巴斯夫是世界最大的化工企業，總部位于德國的路德維希港，在全球有超過164 家的分支機構，

全球員工超過87 ，000 人。。巴斯夫的產品線包含了化工，塑料，催化劑，染料、色素，農業產 3 i/ v+ ?' p0 m1 n. t* u- q

品，以及石油煉化和天然氣等等，2003 年的 銷售收入為334 億歐元。 ?
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巴斯夫從1992 年開始 和 SAP 合作，使用SAP 的企業管理軟件來管理整個集團。最初在企業內部
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實施了采購，銷售，庫存管理， 財務管理，設備維護，成本管理等模塊，從而對企業內部的資源
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進行了優化。后來又陸續實施了供應鏈管理，客戶關系管理，業務商務智能等應用。巴斯夫在實 0 @! c4 D* i- l: d
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施SAP 項目中獲得了許多成功經驗，如成功應用供應鏈來平衡全球的供應和需求，使用電子采購

與供應商進行協同，應用商業智能來幫助企業進行決策，……。我們這里只是講述批次管理如何 " {2 z7 |$ g# b

在巴斯夫進行應用的。
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在化工行業，批次管理是一個基本要求，而且不同的企業對批次需要記錄的信息是不同的。在巴

斯夫，需要管理200 ，000 種不同的 物料，而且基本上每個物料都需要進行批次管理。所以巴斯 6 H/ R7 B/ b0 J0 s

夫為了有效的管理物料的批次，使用了SAP 的批次管理中的以下功能： 5 y3 L# R: |5 I??H+ Y, q! h

一、批次代碼確定 4 o??]4 S/ b# q, e( N8 G4 L
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巴斯夫是一個跨國集團公司，批次代碼在不同的地區的工廠產生，而不同的工廠生產不同或同樣 3 i9 }2 f. G5 _

的產品，他們的批次是否可以有重復的號碼（如不同的產品在不同的工廠可以有同樣的批號？或
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是同樣的產品在不同的工廠是否可以重復批號？）是一個主要問題，所以在巴斯夫首先需要進行

批次號碼的確定，確定統一規則，然后應用 SAP 進行實施。

二、批次說明 $ [& d+ W7 [0 y* T& r3 P
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巴斯夫使用批次說明是用來記錄產品批次的信息，包括產品批次的特征。對于不同的產品，需要 4 V, [" j0 B# r* d+ r& B3 r4 u

記錄的特征不同。所以他們在 SAP 中定義不同的特征種類，對特征進行歸類，然后將特征種類鏈
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接到產品中。 " [+ ?7 ?5 O; q* R! T
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三、批次主記錄的產生

巴斯夫在不同的業務流程采用不同的批次主記錄產生方法：在前臺手工記錄產品或材料的批次主 * h5 o+ J. \5 a% s4 f

記錄，或是在后臺自動產生。如在采購收貨的時候使用手工記錄，生產的過程中使用后臺自動產 & E" ?' a" \% ~+ \( A
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生。檢驗過程中產生批次主記錄，并記錄相應的批次說明。 3 M& U5 i( v8 v: B??K" C. s
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四、批次確定 ; P- O' U( z' M1 C) L! `/ `" ^
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巴斯夫在所有的后勤流程中（從采購、生產到銷售所有的過程），都需要對不同的業務確定產品

或原材料的批次，查找相關的批次是一項較難的工作。所以通過采用 SAP 的批次確定功能，根據

定義的說明來自動查找相關的批次。

五、批次使用清單 ??a, `+ Q; R??O# R- H" K

巴斯夫通過批次使用清單來處理投訴和客戶對產品安全性的置疑。通過記錄半成品和成品的信息
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，來進行批次追蹤處理。對于成品或半成品的批次，可以通過 SAP 系統來顯示產生這個批次的生

