【企业管理】高效会议关注点
最近看了花老師一篇文章《如何開一個高效的工作會議？》，整理如下筆記要點，同時也結(jié)合個人經(jīng)驗做簡要的解讀補充，歡迎大家探討。
目錄
01?會議必須解決問題
02?會議由項目負責人主持
03?明確4個時間
04?開會的核心是談行動方案
05?會議要得出結(jié)論
01?會議必須解決問題
建議：
1.?會議不是拿來討論問題的，會議必須拿來解決問題。
2. 會議必須要有一個很明確的主題，而且所有圍繞這個主題的資料要提前準備。
3. 會議的工作方法決定公司兩件事情，一個是效率，一個是品質(zhì)。
【個人解讀】
會議的目的必須明確，可開可不開的會議就不要開。會議是有成本的，必須解決問題的會議才去開。一定要讓與會者明確，為什么參加這個會議，會議的議題有哪些，他的參與需要發(fā)揮什么樣的作用。而一些臨時會議，往往是被人拉進去開的會，往往是浪費時間，效率低下。會議的準備工作往往決定會議的效率和效果，一定要想辦法做好會前準備的工作。
02?會議由項目負責人主持
建議：一般來說解決問題的負責人來做主持人，因為只有他才會想盡辦法讓這個會議有結(jié)果。如果不是對這個問題負責的人來主持，他就按流程把會議主持完，但是他絕對不關(guān)心會議的結(jié)果。
【個人解讀】
現(xiàn)實中，不少會議并不是解決問題的負責人來主持，從而導致會議結(jié)果往往流于形式，會后的行動項并沒有定期更新跟蹤。解決問題的負責人主持更加有針對性，聚焦問題，防范思維發(fā)散，降低會議效率。
03?明確4個時間
- 開始和結(jié)束的時間。
- 發(fā)言的時間。
- 與會者決議達成共識的時間。
- 行動方案確認的時間。
建議：?
1. 一定要把行動方案也確定下來，就是做什么不做什么，都要確定下來。
2. 一個有效的會議建議不要超過30分鐘，最長就是40分鐘。
為什么要這么短？兩個原因
- 第一個原因就是來開會的人基本上都在重要崗位，開得越長，公司的成本越高。
- 第二個原因就是解決問題的會議跟時間長度沒關(guān)系，跟前期準備有關(guān)系。前期準備得越充分，會議效率就會越高，所以日常會議一定要短。
【個人解讀】
時間是有成本的，控制時間就是控制成本。會議的準備工作決定會議高效的重要因素，會議組織者一定要在會前讓相關(guān)與會者提前準備，同時明確會議規(guī)則，把與會者利益相關(guān)內(nèi)容要強調(diào)出來，從而提高與會者的積極性，態(tài)度上引起重視。
04?開會的核心是談行動方案
建議：開會的核心主要是談行動方案，不是談觀點，也不是談問題。
【個人解讀】
澄清問題后就是具體行動的待辦項，落實到負責人，預計完成時間，驗收（檢查）人。負責人是現(xiàn)場敲定，也就意味著現(xiàn)場承諾，具有正式命令效果。
05?會議要得出結(jié)論
建議：如果議而不決，甚至經(jīng)常無法把會議進行下去，經(jīng)常跑題，經(jīng)常爭論并堅持各自的見解，恐怕就無法進行有效的決策了。
【個人解讀】
結(jié)論跟會議紀要中的行動項緊密相關(guān)，沒有行動項意味著會后沒有要求相關(guān)人推進解決會議提到的問題。所以行動項中需要明確交付物，時間，負責人，檢查人。會議紀要全體公開，并定時提醒行動項中的跟進人。
結(jié)論是明確的，大家達成共識，防止會后相互扯皮的明確約束說明。
?
?
?
?
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的【企业管理】高效会议关注点的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
- 上一篇： 【项目管理】项目问题应对思路
- 下一篇： 2020 5月 每日花语