回顧：樣式是樣式是一組格式特征，例如字體名稱、字號、顏色、段落對齊方式和間距。

一、?保存自己的專屬樣式 我們將自己工作文檔設置好了各級標題格式后，希望以后打開word就直接使用這種樣式，在關閉當前文檔之前，僅僅需要兩步操作。 第一步：設置好所有標題樣式后，點擊“更改樣式”按鈕—樣式集--另存為快速樣式集，起個名字，(不要更改默認的保存樣式位置—Quickstyles文件夾)

現在再點擊“更改樣式”按鈕，您的樣式集就出現在下拉列表中了，實際上word是把您自定義的樣式放在c盤固定的文件夾內成為一個樣式模板文件，如果剛剛改了保存位置樣式集就不會出現在這里，您也可以先存在別的地方再復制到該過去也行，不過何必費這個事呢？ 注：樣式文件夾的位置，您在保存樣式集的時候查看一下保存目錄就知道了，win7系統，2010版本的保存位置在用戶文件夾中的AppData文件夾中

第二步 繼續點擊“更改樣式”按鈕—設為默認值，您再新建文檔，剛才設置的連編號帶格式各個標題都會乖乖地出現在樣式面板里，再也不用為文章格式費神啦。 二、?部門使用同一種樣式集 當領導設置好了部門樣式集后，希望所有的部門相關文檔比如年終總結或方案都格式統一，如何給其他同事使用呢？ 方法1 將使用了新樣式集的文檔mail給其他同事，或者像我們這種不允許上QQ的公司，通過微軟Lync直接扔過去（廣告一下哈），接收者打開后，重復上面的步驟，將樣式集另存在他電腦的樣式文件夾里，設為默認值 方法2 把樣式模板文件（存在quickstyle中）發給其他同事，他復制粘貼到他電腦中的樣式集保存文件夾內，不過這個方便性不如上一種 三、?如何套用別人的漂亮樣式 1.使用office提供的樣式集 只要我們設置的文檔都使用的是標題1等樣式，點擊“更改樣式”按鈕，樣式集中列出了一些office自帶的樣式集，類似于幻燈片中的各種模板，選一種，整篇文章都隨著變樣，有標題帶橫線的、帶邊框的、標題居中等各樣式，可以根據各人喜好選擇，還可以通過選擇“更改樣式”里的顏色、字體和段落，讓您的文檔與眾不同。

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有人喜歡自己建立樣式名稱，比如“張小明標題1”，如果只是自己使用是沒有問題的，但是要更換成其他樣式就不可能了，因為office自帶的樣式集只識別“標題1……”等默認名稱。

2.借鑒別人的文檔樣式 如果同事本來已經做好了文檔B，要求改用部門統一格式即按文檔A來修改怎么辦？只要兩篇文章都是使用了各級標題樣式設置的就很簡單。 方法1 將A文檔的樣式保存為快速樣式集，打開B文檔，選擇剛才的樣式集 方法2 使用樣式管理器，將A文檔樣式導入到normal模板中，打開B文檔，將normal模板中的樣式導出到B文檔中。 兩種方法都要求兩篇文檔使用的統一的標題樣式名，也就是都為標題1……，否則您叫張三標題1，我叫李四標題1，咱們倆的文檔就是雞同鴨講聽不懂。 所以我們最好還是在樣式面板里去選擇某標題然后設置格式，您喜歡個性，可以存成樣式集的時候起個特別的名字。

轉載于:https://blog.51cto.com/onlyoffice/811785

總結

以上是生活随笔為你收集整理的word精华样式篇之三使用样式集让所有文档风格统一的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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