要想提高漢字的錄入速度，上面的兩種方法都應(yīng)該掌握。其中第一種方法必須靠多練熟記掌握，我不想過多敘述，這里著重就第二種方法作簡要敘述，供錄入人員參考。

一、必須充分發(fā)揮詞組和段操作的功能

熟練地使用詞組和段操作功能將會如虎添翼，大大提高錄入速度。

1、詞組

詞組通常分為兩類，一類是各種漢字輸入方案中所固有的詞組，我們稱它為固有詞組，一種是用戶自己定的詞組，我們稱之為自定義詞組。

例如固有詞組“中華人民共和國”七個字，如果我們采用單字輸入(即使采用簡碼等方法輸入)，至少需要敲十七鍵才能完成整個漢字的輸入，而采用詞組輸入只要敲入四鍵即可。

可見采用詞組輸入將使錄入速度大大提高。

自定義詞組是由用戶自己定義的詞組。例如“鹽城師范專科學(xué)校”，只要輸入三個英文字母命名后，即可存入機(jī)內(nèi)，使用時只要按“詞組”鍵，再按定義的三個英文字母，即可出現(xiàn)“鹽城師范專科學(xué)校”，從而大大地提高了漢字的輸入速度。

2、段操作

在實際操作過程中經(jīng)常會碰到一些不便于定義詞組的句子或段落。如果把這些詞組或段落定義成區(qū)段，運用段操作中的復(fù)制功能就可以大大提高錄入速度。

3、靈活運用詞組和段操作

靈活運用詞組與段操作比一個字一個字的錄入要快得多，而且差錯也較少。

特別是對一些數(shù)學(xué)公式，如能用自定義詞組和段操作，可以部分地解決這個問題。

二、靈活運用功能鍵和“L”鍵或“Z”鍵，減少重碼，提高錄入速度

例如在使用五筆字型輸入的過程中，常常會遇到單字與單詞、雙字詞與單字詞之間的重碼，由于要挑字或字詞按單字輸入，十分影響輸入速度，我們可以采用以下方法進(jìn)行解決。

1、對于四通01、03等機(jī)型，當(dāng)單字與單字發(fā)生重碼時，重碼一般有兩個直接往下輸入就可以，頭一個字就會自動跳到屏幕上，或要使用第二個字則第四鍵需補(bǔ)上“L”鍵即可。這樣的例子有：仁和仕(WFG)、半和斗(UFK)等。

對于需要輸入四鍵才出現(xiàn)的重碼，我們要用第一個重碼時，只要直接輸入就可以了，如要用第二個，需要硬性將最后一鍵換成“L”鍵即可，第二個字即可自動跳上屏幕。這樣的例子有：謙和廉(YUVO)、己和巳(NNGN)等，即把“O”和最后一個“N”硬性換成“L”，第二個字“廉”和“己”就自動跳上屏幕了。

對于雙字詞與單字之間發(fā)生重碼，將雙字詞的最后一個字母換成“L”即可，這樣的例子有：當(dāng)我們輸入TXGQ時出現(xiàn)“毓”，但我們把“Q”換成“L”時，這時輸入TXGL，就會出現(xiàn)詞組“系列”二字。

2、對于四通06型機(jī)要輸入雙字詞時，則在五筆字型方式下先按“Z”鍵(屏幕下面一行提示：詞匯輸入)，再按相應(yīng)鍵即可。

三、編一些常用文件的格式

由于電腦打字機(jī)有編輯和段操作的功能，在寫作時應(yīng)該盡量利用以往的成果。例如寫信或?qū)憟蟾鏁r，就把原來的信或報告調(diào)出來打印一份后進(jìn)行修改。因為寫信和辦公人員起草報告，都有一定的格式，非常適合用電腦打字機(jī)按范文改寫，這樣只要改寫正文就可以了，其他可以不動，可以大大地提高錄入速度。

四、用替換法提高文字錄入速度

在實際使用電腦過程中，有時會被一些漢字和字符卡住，或因編碼不對而輸不進(jìn)去，或需要查區(qū)位碼而手頭又沒有區(qū)位碼表。碰到這種情況比較好的方法是先用符號如“??”兩個問號代替那些不會輸入的字，待輸入到一定數(shù)量后打印出來，逐個地查對后再逐個用“換字”功能把字們改正過來。

另外還有單個字不會輸入，而會用詞組輸入的情況。例如“方”字單個詞不會輸入，而詞組“方案”兩個字會輸入，這時你可以輸入詞組“方案”，再運用“刪字”鍵刪去“案”即可。

以上只講了四點提高錄入速度的方法，靈活運用上面的四點，就可以使你的錄入速度提高一個層次。

全部

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的计算机录入速度标准,怎么提高电脑录入速度?的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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