IT项目管理总结:第五章 项目范围管理
第五章 項目范圍管理
什么是項目范圍管理
–范圍(scope):指開發項目產品所涉及的所有工作和用來開展工作的所有過程
–可交付成果(deliverable):指作為項目的一部分而生產的產品
–項目范圍管理(Project Scope Management):指對項目包括什么與不包括什么的界定和控制的過程
–項目范圍管理的主要過程:
A. 制定范圍管理計劃
B. 收集需求
C. 定義范圍
D. 創建工作分解結構(WBS)
E. 驗證范圍
F. 控制范圍
范圍管理計劃
–它是項目管理計劃的一個子部分
–包括:
A. 如何準備一個詳細的范圍說明書
B. 如何創建一個WBS
C. 如何維護和批準WBS
D. 如何獲得正式驗收已完成的項目可交付成果
E. 如何控制項目范圍變更的請求
收集需求
–訪談
–焦點小組會議
–引導式研討會
–群體創新
–決策技術
–基準測試(Bench marking)
定義范圍
–項目范圍說明書至少包括:產品范圍描述、用戶可接受的產品指標、所有可交付成果的詳細信息
創建工作分解結構
–工作分解結構(Work Breakdown Structure,WBS)是對項目涉及工作面向交付成果的分組,定義了項目的全部范圍
–WBS是項目管理中的基礎文檔,由于它提供了計劃和管理項目進度、成本、資源和變更的基礎
–主要工具或技術是分解(decomposition)
–一個工作包(work package)即為WBS最底層的一項任務
–WBS中的任務指的是完成項目所必須要完成的工作,與具體工作不同
–WBS的制定方法:
A. 使用指南(Using guidelines):一些組織(如DOD)提供了準備WBS的指南
B. 類比(analogy)法:查看類似項目的WBS,并根據自己的項目進行定制
C. 自上向下(top-down)法:從項目最大的條目開始,將他們分解為次一級的條目
D. 自下向上(bottom-up)法:將具體的任務集中并組織成概要任務或WBS中的較高層級
E. 思維導圖(Mind mapping)法:從核心思想向外輻射出分支的技術
–WBS字典:一個描述WBS每項條目詳細信息的文件
–范圍基線(ScopeBaseline)的構成:批準的項目范圍說明書和與之相關的WBS和WBS字典
確認范圍(Validating Scope)
–范圍確認是指整個項目可交付成果的正式驗收
控制范圍(Controlling Scope)
–對于改善用戶輸入的建議
–對于減少不完善和不斷變化的需求的建議
總結
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