SAP項目實施準(zhǔn)備的工作要點,是項目實施的前提和基礎(chǔ),項目需依關(guān)鍵點準(zhǔn)備,提供必備的條件。

1) 建立項目指導(dǎo)委員會(Projectsteering committee)

由客戶和顧問團(tuán)隊雙方組成，如設(shè)立項目總監(jiān)(大多數(shù)是兩方的大老板或高管擔(dān)任)，變更委員會成員，雙方的項目經(jīng)理等等

2) SOW (Statement of work)

投標(biāo)項目合同的時候，項目范圍比較大，合同或標(biāo)書大多指出實施哪些模塊，大體上實現(xiàn)哪些功能，或幫助客戶解決哪些重要問題，而SOW則更具體，更細(xì)致，這個是顧問團(tuán)隊與客戶團(tuán)隊圍繞標(biāo)書或者合同的范圍來定義，SOW是實施的指導(dǎo)手冊，也是實施后驗收的手冊，這個需要顧問方和客戶方共同遵守和執(zhí)行的。SOW寫得好壞與否，一定程度上決定項目實施質(zhì)量。

3) 變更管理(Change Management)

有時候，顧問比較厭煩一些不停的增加需求和追加功能的客戶，感覺沒完沒了的做，而站在客戶角度既然給了錢，多加需求，多加功能是應(yīng)該的，其實不然，項目實施應(yīng)該在SOW指導(dǎo)下進(jìn)行，SOW范圍里要做的，顧問應(yīng)該竭盡全力為客戶實施，而SOW范圍外呢？客戶是上帝，客戶提出SOW之外的難道不做？如果不做就無法做下去了，怎么辦？對于這種情況我真碰到的挺多，對于客戶增加需求的欲望可以理解。所以需要建立變更管理的機(jī)制，超出SOW范圍的需求，先提出變更請求(Change Request)，由項目委員會評估實現(xiàn)的難度，必要性，人天，及是否會影響項目進(jìn)度等，最后決議是否在本期實施中實現(xiàn)

變更管理是一套機(jī)制和制度，這個是項目實施的駕駛者，這駕駛者可以保證項目不會偏離航道而順利的到達(dá)目的地。

4) 項目組織架構(gòu)，人員的職能與職責(zé)(Projectorganization, Responsibilities)

這個容易理解，安排顧問人員和關(guān)鍵用戶

5) 安排工作場所，辦公用具；確定顧問的作息時間及服飾要求，最好制定項目實施的行為規(guī)范

由客戶方提供舒適工作場所和準(zhǔn)備辦公用具如白板，油筆，打印機(jī)，復(fù)印機(jī)，文件夾等。
顧問方根據(jù)客戶的工作時間和行業(yè)特性，確定顧問的作息時間，規(guī)定顧問的服飾要求，最好有一行為規(guī)范作為指導(dǎo)。

6) 制定項目計劃

一般以顧問方的項目經(jīng)理按SOW要求先制定，在初期，項目經(jīng)理根據(jù)經(jīng)驗完成一個大體上的時間表(DraftPlanning)，最主要就是在哪個時候需要交付哪些文件，每個階段(Milestone)的時間，接下來再與模塊顧問一起制定詳細(xì)的項目計劃，可以精細(xì)到人天。通常會有兩個版本，一個是PPT格式，另外一個是Project 格式，PPT格式用于匯報，而Project是用于管理。

SOW是指導(dǎo)說明書，而項目計劃就是工作的執(zhí)行安排了。項目計劃可以隨著項目的實施情況有所調(diào)整。

7) 起動大會(Kickoff Meeting)

以上萬事俱備之后，可以召開項目的啟動大會，注意的地方就是項目實施需要涉及到的部門，經(jīng)理或主管以上級別最好到場參加，目的就在于讓他們領(lǐng)導(dǎo)們知道有這一項目準(zhǔn)備實施，初步了解項目的情況。

起動大會一般由顧問方的項目經(jīng)理主持，通常先請客戶方的高層領(lǐng)導(dǎo)(項目負(fù)責(zé)人) 和顧問方的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話，之后由顧問的項目經(jīng)理介紹項目情況，項目實施的目的，項目的組織成員，項目計劃等。

8) 系統(tǒng)管理員(BASIS)進(jìn)場

服務(wù)器到場后，系統(tǒng)管理員(BASIS) 開始設(shè)置SAP環(huán)境，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，安裝SAP服務(wù)器。一般來說，剛開始的時候只會安裝一臺開發(fā)配置系統(tǒng)(DEV)，條件允許會安裝一臺SAP培訓(xùn)系統(tǒng)(IDES)。

9) 關(guān)鍵用戶培訓(xùn)(USERTraining)

各模塊顧問給關(guān)鍵用戶介紹SAP系統(tǒng)功能和標(biāo)準(zhǔn)流程(OverviewTraining)，目的在于給關(guān)鍵用戶先有總體認(rèn)識，為日后藍(lán)圖階段打好基礎(chǔ)。

10) 宣傳項目

客戶方應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部多作宣傳，達(dá)到公司上下都知道有這一項目的存在，體現(xiàn)公司上層領(lǐng)導(dǎo)對項目的重視。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的SAP实施需注意问题总结的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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