?MM模塊這個(gè)領(lǐng)域?qū)ξ襾?lái)說(shuō)一直基本算是一片空白。但是丑媳婦總要見(jiàn)公婆的，今天把SAP的MM里面的采購(gòu)流程大致看了一下，挺簡(jiǎn)單的。
??????? 最重要的當(dāng)然是組織架構(gòu)，MM模塊里面主要涉及到公司代碼、工廠、采購(gòu)組織、采購(gòu)組。公司代碼下面有多個(gè)工廠。采購(gòu)組織可以負(fù)責(zé)多個(gè)工廠的采購(gòu)，這是IDES里的例子的典型架構(gòu)。根據(jù)每個(gè)公司的實(shí)際情況，當(dāng)然也設(shè)置得非常靈活，比如一個(gè)采購(gòu)組織對(duì)應(yīng)一個(gè)工廠，或者跨公司代碼的采購(gòu)組織。
??????? 物料主數(shù)據(jù)和供應(yīng)商主數(shù)據(jù)比較簡(jiǎn)單，這里就不多說(shuō)了。然后就是信息記錄和框架協(xié)議，信息記錄的概念和SD里的信息記錄差不多，只不過(guò)把客戶換成了供應(yīng)商。框架協(xié)議有兩大類：分別是合同(Contract)和計(jì)劃協(xié)議(Schedule agreement)。框架協(xié)議是指和供應(yīng)商在貨物的數(shù)量或金額上在一個(gè)比較長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)達(dá)成的協(xié)議，協(xié)議里的貨物價(jià)格可以在采購(gòu)訂單里使用。
然后就是Source List,這個(gè)應(yīng)該叫貨源清單。可以在系統(tǒng)里面維護(hù)對(duì)物料+工廠來(lái)維護(hù)一個(gè)貨源清單，里面可以包含多個(gè)供應(yīng)商在此工廠對(duì)該物料的框架協(xié)議。這樣在采購(gòu)訂單里可以方便的選擇貨源清單里的任何一個(gè)供應(yīng)商。如果在貨源清單里將某一個(gè)供應(yīng)商標(biāo)記為默認(rèn)的，那么采購(gòu)訂單每次會(huì)默認(rèn)選擇這個(gè)供應(yīng)商。
??????? 首先我用工廠1000下的物料100-120測(cè)試，分別對(duì)3個(gè)供應(yīng)商1000，1004，1005創(chuàng)建了3個(gè)框架協(xié)議，價(jià)格分別是18，19，20。然后創(chuàng)建了一個(gè)貨源清單，將1005的19rmb/個(gè)設(shè)置為默認(rèn)優(yōu)先選擇。然后用TCODE ME51N創(chuàng)建一個(gè)采購(gòu)申請(qǐng)(Purchase Requisition)，在采購(gòu)申請(qǐng)上選擇Source determination，這樣只用輸入物料100-120和數(shù)量，系統(tǒng)就自動(dòng)顯示了供應(yīng)商1005的價(jià)格19/個(gè)，并且還顯示出了用到的框架協(xié)議號(hào)碼。
??????? 然后來(lái)簡(jiǎn)單看看采購(gòu)的流程，和銷售流程一樣，采購(gòu)的流程也比較容易理解。總的來(lái)說(shuō)就是向供應(yīng)商下采購(gòu)訂單-->收貨--> 檢驗(yàn)供應(yīng)商發(fā)票 --> 付款。采購(gòu)訂單是對(duì)供應(yīng)商要求貨物提供的正式文檔。
??????? 首先用TCODE MMBE來(lái)查看庫(kù)存物料100-500有2388個(gè)。我要再采購(gòu)20個(gè)。
用TCODE ME21N來(lái)創(chuàng)建采購(gòu)訂單，供應(yīng)商選1005，需要采購(gòu)的物料號(hào)碼是100-500，訂單數(shù)量是20個(gè)，單價(jià)是15。
??????? 然后用Logisitics -> MM -> Purchasing -> Purchase Order -> List Displays -> By Vendor來(lái)查看采購(gòu)訂單。可以看到報(bào)表清楚顯示該訂單還有20個(gè)沒(méi)有運(yùn)送；還有20個(gè)沒(méi)有發(fā)票。
??????? 假設(shè)供應(yīng)商及時(shí)送貨，然后我用TCODE MIGO來(lái)做收貨。做完收貨后，系統(tǒng)會(huì)生成物料憑證和會(huì)計(jì)憑證。MMBE可以查看到庫(kù)存物料100-500已經(jīng)變成2408了。還是通過(guò)List Diplays(ME2L)找到采購(gòu)訂單后，可以看到還有0個(gè)沒(méi)有運(yùn)送了。然后查看PO history可以找到收貨生成的物料憑證，然后通過(guò)物料憑證可以查看會(huì)計(jì)憑證。憑證類型是WE，表示是收貨。unfinished products借206.4，價(jià)格差異借93.6，應(yīng)付暫估貸300。這里的價(jià)格差異是這樣引起的：由于物料100-500的主數(shù)據(jù)中的財(cái)務(wù)信息中，該物料使用的是標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格，而不是移動(dòng)平均價(jià)。按照標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格算得價(jià)格和實(shí)際采購(gòu)價(jià)格的差值就借價(jià)格差異科目。
??????? 接下來(lái)就是供應(yīng)商提供發(fā)票過(guò)來(lái)后，做發(fā)票校驗(yàn)。TCODE是MIRO。做完以后會(huì)產(chǎn)生新的會(huì)計(jì)憑證。重新用ME2L來(lái)查看采購(gòu)訂單。可以看到0個(gè)沒(méi)有運(yùn)送，0個(gè)沒(méi)有發(fā)票了。然后在PO history里可以找到會(huì)計(jì)憑證，應(yīng)付賬款--1005 貸348，應(yīng)付暫估借300，應(yīng)交稅款-進(jìn)項(xiàng)稅 借48。通過(guò)發(fā)票校驗(yàn)，應(yīng)付暫估清掉了，接下來(lái)只剩向供應(yīng)商付款了。付款我就不做了，和銷售里的收款差不多。
??????? 今天主要看的是MM的采購(gòu)流程，和SD的銷售流程實(shí)際上思路差不多。而且主要步驟都和FI有著緊密的聯(lián)系。只要有一般的常識(shí)和一點(diǎn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)，對(duì)每一步理解起來(lái)都不難。下次我準(zhǔn)備再研究一下MM里的庫(kù)存管理。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的SAP MM基础的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

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