SharePoint 2013 术语和术语集介绍
托管元數據是一個集中管理的術語的分層集合,我們能夠定義術語和術語集,然后將其用作 SharePoint Server 2013 中項目的屬性。簡單的說。術語是一個可與 SharePoint Server 2013 中的項目相關聯的詞或短語。術語集則是一個相關術語的集合。
以下,讓我們在實踐中了解術語和術語集,以及在SharePoint 2013中的作用。
1、首先,我們須要創建”Managed Metadata Service”,中文叫做元數據管理服務,術語和術語集就是依托這個服務的;
簡介下托管元數據。它是一個集中管理的術語的分層集合,我們能夠定義術語,然后將其用作 SharePoint Server 2013 中項目的屬性;
2、進入創建頁面,首先輸入Name和Database Name,分別就是服務的名字和數據庫名稱,例如以下圖。
3、新建一個應用程序池。而且給予配置賬戶。然后點擊最以下的OK。就可以!例如以下圖:
4、稍等片刻。創建完成!我們能夠從服務中看到新創建的服務了,例如以下圖:
5、不要太興奮,點進去可能報錯哦~我這里就報錯了,看提示是說Managed Metadata Service沒有啟動,例如以下圖:
6、知道問題所在,解決這個問題就easy多了。去server上的服務,找到相關服務,啟動就可以!例如以下圖:
7、啟動了服務以后,發現依舊報錯,那么就要查看你的賬號是否有權限連接這個服務了,假設沒有,就增加權限。就可以。例如以下圖:
當然。我會認為有點虎,由于我是用這個賬號創建的服務,竟然發現權限里沒有這個賬號,挺郁悶的,只是加上賬號就OK了;
8、點擊服務,進入管理頁面,例如以下圖。最終正常示人了,不錯不錯!
9、然后,我們能夠在Managed Metadata Service上點擊下箭頭,創建新的組。例如以下圖:
我這里新的組名稱叫做Custom,建議用英文,以免將來會有解析的問題,當然有興趣能夠嘗試,我通常在命名的時候。都會選擇英文。即使將來再改動,也是初始英文;
10、我們能夠在新建的組里,繼續創建術語集,例如以下圖:
11、事實上術語集的創建。還是比較簡單的,填寫右側屬性,就可以:
有一點須要注意,就是該術語集是否作為導航。我們這里不作為導航。元數據導航是另外的應用,我其它博客里有介紹,有興趣能夠去閱讀;
12、術語集創建完成,我們就該嘗試在列表里使用術語集了。創建一個欄,例如以下圖。填寫欄名稱,選擇欄類型為“Managed Metadata”;
13、選擇我們的數據集,例如以下圖:
14、為了差別。我們再創建一個列。選擇一個二級的術語集,例如以下圖:
15、創建完成列表,我們能夠嘗試加入一個項目。然后看看選擇字段,挺新奇的,例如以下圖:
特別要說的是,不是每一個術語集都能夠被選中。我們創建的時候,右側屬性能夠進行設置不能被選中,這就能夠使分類不被選中了,大家能夠嘗試下:
16、二級術語集的列選擇,發現選項更少了。挺有意思的;當然,我們能夠將值設為單選或者多選。我這里都是單選,看你須要了:
17、數據集有個非常特別的概念,叫做同義詞,我們能夠在新建的時候輸入同義詞,然后再創建數據。這樣加入的時候。會提示同義詞,例如以下圖:
18、提示同義詞,建議你選擇主詞,而不是選擇同義詞。當然,我們能夠執迷不悟的。呵呵:
19、同義詞能夠和主詞一起模糊搜索么?答案是肯定的,可是這個概念和元數據沒有太大關系。是sharepoint搜索的一個特性,就是同義詞搜索,我們須要用PowerShell命令啟用,例如以下圖:
有個特別要說明的地方,就是命令的路徑是UNC路徑。假設你選擇本地路徑,是不行的。運行命令的時候會報錯;
$searchApp = Get-SPEnterpriseSearchServiceApplication Import-SPEnterpriseSearchThesaurus -SearchApplication $searchApp -Filename \\Dev\site\word.scv查看同義詞的文件。格式須要是scv,我這里截圖的文件類型有誤,運行過程出錯。細致看才發現。并且文件格式必須是utf-8,否則也會報錯:
20、搜索的頁面,我們能夠看到,事實上第二條并沒有和關鍵詞有關系的地方,是由于同義詞起到作用,才被搜索出來;
我們能夠看看第二條的具體內容。確實沒有和linyu有關系的地方:
總 結
當我看完術語集這個概念以后。突然想起站點欄,認為非常相似。都能夠避免數據的二義性,供整個站點集使用。可是。術語集通過管理中心創建。事實上能夠站點集共用。或者說跨應用程序使用都是能夠的。
并且,使用術語集能夠獲得更好的搜索結果。使網站里的全部內容保持一致性。并且。動態的維護和改動。是一個很不錯的概念。
附 錄
http://technet.microsoft.com/zh-cn/library/jj219579.aspx
http://technet.microsoft.com/zh-CN/library/ee424402(v=office.15).aspx
SharePoint 2013 托管導航及相關配置
SharePoint 2013 托管導航及相關配置 二
總結
以上是生活随笔為你收集整理的SharePoint 2013 术语和术语集介绍的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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