做項目的一個核心技能是日報管理，一個是自己的日報，一個是團(tuán)隊成員的日報，尤其是群組項目，日報管理更是項目經(jīng)理把控項目進(jìn)度的一個核心的關(guān)鍵點。以我做的一個群組項目為例，這個項目是運(yùn)營商的省份項目，當(dāng)時我管理三個運(yùn)營商50多個省份的并發(fā)項目，如果按照普通項目，每個項目列詳細(xì)計劃，跟進(jìn)度，發(fā)日報，精力肯定不夠，所以我提煉了下項目的關(guān)鍵里程碑，然后把各個部門每個里程碑點需要完成的職責(zé)梳理了下，每個關(guān)鍵里程碑由一個或兩個部門的人員負(fù)責(zé)，其他幾個部門協(xié)助負(fù)責(zé)。然后梳理優(yōu)先級批次，把所有項目省份分為三批，每批大概15-20個省份，每批項目的進(jìn)度歷程碑時間控制在十天之內(nèi)。然后首先講明這三批項目各個的時間里程碑安排，每個里程碑的各個責(zé)任人在時間節(jié)點需要完成的任務(wù)和考核標(biāo)準(zhǔn)。然后讓他們每天給我發(fā)日報，三句話：今天干了什么，計劃明天后天干什么，目前存在什么問題（以里程碑時間為準(zhǔn)，如果時間內(nèi)完成不了就有問題）。然后梳理確認(rèn)各省的進(jìn)度，并通過每個人的日報初步判斷，這個人的進(jìn)度是否有風(fēng)險，是否是真實的反饋等，然后根據(jù)初步判斷，再打電話跟責(zé)任人溝通，一是確認(rèn)下他反饋的進(jìn)度是否是真實的進(jìn)度，目前他對需要完成的任務(wù)是否清楚，詢問下當(dāng)前的具體問題，并給出初步的解決方案，如果對方仍然解決不了，判斷下這個問題的嚴(yán)重程度，必要時把這個問題升級，分配移交給下一個責(zé)任人，并指定他需要完成的工作，并跟進(jìn)后續(xù)的問題。

收集匯總所有項目成員的情況后，開始整理自己的日報，也是主要寫三句話，第一句是項目目前的進(jìn)度情況，每個省目前是什么進(jìn)度。第二句話是最近兩天的工作安排，每個部門每個人需要他們完成那些省的什么任務(wù)。第三句話是目前需要各個領(lǐng)導(dǎo)層處理的問題，需要領(lǐng)導(dǎo)幫忙與其他廠商溝通一個分工分解，需要領(lǐng)導(dǎo)幫忙催促采購部門加快某些省份的采購發(fā)貨等等，通過日報讓公司領(lǐng)導(dǎo)層，項目團(tuán)隊成員了解項目目前的進(jìn)展和存在的風(fēng)險，以及后續(xù)項目的安排。

項目管理的過程其實是一個細(xì)心跟進(jìn)和快速判斷決策的過程，項目經(jīng)理要迅速思考并給出一個初步的解決方案。跟進(jìn)項目進(jìn)展其實是跟進(jìn)人，有些人反饋的進(jìn)度，不用核實直接采納，有些人的反饋可能需要再詳細(xì)確認(rèn)。管理多并發(fā)群組項目，一定要做好知識的共享和傳遞，減少二次犯錯的可能。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的项目日报管理的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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