批次管理
巴斯夫是世界最大的化工企業,總部位于德國的路德維希港,在全球有超過164 家的分支機構,
全球員工超過87 ,000 人。。巴斯夫的產品線包含了化工,塑料,催化劑,染料、色素,農業產 3 i/ v+ ?' p0 m1 n. t* u- q
品,以及石油煉化和天然氣等等,2003 年的 銷售收入為334 億歐元。 ?
% w+ p0 k2 ]+ B
巴斯夫從1992 年開始 和 SAP 合作,使用SAP 的企業管理軟件來管理整個集團。最初在企業內部
" R& @9 |6 w6 U& B8 @
實施了采購,銷售,庫存管理, 財務管理,設備維護,成本管理等模塊,從而對企業內部的資源
1 q" j' }) X% [: z
進行了優化。后來又陸續實施了供應鏈管理,客戶關系管理,業務商務智能等應用。巴斯夫在實 0 @! c4 D* i- l: d
; m! `/ A& ]' H/ b1 o3 r
施SAP 項目中獲得了許多成功經驗,如成功應用供應鏈來平衡全球的供應和需求,使用電子采購
與供應商進行協同,應用商業智能來幫助企業進行決策,……。我們這里只是講述批次管理如何 " {2 z7 |$ g# b
在巴斯夫進行應用的。
+ ~8 d1 ^7 e% i4 [
在化工行業,批次管理是一個基本要求,而且不同的企業對批次需要記錄的信息是不同的。在巴
斯夫,需要管理200 ,000 種不同的 物料,而且基本上每個物料都需要進行批次管理。所以巴斯 6 H/ R7 B/ b0 J0 s
夫為了有效的管理物料的批次,使用了SAP 的批次管理中的以下功能: 5 y3 L# R: |5 I??H+ Y, q! h
一、批次代碼確定 4 o??]4 S/ b# q, e( N8 G4 L
6 M" Y* C7 ^) p! f
巴斯夫是一個跨國集團公司,批次代碼在不同的地區的工廠產生,而不同的工廠生產不同或同樣 3 i9 }2 f. G5 _
的產品,他們的批次是否可以有重復的號碼(如不同的產品在不同的工廠可以有同樣的批號?或
! w" c2 y: u4 }
是同樣的產品在不同的工廠是否可以重復批號?)是一個主要問題,所以在巴斯夫首先需要進行
批次號碼的確定,確定統一規則,然后應用 SAP 進行實施。
二、批次說明 $ [& d+ W7 [0 y* T& r3 P
' R8 f3 C9 F. t" s
巴斯夫使用批次說明是用來記錄產品批次的信息,包括產品批次的特征。對于不同的產品,需要 4 V, [" j0 B# r* d+ r& B3 r4 u
記錄的特征不同。所以他們在 SAP 中定義不同的特征種類,對特征進行歸類,然后將特征種類鏈
, \5 B5 N' \, b2 j( F8 q
接到產品中。 " [+ ?7 ?5 O; q* R! T
- f' W+ M) c8 n
三、批次主記錄的產生
巴斯夫在不同的業務流程采用不同的批次主記錄產生方法:在前臺手工記錄產品或材料的批次主 * h5 o+ J. \5 a% s4 f
記錄,或是在后臺自動產生。如在采購收貨的時候使用手工記錄,生產的過程中使用后臺自動產 & E" ?' a" \% ~+ \( A
% \5 f1 g6 _: ^
生。檢驗過程中產生批次主記錄,并記錄相應的批次說明。 3 M& U5 i( v8 v: B??K" C. s
% }9 x5 r; `7 j1 ]
四、批次確定 ; P- O' U( z' M1 C) L! `/ `" ^
# @4 L- N' R2 r" E% B- w( W3 g" o
巴斯夫在所有的后勤流程中(從采購、生產到銷售所有的過程),都需要對不同的業務確定產品
或原材料的批次,查找相關的批次是一項較難的工作。所以通過采用 SAP 的批次確定功能,根據
定義的說明來自動查找相關的批次。
五、批次使用清單 ??a, `+ Q; R??O# R- H" K
巴斯夫通過批次使用清單來處理投訴和客戶對產品安全性的置疑。通過記錄半成品和成品的信息
* E$ k2 D. ~* m1 Y
,來進行批次追蹤處理。對于成品或半成品的批次,可以通過 SAP 系統來顯示產生這個批次的生
產訂單,外協訂單,材料的采購訂單以及供應商的批次信息等等。
0 B! ^, j) H+ u??a0 ~
六、自動計算批次失效期 ' y1 j+ y; c) L
0 J1 K0 [/ d9 K5 m' [* e+ x
巴斯夫在系統中指定了產品或原材料最小有效期, SAP 會自動計算產品的有效期,然后和最小有 # C/ g$ U' z0 t% O0 z2 r
