作為一名IT人，即使有結(jié)構(gòu)化的思維方式，但通常也缺少結(jié)構(gòu)化的表達方式，這里分享一個非常好的實用技巧，教你怎么快速提升表達和組織能力，讓領導眼前一亮，讓工作更好的開展。

【常見的表達誤區(qū)】

首先，想象一個場景，在一個會議上，我來向你匯報某個新產(chǎn)品的進展情況，我是這樣說的：

“這個產(chǎn)品的搜索指數(shù)是排在前幾名的，尤其是前期的廣告費用分配很合理，官網(wǎng)的流量也非常大。目前市面上的激活碼特別搶手，上線活動的運營方案準備得也非常充分。總之，我認為這個產(chǎn)品將非常成功，現(xiàn)在媒體報道也非常多，我建議加大研發(fā)力度。而且經(jīng)過對測試用戶的測試，用戶留存率高。另外，這款產(chǎn)品的代言人是‘歐巴’，傳播效率會非常好。”

聽完這個匯報，你有什么感受？亂嗎？沒錯，亂就對了。而且不要急著嘲笑這個匯報的人，你仔細想一想，這種表達方式是不是在我們?nèi)粘９ぷ髦薪?jīng)常會碰到？

總有人拉著你，說呀說，說呀說，好像每條信息都對，但他說了半天，你就是不知道他到底想說什么。原因其實挺簡單的，他們的表達沒有結(jié)構(gòu)。

那下面，我就基于這個場景教你如何運用結(jié)構(gòu)化思維來清晰地表達你的所思所想。

首先，我們來分析一下，你為什么會覺得這次匯報很亂呢？ 實際上，我們總說，“不知道你想說什么”，意思其實是，“不知道你的結(jié)論是什么”。

剛剛在我的工作匯報中，其實是有結(jié)論的。我的結(jié)論是，“我認為這是一個非常成功的產(chǎn)品，需要加大研發(fā)力度。”

那為什么你沒能聽出來呢？因為我沒有在一開始的時候就告訴你。所以在聽我匯報的時候，你必須時時刻刻來分析和篩選我想講的細節(jié)，來判斷我的結(jié)論到底是什么。更何況，我給你的細節(jié)還是一大段非常瑣碎的羅列，也沒有什么規(guī)律，連記都記不住，就別說聽懂了。

其實，我剛剛說的這些信息都是有規(guī)律可循的。比如，“產(chǎn)品的激活碼搶手”，“試用用戶留存率高”，這些都是銷售方面的。再比如說，廣告費用、媒體傳播、代言人，這些是營銷方面。最后，上線活動這些，其實是運營方面的。

我這樣給你歸納了一下，是不是感覺這些細節(jié)不像我匯報的那么復雜了？ 所以，為什么我的匯報讓你聽不懂，就是因為開頭沒結(jié)論，細節(jié)之間沒有分類，話與話之間還沒有聯(lián)系。????

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【清晰表達四原則】

想要做到讓人聽懂，其實同樣是有套路的。我把這個套路簡稱為 “論、證、類、比” 四個原則。接下來我一個一個講給你聽。

第一個原則，論。也就是結(jié)論先行。 一次表達只支持一個思想，最好能夠出現(xiàn)在開頭，這叫結(jié)論先行。

第二個原則，證。也就是以上統(tǒng)下。 說的是，任何一個層次的要點都必須是它下一個層次要點的總結(jié)概括，直到最后一個層級的內(nèi)容是客觀事實或數(shù)據(jù)為止。

第三個原則叫類，也就是歸類分組。 就是每一組要點必須要屬于同一個范疇。

第四個原則叫比，也就是邏輯遞進。 所以每個要點都需要按照一定的邏輯順序進行排列。

結(jié)合這四個原則，我們再重新匯報一次，就變成：

“我認為這個產(chǎn)品將成為非常成功的產(chǎn)品，可以繼續(xù)加大研發(fā)力度。原因有三點：

第一，在銷售方面，用戶數(shù)據(jù)非常樂觀。比如，用戶有效產(chǎn)品激活碼為3萬多個；試用用戶的留存率為80%。
第二，在營銷方面，市場熱度非常高，由于前期投入大幅度的廣告費用，還請了歐巴代言，所以我們的產(chǎn)品搜索指數(shù)在一周內(nèi)也排在前五名，吸引了30多家媒體的報道。
第三，在運營方面，這次準備更加充分，上線的活動方案已經(jīng)準備好，只差執(zhí)行了。”

