馬上就要和2020年說拜拜了，年底打工人的拷問又要來了：“你的年終報告寫完了嗎？”

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不少進入職場的新人，經常遇到這種現(xiàn)象：明明自己加班多、做事多，年終匯報完了，自己漲的工資卻沒有同事高。心里覺得委屈，卻只能嘆氣，抱怨“會做事的不如會寫報告的”。

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的確，很多職場人吃虧就吃在不會寫報告上，我管理團隊已經有6年多，每年年底都會看到團隊成員遞交上來的各種各樣的年終總結報告，好的報告信息表達準確、清晰，令人賞心悅目，差的報告千篇一律，看完很讓人留下印象，從而影響年底的績效評價。

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年終報告年年都要寫，怎么才能寫出亮點呢？

最簡單的方式就是數(shù)據可視化，不論是哪種崗位的年終總結，基本都會涉及到數(shù)據的展現(xiàn)，巧妙的利用可視化圖表展現(xiàn)數(shù)據，能夠令人耳目一新，立馬從一堆傳統(tǒng)的文字報告中脫穎而出。

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今天這篇就來教大家如何利用可視化圖表來提升報告顏值。

可視化圖表的選用

1、數(shù)值展示

報告中展示單個或者獨立的數(shù)值指標，比如總銷售額，回款額，總利潤，毛利率等核心數(shù)據時，可以直接采用數(shù)值文本展現(xiàn)的形式

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如果還想展示某個指標的完成情況，可以使用儀表盤來展示最終完成指標和目標值的對比情況：

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如果要展示多個指標的完成情況，可以多個儀表板來展示，指標數(shù)量大于3個的話，建議計算完成比，用條形圖展示：

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還可以用子彈圖展現(xiàn)，顏色條部分代表著 KPI，橫線部分代表著目標值，這個圖的好處是可以看到是否完成此次 KPI 值，但是很容易搞混這些數(shù)據。

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2、數(shù)值占比

如果需要在報告中展示某個類別中各部分數(shù)據占比，比如展示每個季度的銷售額占比。某些產品品類的銷量占比，推薦使用餅圖，或者圓環(huán)圖展示：

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如果需要展示多個類別中各部分數(shù)據的占比情況，可以選擇百分比堆積柱狀圖，展示更多維度的數(shù)據，大類目之間的數(shù)值比較、大類目下各細分類目的占比情況、不同大類目下同一細分類目的橫向數(shù)值比較。既可以直觀地看出每個指標的值，還能夠反映出維度總和。

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3、展現(xiàn)數(shù)據趨勢

除了單純數(shù)據展現(xiàn)，數(shù)據之間的對比，我們有時還要呈現(xiàn)數(shù)據的變化趨勢，此時可以選擇折線圖來展示數(shù)據趨勢

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4、多組數(shù)據整體表現(xiàn)對比

年終報告中我們有時還需要將多組數(shù)據進行對比，比如某兩個同類產品的各項數(shù)據對比，或者某兩個員工的各項能力對比，可以選用雷達圖來展現(xiàn)：

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以上是年終報告中常用的一些圖表類型的舉例，其他類型的圖表使用可以參照這張圖：

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圖表美化

配色

圖表配色方面建議大家可以參考一些研究機構可視化報告的圖表配色，比如采用“紅+灰、青+藍，藍+黃”等配色，推薦幾個配色網站給大家：

• 配色網
• Adobe Color CC
• 配色卡

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除此之外，整個報告的中的配色要一致，一旦選定了某種配色方案，就應該使報告中每張圖表都保持一樣的配色風格，使圖表具有延續(xù)性、統(tǒng)一性、專業(yè)性，盡量不要在一個圖表中使用超過6個以上的顏色，避免分散讀者注意力。

圖表樣式美化

1、自定義圖表樣式

我們日常看到商務圖表，一般都是以簡潔風格為主，但是在年終報告中，我們可以給圖表適當進行點綴，讓圖表視覺效果更加生動，比如用個性化圖表自定義填充柱形圖：

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Excel中的制作方法：創(chuàng)建柱狀圖之后，鼠標左鍵點擊某個柱子，然后在系列選項中選最左邊的填充與線條，在填充選項中勾選圖片或紋理填充，再在圖片源中點擊插入(R)，選擇自定義的圖片素材就可以了

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推薦1個圖表網站：阿里巴巴矢量圖標庫

2、動態(tài)圖表

除了在圖表樣式、配上下功夫，還有一種方法就是讓圖表動起來，增強視覺觀感，比如下面這樣的：

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利用數(shù)據透視表，將多張表合并成一張表，利用數(shù)據篩選出圖表內容，實現(xiàn)動態(tài)圖表的效果，比如年終報告中展示多家店鋪的業(yè)績時，平時大家都是分別地去做圖，這樣展示非常繁瑣不優(yōu)雅，如果能夠直接在一個PPT頁面中，完成多個店鋪圖表的展示，是不是很炫酷實用呢？

總結

以上是生活随笔為你收集整理的拯救你的年终报告！巧用可视化图表秀出年终业绩的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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