# y9 v# e1 e5 x( s
效期進行比較。從而對有效期進行有效控制。比如,收貨的時候,剩余的有效期小于最小有效期 ( g+ p, l- \2 Q' m0 k0 B4 J
的話,可能拒收;生產的時候會把剩余有效期短的材料先使用,銷售的時候也是先發有效期短的 , ?3 w- _5 h5 w) y
產品。 . V) e, B! g. S+ W
七、批次信息管理駕駛艙 - (Batch Information Cockpit )
批次信息管理駕駛艙是一個集中的工具,他設計成一個屏幕的應用,集成了前面講的批次管理的
- d??v3 T- B??S
所有功能,可以讓與批次相關的人員進行應用。批次管理駕駛艙不需要重新一套數據,只是實時
查詢和使用 SAP R/3 的數據表。 ( l5 S: p$ M9 T: Z+ f3 x
- k. ?+ I/ A8 T! w3 B
批次信息管理駕駛艙從2001 年開始運用于巴斯夫在整個歐洲的工廠。目前,已經有超過1000 名
的員工定期使用批次信息管理駕駛艙,這些員工都是來自生產,銷售,分銷,供應鏈,倉庫和質
3 L8 N* v! g, G
量部門的用戶。巴斯夫計劃在將來,把使用批次信息管理駕駛艙的用戶數增長到6 ,300 名。
巴斯夫使用批次信息管理駕駛艙來進行每天的查詢和分析,節省了用戶大量的批次查詢時間。利 - q. Y9 R( [! o9 k
! X4 Z% d??{6 f" m; h& A
用他來查詢呆滯存貨,剩余有效期,按不同目的的物料可用性檢查等等。同時可以提供基于批次
1 [8 W, n0 A8 i2 s
特性的分析,如對客戶,國家,供應商,質量等級,包裝規格等進行統計分析。
八 批次工作表 ??S$ C4 o??C5 Z
巴斯夫使用了SAP 批次工作表功能。通過使用SAP 的批次工作表功能,巴斯夫的員工可以根據需
要把批次分組,通過定義文件夾結構來定義批次(組)結構,并可在批次工作表中顯示和修改批 0 [# l( j0 z2 z- N6 i
/ U& Q4 Q??Q, ]/ p+ l9 [8 o" k7 ?
次信息。
: F* t% n, S??p3 b+ E+ ]
1? 首先激活
2? 激活對應工廠
3? 創建批次 ! \. |5 s9 Q8 Q9 L??r# U9 A* q$ {
4? 在出入庫中使用批次 # x& M, i2 ~1 D+ {??i
9 v$ M7 E' _& [7 N) E
- m; B2 P7 n3 N5 C% I" z# _! B
用途
可以用批次管理更新物料的現有批次。可以清除批次,也可以添加和更改批次明細。 3 G0 T( ~+ s& X, U- a& Q& L
9 k3 D4 ]( ^4 V7 F
另外,如果在生成營銷和庫存條目單據時尚未輸入所收到物料的批次,那么現在可以輸入批次。
但是,只有公司允許接收無批次編號的物料入庫時,才能使用此功能。 ) L7 a& y??M* o4 e
要使用此功能,請選擇庫存 → 物料管理 → 批次 → 批次管理。
??m; [# V" O! l2 G% v% N
- V( k3 V0 a& e# {" H( b' \- ^! `
批次主數據
在物料主數據和批次主數據中定義。 ! f8 t8 }7 p: K4 F# J( f% f
: k* P) ^" i6 i- r+ S0 C
分配批次號碼
可以自動/手工分配批次號碼。修改號碼范圍、使用不同變量或模板編輯分配批次號碼 5 f; \) Z, q9 i( q1 ~; O
E XIT_SAPLV01Z_001/ EXIT_SAPLV01Z_002
EXIT_SAPLV01Z_003/ EXIT_SAPLV01Z_004 ) N$ l! B, z% p9 e
批次建立 4 v9 P9 M3 I! B+ v* g6 E1 d' [+ B6 T6 i
自動建立(通過101/521入庫時)、手工建立(MSC1N)
批次級別(可以定義)
物料編碼和工廠唯一(同一物料在不同工廠可以使用相同的批號) - h. W7 a$ m& V7 ?- u! F" r& d
物料編碼唯一(不同的物料可以使用相同的批號) # c??l! K3 n; c( @& `2 _
集團和物料編碼唯一(與物料無關,同一批號只能使用一次)
全球員工超過87 ,000 人。。巴斯夫的產品線包含了化工,塑料,催化劑,染料、色素,農業產 3 i/ v+ ?' p0 m1 n. t* u- q
品,以及石油煉化和天然氣等等,2003 年的 銷售收入為334 億歐元。 ?