最后，如果你為了加強聽眾的印象，還可以再強化一下結(jié)論，“我們一定要在研發(fā)力度上再加把勁，幫咱們這個產(chǎn)品在市場上獲得更大的成功。”這樣是不是清晰了很多。

沒錯，有結(jié)構(gòu)的表達就是以結(jié)論為開頭，層層論證結(jié)論，最后再強化結(jié)論的過程。

其實，你仔細想一下就會發(fā)現(xiàn)，這個表達的結(jié)構(gòu)同樣符合我們的金字塔結(jié)構(gòu)：

縱向上，頂層是總結(jié)論，然后支撐結(jié)論的要點要層層下分，直到客觀事實跟數(shù)據(jù)；橫向上，每一組要點都有一定的規(guī)律和分類，彼此也是有邏輯關系的。

而且，有了這樣一張結(jié)構(gòu)圖以后，你會發(fā)現(xiàn)你可以在任何短的時間內(nèi)把一件事說清，說全，只是深入的程度不同而已。

舉個例子，比如：

你只有一秒鐘或兩秒鐘的時間，你只需要說結(jié)論就可以了，“我們這個產(chǎn)品會成功，要加大研發(fā)力度。”
那如果你有一分鐘呢？就可以說到金字塔結(jié)構(gòu)的第二層，“我這個產(chǎn)品會成功要加大研發(fā)力度，原因有三點：（1）銷售方面，用戶數(shù)據(jù)非常樂觀；（2）營銷方面，市場熱度非常高；（3）運營方面，這次準備更加充分。”
那么如果你有兩到三分鐘呢？就可以按照我們剛剛給的完整版來說了。

所以，我們說如果給你30秒鐘的時間，你要是說不清楚一件事，那么給你30分鐘，給你半天，我們認為你也未必能說清楚。為什么？你的表達沒有結(jié)構(gòu)，沒有重點。????

??????圖為“論、證、類、比”的金字塔結(jié)構(gòu)圖

【重要的事情說三點】

結(jié)構(gòu)化的表達是可以被訓練的。我教你一個簡單的訓練方法，叫“重要的事情說三點”。

不知道你有沒有發(fā)現(xiàn)，領導講話都喜歡說三點。因為“三”是一個特別神奇的數(shù)字，它可以幫我們用最簡單的結(jié)構(gòu)把問題表述清楚，一太少，二不夠，三正好。?

當對方向你提問的時候，如果你可以立刻回答出有三點，一定可以給對方留下腦子很快的印象。

你不要認為這件事情很簡單，一個人能夠準確地將事情概括為三點，一定具備對信息快速歸納、整理和提煉的能力。你不信的話，輪到你發(fā)言的時候，你可以試一下。

比如你說，“關于這事我有以下三點看法”。說完會有幾種情況呢？

第一種情況，正好說三點。
第二種情況，說完兩點以后就沒有了。你只能說，我再強調(diào)一下第二點。
第三種情況，說完三點以后，發(fā)現(xiàn)還有兩點特別重要，你是說還是不說吧，你只能說我再補充兩點。

所以，可以一開始就說三點，而且最后正好說三點。這件事看似簡單，其實背后隱藏著非常強的結(jié)構(gòu)化思考能力：

首先，你要給出個結(jié)論；
然后，再給出支撐這個結(jié)論的三個理由。它們之間還要符合“論證類比”的原則。

比如，當我們在說一些邏輯性非常強的話題的時候，對話題的把握就要非常周密：?

橫向上要符合“類”和“比”，話題不能有遺漏和疏忽，還要有先后次序；縱向上，要符合“論”和“證”，挖掘思考的深度。

這都是非常考驗大腦對信息處理功力的，更何況你還用三點把整個事情說清楚了。

想要做到這樣的話，還需要配合大量的訓練。最簡單的建議就是， 在生活和工作當中，任何人問你問題，你都可以嘗試著用三點來回答。?不管你是不是真的想到了具體的內(nèi)容，總之先說出有三點，然后再一邊解釋，一邊思考具體內(nèi)容。

相信我，實踐了三點法則以后，周圍的人就會立刻對你產(chǎn)生變化，因為你的表達方式不僅變得自然有邏輯，而且還非常干凈利索。

結(jié)構(gòu)化思維可不僅僅是一種思維方式，它更是一種透過結(jié)構(gòu)看世界的視角。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的【转载】如何清晰地表达信息的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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