會議是浪費工作時間的最佳去處

今天你開了多少個會？這個星期呢？這個月呢？

現在你再自問一下，那些會議中有多少是值得參加的？如果把相同的時間用在工作上，你又能完成多少事情？

這不禁讓人想知道，我們究竟為什么要開會。

在GitHub，我們不開會。我們沒有固定的工作時間，甚至都沒有規定工作日。我們不記錄休假或者病假的天數。我們沒有經理，也沒有組織結構圖。我們沒有著裝規范。我們沒有開支賬戶審計，也沒有人力資源部門。

譯者注：GitHub是一家位于美國舊金山的高科技公司，成立于2008年。它運營的GitHub網站是一個目前最知名的社交編程以及代碼托管的網站。

現在，我很肯定Tom（GitHub的聯合創始人）在說“GitHub不開會”的時候是在開玩笑的，因為我最近去他們公司做演講的時候，在他們的辦公室里親眼看到了會議室。誰知道呢，也許他們用那些會議室來存放多余的“叉子”。

盡管有些會議是不可避免的，甚至是必需的，Tom在這里倡導的原則卻很重要。我們應該以懷疑的態度去看待會議，把它當成是一種降低工作效率的風險。我們舉行會議是因為我們認為我們需要它們，但事實上，會議往往只是在浪費寶貴的工作時間。就我而言，我采用以下的幾個原則，以確保我的會議是真正有用的：

1.? 會議絕不應該超過一個小時，否則應判以死刑。

對于任何會議，第一個并且最重要的約束就是時間。可想而知，它在任何公司都是最寶貴的資源。如果你不能把會議限制在大約一個小時之內，那一定是有什么事情錯得離譜了。你應該首先修正這個錯誤。可能是會議牽涉了太多的人，也可能是會議討論的范圍太寬泛了，或者就是整體上缺少一個能使會議不偏離的必要的焦點。我不相信有人可以記住在長達幾個小時的會議里發生的任何事情。當其他的一切都無法做到時，請至少把會議開得簡短！

2.? 每個會議都應該有一個清晰的目標聲明。

你開會要達到什么目標？你能用簡潔的一句話來說明你召集會議的目的嗎？我不想推薦你使用“議事日程”和“日程事項”，因為“議事日程”這個詞暗示著一個巨大而乏味的分項列表——包含太多事情了！只要確保每個人都很清楚會議的目的，剩下的事自然會水到渠成。

3.? 在開會之前預先做好功課。

既然你的會議有了一個清晰的目標聲明，那么每個與會者都應該提前知道了他們將要討論和分享的內容，并且在走進會議室之前都已經做好了準備。是這樣嗎？只有這樣，我們才能把會議控制在一個小時之內。如果你沒有預先做好功課，你就不應該參加這個會議。如果沒有任何人做功課，那么這個會議應該被取消。

4.? 把會議變成可選的。

“強制”的會議是站不住腳的。每一個出現在會議上的人都應該是因為他們想要在那里，或者他們需要在那里。一種讓你自己對會議負責的可靠方法，就是讓每個人自行決定是否要參加你的會議。想象一下舉行一次大家都真正想要參加的會議，那一定是因為它……真的很有用，或者很有趣，或者很娛樂。現在就讓它發生吧！

5.? 在會議結束時概括一下待辦事項。

假設你的會議從未召開過，會有什么后果呢？如果你誠實地回答說“幾乎沒什么后果”，那么也許你的會議根本就沒必要開。任何一個真正有成效的會議都會做一些決定，然后就直接導致某些事情的發生。作為一個負責任的與會者，你應該把你需要做的事情都記錄下來——而且為了表明大家的責任心，會議室里的每個人最好在離開會議室之前都概括一下他們的待辦事項——這樣做對每個人都是有益的！

我并不是說我們不應該開會，關鍵在于，我們必須認識到會議固有的風險，并且努力使我們必須要開的為數不多的會議開得更有效率。（但愿我們不用開太多的會！）讓我們快速干活，少說廢話，抓住工作的重點。

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總結

以上是生活随笔為你收集整理的【转载】会议是浪费工作时间的最佳去处的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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