怎么制作升温曲线图_利用金字塔原理制作PPT,完整有逻辑
你還在不假思索地套用PPT模板嗎?
事實上,我在做給朋友們做PPT,前提工作是花費大部分時間的。因為在執行制作,美化PPT的時候,還要捋順PPT的邏輯結構,怎么把一塊塊內容串聯起來。
對于PPT的邏輯,芭芭拉·明托的《金字塔原理》可能是最好的梳理邏輯和結構化的指導書了。這是麥肯錫當做培訓資料用了幾十年,現在不管做運營,咨詢、廣告,《金字塔原理》必須科目。
當然這本書所闡述的原理,不僅僅適用于PPT,在寫作以及解決問題的時候,都是一個非常重要的思維方式。
回到PPT,我們在做PPT,第一步不是找模板,找圖片。而是以“編劇”的角色,把相關內容,框架,邏輯等梳理清楚。
奇妙的數字“7”
在我們的認知里,大腦會把擁有共同的特征的事物,有序的一種邏輯聯系起來,以方便記憶。著名心理學家喬治.A.米勒,在他的《奇妙的數字7+-2》中,說到人一次記憶或者理解事物(事務)的數量是有限的。大腦短期的記憶一次性容納7個項目是極其困難的。極少數能同時記住9個項目,更多數在只能記住5個,而同時記住3個項目比較容易。這也使得大腦在數目較多的情況下,進行分析歸類到不同的邏輯范疇中,以便記憶。
如下圖,看看有多少圓圈?三角?方塊?
但是我們的大腦更容易接受這樣的信息
再看個例子:
香蕉、照相機、橘子、橡皮、芒果、手機、鉛筆、卷筆刀、隨身聽
以上9個事物,如果同時短時間記憶是很困難的,如果找到某一種邏輯關系,經過不同層次的抽象后構成金字塔分組,再歸納記憶是不是輕松許多呢?
如此一來,不僅把內容邏輯化,更把內容以視覺呈現出來。
職場工作的一個例子:秘書安排會議
“李總微信說每天下午4點前不能參加會議;王總那邊不介意,隨時都行,但是如果是明天的話,上午10點前不行;歐陽總那邊明天晚上才回國,后天的會議室被預定了,會議時間定在周五上午11點,您看行不?”那換種說法呢,結論前置
這種就是典型的金字塔結構。從上面的例子我們可以看出,利用金字塔結構很多好處:
PPT思路包括橫向關系和縱向關系兩種。
橫向關系有4種邏輯順序(縱向關系下面舉個實例示意)
1. 演繹順序:大前提、小前提、結論2. 時間(步驟):第一、第二、第三
3. 結構(空間):上海、深圳、巴黎、洛杉磯
4. 程度(重要性):最重要、次重要、等等
上述案例里,按照重要性順序,首先考慮三位老總的時間安排,其次是會議室的時間安排。
可以看出其實和高中寫的議論文差不多,是與金字塔原理非常相似,先給出一個論點(中心主題),然后給出分論點,最后給出論據,然后我們會給出一個總結和對主題一個升華。
總結:金字塔原理邏輯就是結論先行,以上統下,歸類分組,邏輯遞進。先重要后次要,先總結后具體,先框架后細節,先論點后證據。
其實這樣的表達思路,邏輯明朗清楚,讓人較為容易的抓住你寫的內容、制作的PPT所要表達的主旨。
產品融資介紹書PPT
類似的融資計劃書,營銷推廣,都有需要制作PPT的場景需要。這樣整體存在著縱向關系的,即每個子集相對獨立,但又共同為主題賦能。因為相互獨立,內容具有很強的隨機性。我們前提在紙上寫寫,有條件的組團進行一個頭腦風暴,把已知的寫下來。下面模擬風暴思路:
1.融資計劃書,最重要的是人和主體
PPT的開頭應該包括公司介紹,核心成員,組織架構,研發團隊背景等等。
2.落實產品定位
這里涉及到1.行業背景分析,2.市場需求,緊迫性,必要性;3.競品分析,闡述競爭格局與競品的優劣勢;4.可行性分析,闡述產品優勢有很強競爭力和效益回報率等。
3.產品運營
定位以后,需要對產品運營,包括產品介紹:引流產品,主打產品等,客戶群體定位,營銷策略,產品推廣等
4.融資計劃
融資前需要做成本預算,管理成本、營銷成本、辦公成本等。
關于融資,融資多少錢,股份怎么劃分,融資計劃是什么,比如加大產品研發,增加市場推廣,增加形象店等。
我把PPT目錄做出來
其實很容易看出來,四個章節的標題,是按照一定邏輯設定的,融資是目的,但是拿什么內容去支撐這個目的,這也是為什么需要頭腦風暴的原因。比如上面的PPT是面對投資人,由表及里,列出“公司團隊”、“產品市場”、“產品運營”、“融資計劃”,先后遞進關系。其次每個章節涉及的小點,是按照總分的框架來,比如線上營銷包括自媒體,短視頻,直播帶貨,社群等,每個渠道按需要又可以細分。
框架出來以后,在具體表現內容時候,內容和圖標互相搭配,圖文并茂,展示出具有邏輯順序的“劇本”。
① 清楚你要說的內容:作為演講者,對整個“劇本”,總論點和支撐論點要做到心知肚明。
②清楚你要演示的內容
a.每次只說一個論點;b.論點使用完整的陳述句;c.文字盡量簡短;d.使用簡單詞匯
e.注意幻燈片的趣味性,多多利用圖表幻燈片的條形圖、柱狀圖、曲線圖或流程圖等等,可以更有效幫助表達觀點。
自上而下表達,自下而上思考,運用金字塔原理,梳理清楚邏輯框架和主線,然后穿針引線,豐滿骨肉。在此基礎上,PPT制作才真正開始。
總結
以上是生活随笔為你收集整理的怎么制作升温曲线图_利用金字塔原理制作PPT,完整有逻辑的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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