對一個SAP新手來說，科目主檔、客戶主檔、供應商主檔中都有一個排序碼欄位是比較不好理解的，下面我用圖片來簡單說明一下Sort key 排序碼 的用途。

排序碼的作用是憑證在生成時自動指定“分配”欄位值。
比如科目660139002銷售費用-運費-非關系人這個科目的相關憑證，“分配”欄位并不是我們手工錄入的，可是生成的憑證上卻自動填上了值。
此欄位被自動填值的目的，主要是為了后面的自動清帳功能。

比如 員工暫支款啟動了未清項管理。當員工發生借款時，F-02做借方，還款時未使用F-04清帳，只是F-02做貸方?？扇绱瞬僮鞔藛T的餘額即便為0，可行項目中顯示的卻都是未清行項目。 如果給員工暫支款設定某排序碼，使得“分配”欄位符合自動清帳的規則，那就可以使用 F.13或F13E自動清帳的功能了。

設定排序碼的路徑：跨應用組件--主數據同步--客戶/供應商集成--業務伙伴設置--帳戶管理--確定行項目的排序

總起來說，Sort key 排序碼 這個欄位影響憑證行項目的“Assignment 分配”欄位，可是憑證的Assignment 分配卻不止受科目影響。“Assignment 分配”字段是憑證行項目的一段附加參照字段，它包括在所有的已過帳的行項目中。行項目可以按字段內容在憑證行項目目錄中進行排序?！?/span>影響這個欄們的因素有三個：科目的Sort key 排序碼 、 客戶（或供應商）的Sort key 排序碼 還有IMG中Maintain Copying Control For Billiing Documents開票憑證的復制控制，他們影響Assignment 分配是有優先級的，他們的優先級是由低到高。

上面的這張憑證是由SD模塊自動生成的預收帳款的憑證。

⑴統馭類科目預收賬款

⑵生成預收的系統發票號碼

⑶生成系統發票的交貨單號碼（這個就是我們所講的Sort Key排序碼配置出來的）

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1◎ 客戶主檔的Sort Key排序碼是必錄項。

2◎?? 科目主檔的Sort key 排序碼是非必錄項，通常情況下General Ledger一般總賬的這個欄位也沒有什么太大的用途，可是Recon. account統馭類科目就有其必要性。比如由SD模塊自動生成的AR應收賬款，我們可以從憑證的行項目Assignment 分配比較方便的看到SD的相關信息，通過設置客戶主檔和科目主檔的Sort Key排序碼，可以看到SD單據的訂單、發貨單或其它信息。

3◎?? IMG中的Copying Control For Billiing Documents開票憑證的復制控制中也非必錄項。

說明	圖片
因為它的優先級最高，所以這里設置了E，則AP科目的憑證行項目將顯示Actual billing document number實際交貨單號。
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如果上面不設置的話，那憑證AP科目的行項目將搜索科目的Sort key 排序碼
如果上面還沒有設置的話，那就找客戶主檔的Sort key 排序碼

總結

以上是生活随笔為你收集整理的关于SAP的“Sort key 排序码”的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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