2017年6月份学习总结,读书《5个高效工作习惯,让你跟「瞎忙」划清界限》
2017年6份學習總結,創建日期:2017-07-03 20:46:25,有刪減;
文章是這文:https://mp.weixin.qq.com/s/wzxNbPiy0-JCTBShlKwoaQ,以下正文:
提高效率,提高效率,提高效率,終歸事情太多,怎樣做到高效的工作習慣,轉載下文五個習慣,此文在我的微信收藏夾里,個別地方對照了自己的做法,學而時習之。
習慣一:異步溝通
溝通分兩種,一種是同步溝通,另一種是異步溝通。
- 同步溝通,也叫即時溝通,我們平時在微信、QQ 上的對話,就屬于即時溝通。即時溝通的優點是能夠隨時聯系對方,即刻獲取想要的結果,但缺點也很明顯:溝通成本大,雙方需要反復多次確認,才能繼續。即時溝通對創作者來講是大敵:硬生生將大塊時間切成碎片,間歇性插入對話,轉移注意力,打斷心流。
- 異步溝通:簡單地來講就是盡量集中處理回復,爭取將溝通效率最大化,給自己留下大塊時間,專注于做更難更需要創意想象的事情。
更具體的措施有:
讀后感:
技術類同事需要異步溝通來工作,能安靜做事,但實際情況并非如此,每每被打斷工作、打斷任務,稍不回復,人人都以自己出現的問題為大,不斷在QQ上猛戳、甚至找對方上司投訴不技術回復等。
所以呢,最近我晚上才有時間處理一些事情,很多人在深夜收到我的QQ回復,不是裝13,而是真的只有深夜才有時間回復,/攤手……
習慣二:寫日報周報
每天花 10 分鐘寫日報,每周花 20 分鐘寫個周報,用行為習慣塑造贊成思考習慣,形成時間復利效應,是創作者自我管理與工作復盤的利器。
- 日報與周報可評估每日精力與時間分配,記錄自己日常工作輸出成果與時間,確保自己的時間用作最重要的事情上;
- 也可以快速知曉團隊成員的項目進展,每日早上快速瀏覽團隊成員日報,可把握項目進度,及早發現問題解決問題;
- 更可以向優秀同事學習,優秀同事的日報會形成標桿,給自己提供激勵上進的動力。
一份優秀的日報周報應注意以下要點:
- 言簡意賅,清晰客觀,不要夸大業績,也不要錯過記錄自己重要產出;
- 結果導向,總結思考與建議,避免日報周報變成流水賬;
- 發現問題或需要幫助及時提出建議和需求。
讀后感:
二部的各項目動態,是目前我要求及時寫在為知筆記的內容,一個廣泛記錄,每天、有進度時候就補充一條記錄。盡管這樣不是專業的項目管理軟件,但是能把筆記記錄一條一條記錄,將扁平化項目團隊人員,推進組織型集體、共同地完成項目要求。多端共享查看,很方便看到項目動態信息,堅持做這條半年,項目會更加得心應手。
習慣三:養成好的命名習慣
文件命名實在是一件再細微不過的事情了,一旦形成這個習慣,一來自己可以快速查找文件,二來團隊內部共用一套命名邏輯,方便協作。
人類大腦是個先天的社會腦。當你意識到,自己的文章未來會分享出去,你的記憶會更好。有個有趣的認知科學研究,多年后,你回想自己是如何查找一篇文章的。即使這篇文章,已經保存到你本地了。但是你記憶最深刻的是——依然是當初你如何通過瀏覽器,使用哪個關鍵詞,找到哪個網站,然后再從那個網站通過哪個關鍵詞,找到某條資訊的。
分享一個好的文件命名規則:大駝峰命名法。當多個單詞連結在一起時,每一個單詞的首字母都采用大寫字母,例如:MyFirstName、MyLastName,這樣每個文件名不僅易讀,而且易用。
讀后感:
良好的文件命名習慣,利己利人。特別是提交給別人的文件,你的名字、時間戳、文件名,甚至版本號,必不可少。
上面為我的三種命名方式。每個事情或任務都建立編號,通過這樣命名,最大限度幫助索引、歸檔。
習慣四:批量解決問題
G·波利亞在《如何解題:數學思維的新方法》中說「多個問題也許要比一個問題容易回答。較全面的定理可能更容易證明;較普遍的題目可能更容易解答。宏大的計劃如果不止僅僅基于自負,而是基于洞察了那些超越表面現象的東西,它就有可能獲得成功。」
所以,在你想要解決問題時,你的思路不應該是解決某個具體的問題,而是去思考批量解決多個類似的問題,從根本解決問題。
人類大腦有很強的模式處理能力,它能快速地將兩個人不同之處找出來,這份能力太強大了,所以做任何一件事情要拿到好的答案,要思考如何批量。舉個例子,如果你要學習某個知識概念,你要做的不是買一本好書,而是買一批主題相關的書,反復對照,你就能發現這個知識概念最核心的內容。
習慣五:建立檢查清單
查理·芒格如此評價清單的重要性:「最優秀的飛行員也會在起飛前按檢查清單檢查一遍飛機,沒人拿生命開玩笑。我們生活和投資中的決策也應該有一個檢查清單,這能使我們少遇風險。」
同樣,如果你想讓自己少犯錯,并養成良好的行為習慣,不妨多寫清單。
以上五點內容,有所刪減,僅此轉載文,方便自己也方便大家。
總結
以上是生活随笔為你收集整理的2017年6月份学习总结,读书《5个高效工作习惯,让你跟「瞎忙」划清界限》的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
- 上一篇: 2016年6月份学习总结,读书《向着光亮
- 下一篇: 2018年12月份学习总结,PMP学习总