)目A021,激勵金額為480.5萬元;獲得激勵最多的區(qū)域?yàn)閰^(qū)域04,激勵金額為6036萬元。
②對比:在四類風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目占比當(dāng)中,利潤下滑項(xiàng)目和成本超支項(xiàng)目占比較大,都超過了30%;其中,風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目最多的是區(qū)域04,風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目最少的是區(qū)域01。
③趨勢:近一年成本激勵項(xiàng)目數(shù)和金額區(qū)域平穩(wěn),獲得激勵的項(xiàng)目數(shù)在900上下浮動,激勵金額在5000萬上下浮動。
7、項(xiàng)目價(jià)值
報(bào)表自動化,成本更節(jié)省
將利潤、成本、風(fēng)險(xiǎn)等指標(biāo)通過固定報(bào)表和駕駛艙進(jìn)行展示,避免重復(fù)報(bào)表工作,節(jié)省了大量的人力成本。預(yù)計(jì)節(jié)省成本為150025104=390萬/年。
數(shù)據(jù)可視化,決策更容易
通過觀察利潤、成本、風(fēng)險(xiǎn)等關(guān)鍵指標(biāo)的對比、趨勢,可快速還原業(yè)務(wù)場景得出相應(yīng)的業(yè)務(wù)問題結(jié)論,快速進(jìn)行決策。
工具智能化,分析更合理
利用FineReport和FineBI組合拳同時(shí)出擊,根據(jù)業(yè)務(wù)需求合理選擇工具,同時(shí)提供自助分析的培訓(xùn)學(xué)習(xí)支持,使得業(yè)務(wù)也能快速進(jìn)行數(shù)據(jù)聯(lián)動、鉆取等OLAP分析。
最后
關(guān)注+私信回復(fù)“報(bào)表”,可免費(fèi)體驗(yàn)企業(yè)級報(bào)表工具FineReport
總結(jié)
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