馬上就是年中了，不少同學都已經步入緊張而繁忙的工作中，突然間有點不適應，但是大家都在自我調整。這不，早上一到辦公室我就聽見我旁邊的同事在“慷慨陳詞”：因為同事需要做一份公司員工的信息表，把表發給各個部門填寫完，再匯總到同事那里，結果同事收到表以后傻眼了，填寫的數據簡直是五花八門，完全不是按照數據樣本來填寫的，她只有一個個修改。還有更惱火的，不少人把自己的手機號或者身份證號碼多了一位數字或者少了一位數字。又要聯系對方提供正確的號碼過來。總一句話：苦不堪言啊。

在我們的實際工作中，一份報表的數據往往需要多個部門來提供，那么多人填表的情況就會經常發生。

而多人填寫的報表的數據卻總是狀況百出，讓人頭疼不已：五花八門的日期格式、亂七八糟的數據填寫：手機號不是多一位就是少一位、錯誤頻出的身份證號，永遠都不完整的必填信息......

自己返工？退回重填？你可以試試數據驗證功能，幫你給數據把個關。

技巧1:下拉菜單任你選

給填表者提供一個標準答案的可選下拉菜單，避免了手動填寫，也就盡可能地減少了錯誤的發生。

操作步驟：

選中性別列所有空白單元格—【數據】選項卡—點擊【數據驗證】按鈕—在對話框中設置驗證條件。允許為序列，來源為男/女。

注意逗號為英文輸入狀態下的半角逗號。點擊確定，完成。

技巧2:不規范的日期難逃“法網”

讓填表人正確錄入日期，是一件非常讓人頭疼的事情：要么格式千奇百怪，要么壓根就不是日期。

操作步驟：

選中日期列所有空白單元格—【開始】選顯卡下設置數字格式為短日期—【數據】選項卡—點擊【數據驗證】按鈕—在對話框中設置驗證條件。

允許為日期，設置日期區間：介于1900-1-1與2018-1-1之間(可根據實際需要靈活設置)。點擊確定，完成。

當日期格式錯誤時，則會彈出出錯警告。這樣是不是就減少了多人填寫數據的返工率同時也保證了工作質量和效率？

技巧3:限制輸入文本的長度

當遇到錄入身份證號碼或手機號碼時，總會有人少輸或多輸數字，這樣的數據都是無效的數據。我們能不能限制輸入長度呢？

答案：肯定可以啊。

操作步驟：

選中手機號碼列所有空白單元格—【數據】選項卡—點擊【數據驗證】按鈕—在對話框中設置驗證條件。允許為文本長度，設置長度為等于11。點擊確定，完成。

技巧4:重復信息通不過

很多信息項是唯一不可重復，比如員工編號、身份證號等信息，如何避免失誤造成的重復輸入呢？

操作步驟：

選中員工編號列所有空白單元格—【數據】選項卡—點擊【數據驗證】按鈕—在對話框中設置驗證條件。允許【自定義】，通過COUNTIF函數進行設置。點擊確定，完成。

=COUNTIF($A$2:$B$10,A2)=1，表示單元格內的值出現次數為一次；

公式COUNTIF(range，criteria)，條件計數函數；

range表示要計算其中非空單元格數目的區域，criteria表示統計條件。

備注：以上功能在office2016版本操作演示。office2010版本可以在數據有效性進行相關的功能設置。

通過我們excel的數據驗證功能，我們以后在進行多人填寫數據的時候，可以先對相關數據進行數據驗證，這樣就有效的控制填寫的數據不合格的發生率，從而提高我們的工作的質量和效率。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的element手机验证格式_Excel数据验证：给数据把个关，工作效率有保障。的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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