有人說，我們出生以及生活的證明就是一堆文件，這話說的一點不假，稍有不慎丟失一份小文件，就有可能耽誤大事情，你是否也有緊急時刻找不到身份證的經(jīng)歷呢？所以不管是證件、合同，還是買東西的票據(jù)、會員卡，統(tǒng)統(tǒng)都要收納整理好，否則用的時候永遠都找不到。那么，家庭文件應該怎么收納呢？下面小豐將按照文件分類方式—文件收納工具—文件收納原則這3個部分來仔細說說。

一、將文件進行分類

1.根據(jù)時間收納

有些文件我們保存起來可能并不會經(jīng)常去使用，只有哪天需要才會去翻看，這樣的情況下可以嘗試根據(jù)保存時間來分類收納文件。

例如：發(fā)票的保存期限是至少5年，產(chǎn)品侵權(quán)追訴期是2年內(nèi)，pos機的回單至少保存半年，發(fā)生過重大事故的保險單需要長期保留等等。

2.根據(jù)用途收納

有人說，按照時間收納文件雖然看似是個不錯的方法，每帶回來一張票據(jù)還要弄清楚它的期限，踐行起來未免有些困難，也可以根據(jù)文件的用途來進行分類，家庭常見的文件可以分為以下8類。

1)證件類

例如：出生證明、身份證、畢業(yè)證、學位證、居住證、結(jié)婚證、護照、港澳通行證、臺灣通行證等等；

將證件類文件收納在一起，定期檢查它們的有效期，以免耽誤出行或者辦理業(yè)務。

2)資產(chǎn)類

例如：房本、車本、存折等等；

需要的時候留存，不需要的存折等可以銷毀。

3)合同類

例如：勞動合同、租賃合同、保單等等；

對于過期的合同，進行粉碎性處理，以免個人信息泄露。

4)醫(yī)療類

例如：兒童疫苗接種本、醫(yī)保卡、就診卡、病歷本等等；

按照家庭成員分別裝進收納袋里，臨時卡片可以丟棄，注意保留常用的卡片和信息。

5)會員卡類

例如：美容卡、美發(fā)卡、美甲卡、商場卡等等；

雖然已經(jīng)是信息化時代，很多會員卡通過我們的手機端即可查看使用，建議有大額充值的卡片還是要單獨存放好，尤其是非連鎖店的卡片，以免店鋪運營不善時，我們能合理要回資金。

6)說明書類

例如：洗衣機、電視機、空調(diào)等家電的使用說明；

很多人在熟悉簡單的用法后就將其丟棄了，需要的時候再去網(wǎng)上查找，建議將說明書完整保留，尤其是不是特別熱門的產(chǎn)品，網(wǎng)絡上不一定能找到相關(guān)信息。

7)生活用卡類

例如：水卡、電卡、煤氣卡、燃氣卡

建議統(tǒng)一收納，并且放在廚房，使用的時候拿取更加方便。

8)發(fā)票收據(jù)類

例如：工作發(fā)票、生活票據(jù)

工作發(fā)票收納用于報銷，生活中的票據(jù)可以在一段時間后集中處理。

二、用合適的工具收納

1.快勞架

比較適合收納合同、說明書之類的，建議貼上標簽，拿取非常便捷，有強迫癥朋友可以嘗試一下。而且放在柜內(nèi)或者抽屜內(nèi)，也顯得更整潔，可以選擇底部帶輪子的，方便移動。

2.桌面收納箱

桌面收納箱可以用于收納家里證件或者筆記本之類，采用分類的方式，拿取上更快捷。

3.薄抽屜收納盒

像是報告、醫(yī)療相關(guān)的資料等，沒有整理下次就很難再找到，用這種薄抽屜收納盒，每個貼上對應的標簽，這樣下次需要的時候就不用到處翻，大抽屜放合同之類的，小抽屜放放一些醫(yī)保卡等等。

4.文件收納包

文件收納包適合收納證件類的，比如結(jié)婚證、護照、畢業(yè)證書等等，而且出門旅行帶上它，方便不會忘記，隨手就能拿到，放家里出門也能快速拿到，非常省事。

5.D型夾

也被叫做雙孔夾，適合存放發(fā)票票據(jù)、孩子校園的通知單等等，不易變形，配件豐富，而且容量大便于翻閱，不管紙張薄厚，都能收納。還可以選擇帶有透明拉鏈袋的，裝入一些重要的資料也不會掉出來。

三、家庭文件收納原則

如果你是獨居者，那么只需要做好以上幾件事就能完美的收納好家庭文件了，如果是一家人一起生活，一定要叮囑他們培養(yǎng)按照以下3個收納，養(yǎng)成良好的習慣才能收納得當哦。

1.在固定地方存放：不僅找起來方便，也便于我們收納；

2.用透明工具收納：順著標簽，可以一眼看到袋內(nèi)物品是否為我們要找的物品；

3.使用后物歸原位：不僅方便自己下次使用，也方便其他人使用時能快速找到其位置。

以上就是關(guān)于家庭文件收納的一些技巧，看完是不是已經(jīng)明晰了呢。文件收納看似是一件小事，卻能在關(guān)鍵時刻節(jié)省很多時間，想想回家的高鐵即將準點到達，而你還在出租屋苦苦的尋找身份證or車票？是不是非常焦慮呢？趕緊跟著小豐的內(nèi)容行動起來吧！

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總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的本地的文件怎么放到虚拟桌面_搬新家桌面文件怎么收纳？5个便宜实用的收纳神器，你买过几个？...的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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