% w+ p0 k2 ]+ B
巴斯夫從1992 年開始 和 SAP 合作,使用SAP 的企業管理軟件來管理整個集團。最初在企業內部
" R& @9 |6 w6 U& B8 @
實施了采購,銷售,庫存管理, 財務管理,設備維護,成本管理等模塊,從而對企業內部的資源
1 q" j' }) X% [: z
進行了優化。后來又陸續實施了供應鏈管理,客戶關系管理,業務商務智能等應用。巴斯夫在實 0 @! c4 D* i- l: d
; m! `/ A& ]' H/ b1 o3 r
施SAP 項目中獲得了許多成功經驗,如成功應用供應鏈來平衡全球的供應和需求,使用電子采購
與供應商進行協同,應用商業智能來幫助企業進行決策,……。我們這里只是講述批次管理如何 " {2 z7 |$ g# b
在巴斯夫進行應用的。
+ ~8 d1 ^7 e% i4 [
在化工行業,批次管理是一個基本要求,而且不同的企業對批次需要記錄的信息是不同的。在巴
斯夫,需要管理200 ,000 種不同的 物料,而且基本上每個物料都需要進行批次管理。所以巴斯 6 H/ R7 B/ b0 J0 s
夫為了有效的管理物料的批次,使用了SAP 的批次管理中的以下功能: 5 y3 L# R: |5 I??H+ Y, q! h
一、批次代碼確定 4 o??]4 S/ b# q, e( N8 G4 L
6 M" Y* C7 ^) p! f
巴斯夫是一個跨國集團公司,批次代碼在不同的地區的工廠產生,而不同的工廠生產不同或同樣 3 i9 }2 f. G5 _
的產品,他們的批次是否可以有重復的號碼(如不同的產品在不同的工廠可以有同樣的批號?或
! w" c2 y: u4 }
是同樣的產品在不同的工廠是否可以重復批號?)是一個主要問題,所以在巴斯夫首先需要進行
批次號碼的確定,確定統一規則,然后應用 SAP 進行實施。
二、批次說明 $ [& d+ W7 [0 y* T& r3 P
' R8 f3 C9 F. t" s
巴斯夫使用批次說明是用來記錄產品批次的信息,包括產品批次的特征。對于不同的產品,需要 4 V, [" j0 B# r* d+ r& B3 r4 u
記錄的特征不同。所以他們在 SAP 中定義不同的特征種類,對特征進行歸類,然后將特征種類鏈
, \5 B5 N' \, b2 j( F8 q
接到產品中。 " [+ ?7 ?5 O; q* R! T
- f' W+ M) c8 n
三、批次主記錄的產生
巴斯夫在不同的業務流程采用不同的批次主記錄產生方法:在前臺手工記錄產品或材料的批次主 * h5 o+ J. \5 a% s4 f
記錄,或是在后臺自動產生。如在采購收貨的時候使用手工記錄,生產的過程中使用后臺自動產 & E" ?' a" \% ~+ \( A
% \5 f1 g6 _: ^
生。檢驗過程中產生批次主記錄,并記錄相應的批次說明。 3 M& U5 i( v8 v: B??K" C. s
% }9 x5 r; `7 j1 ]
四、批次確定 ; P- O' U( z' M1 C) L! `/ `" ^
# @4 L- N' R2 r" E% B- w( W3 g" o
巴斯夫在所有的后勤流程中(從采購、生產到銷售所有的過程),都需要對不同的業務確定產品
或原材料的批次,查找相關的批次是一項較難的工作。所以通過采用 SAP 的批次確定功能,根據
定義的說明來自動查找相關的批次。
五、批次使用清單 ??a, `+ Q; R??O# R- H" K
巴斯夫通過批次使用清單來處理投訴和客戶對產品安全性的置疑。通過記錄半成品和成品的信息
* E$ k2 D. ~* m1 Y
,來進行批次追蹤處理。對于成品或半成品的批次,可以通過 SAP 系統來顯示產生這個批次的生
產訂單,外協訂單,材料的采購訂單以及供應商的批次信息等等。
0 B! ^, j) H+ u??a0 ~
六、自動計算批次失效期 ' y1 j+ y; c) L
0 J1 K0 [/ d9 K5 m' [* e+ x
巴斯夫在系統中指定了產品或原材料最小有效期, SAP 會自動計算產品的有效期,然后和最小有 # C/ g$ U' z0 t% O0 z2 r
# y9 v# e1 e5 x( s
效期進行比較。從而對有效期進行有效控制。比如,收貨的時候,剩余的有效期小于最小有效期 ( g+ p, l- \2 Q' m0 k0 B4 J