產訂單，外協訂單，材料的采購訂單以及供應商的批次信息等等。
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六、自動計算批次失效期 ' y1 j+ y; c) L
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巴斯夫在系統中指定了產品或原材料最小有效期， SAP 會自動計算產品的有效期，然后和最小有 # C/ g$ U' z0 t% O0 z2 r
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效期進行比較。從而對有效期進行有效控制。比如，收貨的時候，剩余的有效期小于最小有效期 ( g+ p, l- \2 Q' m0 k0 B4 J

的話，可能拒收；生產的時候會把剩余有效期短的材料先使用，銷售的時候也是先發有效期短的 , ?3 w- _5 h5 w) y

產品。 . V) e, B! g. S+ W

七、批次信息管理駕駛艙 - （Batch Information Cockpit ）

批次信息管理駕駛艙是一個集中的工具，他設計成一個屏幕的應用，集成了前面講的批次管理的
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所有功能，可以讓與批次相關的人員進行應用。批次管理駕駛艙不需要重新一套數據，只是實時

查詢和使用 SAP R/3 的數據表。 ( l5 S: p$ M9 T: Z+ f3 x
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批次信息管理駕駛艙從2001 年開始運用于巴斯夫在整個歐洲的工廠。目前，已經有超過1000 名

的員工定期使用批次信息管理駕駛艙，這些員工都是來自生產，銷售，分銷，供應鏈，倉庫和質
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量部門的用戶。巴斯夫計劃在將來，把使用批次信息管理駕駛艙的用戶數增長到6 ，300 名。

巴斯夫使用批次信息管理駕駛艙來進行每天的查詢和分析，節省了用戶大量的批次查詢時間。利 - q. Y9 R( [! o9 k
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用他來查詢呆滯存貨，剩余有效期，按不同目的的物料可用性檢查等等。同時可以提供基于批次
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特性的分析，如對客戶，國家，供應商，質量等級，包裝規格等進行統計分析。

八 批次工作表 ??S$ C4 o??C5 Z

巴斯夫使用了SAP 批次工作表功能。通過使用SAP 的批次工作表功能，巴斯夫的員工可以根據需

要把批次分組，通過定義文件夾結構來定義批次（組）結構，并可在批次工作表中顯示和修改批 0 [# l( j0 z2 z- N6 i
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次信息。
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1? 首先激活
2? 激活對應工廠
3? 創建批次 ! \. |5 s9 Q8 Q9 L??r# U9 A* q$ {
4? 在出入庫中使用批次 # x& M, i2 ~1 D+ {??i
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用途
可以用批次管理更新物料的現有批次。可以清除批次，也可以添加和更改批次明細。 3 G0 T( ~+ s& X, U- a& Q& L
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另外，如果在生成營銷和庫存條目單據時尚未輸入所收到物料的批次，那么現在可以輸入批次。

但是，只有公司允許接收無批次編號的物料入庫時，才能使用此功能。 ) L7 a& y??M* o4 e

要使用此功能，請選擇庫存 → 物料管理 → 批次 → 批次管理。
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批次主數據
在物料主數據和批次主數據中定義。 ! f8 t8 }7 p: K4 F# J( f% f
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分配批次號碼
可以自動/手工分配批次號碼。修改號碼范圍、使用不同變量或模板編輯分配批次號碼 5 f; \) Z, q9 i( q1 ~; O
E XIT_SAPLV01Z_001/ EXIT_SAPLV01Z_002
EXIT_SAPLV01Z_003/ EXIT_SAPLV01Z_004 ) N$ l! B, z% p9 e

批次建立 4 v9 P9 M3 I! B+ v* g6 E1 d' [+ B6 T6 i
自動建立（通過101/521入庫時）、手工建立（MSC1N）

批次級別（可以定義）
物料編碼和工廠唯一（同一物料在不同工廠可以使用相同的批號） - h. W7 a$ m& V7 ?- u! F" r& d
物料編碼唯一（不同的物料可以使用相同的批號） # c??l! K3 n; c( @& `2 _
集團和物料編碼唯一（與物料無關，同一批號只能使用一次）

總結

以上是生活随笔為你收集整理的批次管理的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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