如何制定项目工作计划
如果自己從頭接手一個(gè)項(xiàng)目,做項(xiàng)目工作確認(rèn)和優(yōu)先級(jí)判定需要開展以下工作:
1、與任命自己為項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)溝通,確認(rèn)這個(gè)項(xiàng)目的主要內(nèi)容,公司對(duì)這個(gè)項(xiàng)目的期望,預(yù)計(jì)投入的團(tuán)隊(duì)規(guī)模等。
2、查看合同中規(guī)定的公司所需完成內(nèi)容,提煉關(guān)鍵點(diǎn)羅列到思維發(fā)散工具里,標(biāo)注上合同里規(guī)定的每項(xiàng)關(guān)鍵點(diǎn)的預(yù)計(jì)開始時(shí)間和完成時(shí)間(有些合同未規(guī)定時(shí)間,自己預(yù)估一個(gè)時(shí)間),針對(duì)每個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)標(biāo)注上他們的初步解決方案和人員需求,標(biāo)注其中某些項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并給出幾個(gè)解決方案思路和預(yù)計(jì)花銷。給每個(gè)關(guān)鍵事項(xiàng)標(biāo)注上優(yōu)先級(jí),有些優(yōu)先級(jí)差不多的,可以歸為同一級(jí)別。添加其中的依賴關(guān)系。
3、跟初步的團(tuán)隊(duì)(項(xiàng)目之初,一般會(huì)指定一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理,一個(gè)研發(fā)負(fù)責(zé)人和產(chǎn)品、測(cè)試負(fù)責(zé)人)溝通確認(rèn)項(xiàng)目關(guān)鍵點(diǎn)工作項(xiàng)內(nèi)容,探討存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和較為可信的解決方案。
4、跟客戶溝通確認(rèn)里程碑安排是否合理,進(jìn)行關(guān)鍵事項(xiàng)的內(nèi)容和一些疑問(wèn)信息確認(rèn)。
5、根據(jù)與客戶確認(rèn)后的里程碑制作初步的工作計(jì)劃框架,并與初步項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)完善工作計(jì)劃框架,添加需要的人力、物力等資源入場(chǎng)出場(chǎng)時(shí)間,頭腦風(fēng)暴存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,及解決這些風(fēng)險(xiǎn)設(shè)想的幾個(gè)方案。
6、與團(tuán)隊(duì)一起找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)初步的項(xiàng)目計(jì)劃及資源需求,尋求公司資源配置。并匯報(bào)存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),讓領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)選擇哪個(gè)解決方案。
7、項(xiàng)目成員入場(chǎng)后,跟項(xiàng)目成員介紹項(xiàng)目情況,細(xì)化項(xiàng)目計(jì)劃,按照計(jì)劃執(zhí)行,監(jiān)控計(jì)劃執(zhí)行情況,解決碰到的問(wèn)題,如有需要再做相應(yīng)調(diào)整。
如果介入到一個(gè)已經(jīng)開展的項(xiàng)目,則需要完成以下事項(xiàng)去判定項(xiàng)目的工作:
1、跟領(lǐng)導(dǎo)和銷售、售前等人溝通確認(rèn)項(xiàng)目的基本情況,及他們對(duì)項(xiàng)目的認(rèn)識(shí)和完成指標(biāo)。
2、查看合同,提煉里面的里程碑,羅列風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和人員需求,制定初步項(xiàng)目計(jì)劃。
3、與現(xiàn)有項(xiàng)目工作計(jì)劃作比對(duì),分析存在的差異事項(xiàng),詢問(wèn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)計(jì)劃差異的原因,了解項(xiàng)目計(jì)劃的細(xì)節(jié)。
4、按照項(xiàng)目之前的工作計(jì)劃執(zhí)行一段時(shí)間,觀察項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)情況及熟悉項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
5、監(jiān)控項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況,與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、客戶溝通工作事項(xiàng),根據(jù)反饋調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃。
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的如何制定项目工作计划的全部?jī)?nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。
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