的話,可能拒收;生產的時候會把剩余有效期短的材料先使用,銷售的時候也是先發有效期短的 , ?3 w- _5 h5 w) y
產品。 . V) e, B! g. S+ W
七、批次信息管理駕駛艙 - (Batch Information Cockpit )
批次信息管理駕駛艙是一個集中的工具,他設計成一個屏幕的應用,集成了前面講的批次管理的
- d??v3 T- B??S
所有功能,可以讓與批次相關的人員進行應用。批次管理駕駛艙不需要重新一套數據,只是實時
查詢和使用 SAP R/3 的數據表。 ( l5 S: p$ M9 T: Z+ f3 x
- k. ?+ I/ A8 T! w3 B
批次信息管理駕駛艙從2001 年開始運用于巴斯夫在整個歐洲的工廠。目前,已經有超過1000 名
的員工定期使用批次信息管理駕駛艙,這些員工都是來自生產,銷售,分銷,供應鏈,倉庫和質
3 L8 N* v! g, G
量部門的用戶。巴斯夫計劃在將來,把使用批次信息管理駕駛艙的用戶數增長到6 ,300 名。
巴斯夫使用批次信息管理駕駛艙來進行每天的查詢和分析,節省了用戶大量的批次查詢時間。利 - q. Y9 R( [! o9 k
! X4 Z% d??{6 f" m; h& A
用他來查詢呆滯存貨,剩余有效期,按不同目的的物料可用性檢查等等。同時可以提供基于批次
1 [8 W, n0 A8 i2 s
特性的分析,如對客戶,國家,供應商,質量等級,包裝規格等進行統計分析。
八 批次工作表 ??S$ C4 o??C5 Z
巴斯夫使用了SAP 批次工作表功能。通過使用SAP 的批次工作表功能,巴斯夫的員工可以根據需
要把批次分組,通過定義文件夾結構來定義批次(組)結構,并可在批次工作表中顯示和修改批 0 [# l( j0 z2 z- N6 i
/ U& Q4 Q??Q, ]/ p+ l9 [8 o" k7 ?
次信息。
: F* t% n, S??p3 b+ E+ ]
1? 首先激活
2? 激活對應工廠
3? 創建批次 ! \. |5 s9 Q8 Q9 L??r# U9 A* q$ {
4? 在出入庫中使用批次 # x& M, i2 ~1 D+ {??i
9 v$ M7 E' _& [7 N) E
- m; B2 P7 n3 N5 C% I" z# _! B
用途
可以用批次管理更新物料的現有批次。可以清除批次,也可以添加和更改批次明細。 3 G0 T( ~+ s& X, U- a& Q& L
9 k3 D4 ]( ^4 V7 F
另外,如果在生成營銷和庫存條目單據時尚未輸入所收到物料的批次,那么現在可以輸入批次。
但是,只有公司允許接收無批次編號的物料入庫時,才能使用此功能。 ) L7 a& y??M* o4 e
要使用此功能,請選擇庫存 → 物料管理 → 批次 → 批次管理。
??m; [# V" O! l2 G% v% N
- V( k3 V0 a& e# {" H( b' \- ^! `
批次主數據
在物料主數據和批次主數據中定義。 ! f8 t8 }7 p: K4 F# J( f% f
: k* P) ^" i6 i- r+ S0 C
分配批次號碼
可以自動/手工分配批次號碼。修改號碼范圍、使用不同變量或模板編輯分配批次號碼 5 f; \) Z, q9 i( q1 ~; O
E XIT_SAPLV01Z_001/ EXIT_SAPLV01Z_002
EXIT_SAPLV01Z_003/ EXIT_SAPLV01Z_004 ) N$ l! B, z% p9 e
批次建立 4 v9 P9 M3 I! B+ v* g6 E1 d' [+ B6 T6 i
自動建立(通過101/521入庫時)、手工建立(MSC1N)
批次級別(可以定義)
物料編碼和工廠唯一(同一物料在不同工廠可以使用相同的批號) - h. W7 a$ m& V7 ?- u! F" r& d
物料編碼唯一(不同的物料可以使用相同的批號) # c??l! K3 n; c( @& `2 _
集團和物料編碼唯一(與物料無關,同一批號只能使用一次)
總結
- 上一篇: 全球最难翻译的十大单词
- 下一篇: 批次管理的质量跟踪案例分享_食品加工行业