制度化规范化标准化精细化_精细化管理ORTCC模型在管理中的运用(下)
工匠精神是一種精神狀態,一種意識。他真正成為一種技能要靠什么?要靠管理的現實,而不是靠精神的倡導鼓舞。從管理上我們怎樣來復制這些最佳實踐,復制這些工匠呢?其實最重要的管理工具就是ORTCC。
一個工匠、一個高手、一個國家級大師,首先他要有明確的工作目標,比如說滿意度、產品投訴。炒菜,這些菜的標準。翻炒幾下?鹽多少?味精多少?還要要有什么?有工作標準。第一要有O,第二要有R,第三是什么呢?有訓練Training能夠掌握這些工作,這些炒菜的相關技能,第四還有檢查考核,最后文化。復制要從管理路徑上、管理工具和管理思維上,就用ORTCC來復制。
一個企業我們大家經常看執行力,安全生產的一些書,接受這樣的培訓,或者主張提出這些要求。我們說執行力,那么執行力從什么地方來?如何確保執行力?精細化管理的ORTCC模型,或者ORTCC理論就是執行力的最好的工具,或者叫方法。
執行力從哪來實現?要有目標。執行力就是完成上級指令和意圖的能力。首先目標就是什么呢?團隊個人的工作任務。第二,規則。規則是什么?每一個人每一個員工都知道如何去工作?如何完成本職工作?如何保證工作質量?第三有訓練,每一個員工通過訓練掌握工作技能工作知識。第四,有檢查考核,就是必須按照規定要掌握的工作技能完成工作目標考核。最后形成這種氛圍文化。
每個員工都要高效地完成上級的指令和意圖。高效地執行工作任務、工作質量、工作目標。所以執行力從來呢?首先是目標,第二是規則,第三訓練,第四檢查考核,第五文化。
如何確保安全生產?管理上我們要抓安全生產,有些領導經常說:我要抓安全生產。那么怎么抓好呢?怎么確保安全生產呢?
首先是安全生產的目標要清晰,有安全生產目標體系。第二安全生產的規則體系,包括安全生產流程,安生的標準。第三要有安全生產的訓練,員工掌握安全的工作技能。第四有安全的檢查考核。最后要形成一個組織內部的安全文化。ORTCC確保企業的安全生產。
ORTCC模型其實是一個高層管理者,或者一個管理者認識管理的一個工具,一個邏輯,甚至一個框,你看著企業中發生的問題,我們首先用系統的思維去看待。
這個系統思維就是ORTCC思維,就是ORTCC視角,就是ORTCC模型的分析。目標有什么問題?規則有沒有問題?員工有沒有足夠的時間和訓練。第四檢查考核外部的約束,到最后形成這樣的文化氛圍。所以ORTCC這個模型,這個系統是我們高層管理者,認識管理邏輯,理解管理整體性和整體觀的最重要的管理工具。
這里我用5句話來對ORTCC模型作一個簡單說明:精細化管理通過ORTCC模型提高企業的工作質量工作效率。
精——精細化管理要精是什么精呢?是系統精。ORTCC的這個系統,五個關鍵要素是確保。
細——精細化的細是細在什么地方呢?細在步驟、標準,就是每一個員工做事有明確的工作步驟工作標準。
化——精細化,什么叫化?化就是工作質量越高效率越高,越來越精細。質量效率轉變要靠什么?要靠訓練靠培訓。
這些標準、要求、目標、訓練最后落實要靠什么?靠考核Check長期確保,對實現要靠文化。所以我有五句話:精在系統,細在程序,轉變要訓練,落實靠考核,長期靠文化。用五細化來講精細化管理ORTCC這個系統的。
作者:吳宏彪
北京博士德管理顧問有限公司高級培訓師,北京大學EMBA特聘教授,日本日中管理學院特聘研究員;主講課程:精細化管理(系統化管理、標準化管理、精益管理、制度化管理、規范化管理)、銀行精細化管理、醫院精細化管理、向軍隊學管理(高效執行力、高效團隊建設)、工業4.0與企業轉型升級、工匠精神與工匠復制、銀行大客戶營銷與管理
總結
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