移動(dòng)辦公OA系統(tǒng)，是指利用無線網(wǎng)絡(luò)科技技術(shù)，讓企業(yè)成員不受時(shí)間、地域的限制進(jìn)行辦公。例如文檔協(xié)助、資源共享等，讓企業(yè)成員更加通暢地進(jìn)行交流互動(dòng)，將工作變得更加輕松有效，其運(yùn)作也更加協(xié)調(diào)。

　　然而，在這種最新潮的辦公模式下，移動(dòng)辦公OA系統(tǒng)是時(shí)代發(fā)展的必然產(chǎn)物。同時(shí)，市場上出現(xiàn)各式各樣的第三方企業(yè)開發(fā)移動(dòng)辦公OA系統(tǒng)。

　 一、移動(dòng)辦公OA系統(tǒng)的選擇要素有哪些呢？

　　1.OA系統(tǒng)具有移動(dòng)性

　　一切事物都具有移動(dòng)性，企業(yè)辦公也是不例外的。擁有移動(dòng)性O(shè)A系統(tǒng)可以讓員工及領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)隨地進(jìn)行處理工作業(yè)務(wù)，如接收文件、查看及編輯文件等，不用受空間的限制，可以根據(jù)自己的時(shí)間合理安排工作，提高工作效率。

移動(dòng)辦公OA系統(tǒng)的選擇要素有哪些呢？

 2.移動(dòng)OA系統(tǒng)的功能和移動(dòng)性

　　移動(dòng)OA系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)辦公的重要工具之一，利用它可以幫助企業(yè)員工及領(lǐng)導(dǎo)提高工作效和管理水平。所以功能強(qiáng)大、易于使用對于企業(yè)管理者和員工而來很重要。

　　因此，要在選型過程中要先試用產(chǎn)品，了解產(chǎn)品是否具有足夠的易用性，可以讓員工快速成功掌握產(chǎn)品的使用方法，充分發(fā)揮其作用的關(guān)鍵所在。

　　同時(shí)，只需要經(jīng)過簡單培訓(xùn)就能夠讓企業(yè)員工快速上手，是指與企業(yè)各級的管理者與職員的工作做到較好地融合。

OA系統(tǒng)的功能和移動(dòng)性

　　3.OA系統(tǒng)應(yīng)具有自定義功能

　　企業(yè)內(nèi)部辦公環(huán)境是需要具有一定保密性的。移動(dòng)OA系統(tǒng)需要具有自定義的權(quán)限，企業(yè)可以根據(jù)自身的需要進(jìn)行自定義操作，可劃分為部門、員工、領(lǐng)導(dǎo)層及非領(lǐng)導(dǎo)層，這樣企業(yè)可以保證不被外泄的業(yè)務(wù)起到保密作用。

　　4.OA系統(tǒng)具備擴(kuò)展性

　　隨著企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展規(guī)模和管理并不是一成不變的，所以選擇的移動(dòng)OA系統(tǒng)需要能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展而升級開發(fā)的。

　　所以，要求選擇的移動(dòng)辦公平臺擁有強(qiáng)大的擴(kuò)展性，兼容性及安全性，才能保證OA系統(tǒng)的強(qiáng)大。

OA系統(tǒng)與其他軟件的集成

　　5.OA系統(tǒng)與其他軟件集成

　　任何一款軟件的使用并不是單一的，而是需要能與其他軟件應(yīng)用集成才算是好的。因此，移動(dòng)OA系統(tǒng)能進(jìn)行集成的，對企業(yè)來說也是很重要的，可以幫助企業(yè)降低辦公成本，提高企業(yè)各方面的功能使用。

　　移動(dòng)OA系統(tǒng)使用，大大提高了企業(yè)成員的辦公效率，讓員工不在辦公室或者不在電腦前，不會(huì)讓工作停頓，影響工作的進(jìn)展。同時(shí)，保證了工作能夠通過移動(dòng)端進(jìn)行處理，提高了工作效率。

　　二、OA系統(tǒng)如何給企業(yè)帶來巨大的價(jià)值？

　　在信息化時(shí)代，電子化OA系統(tǒng)已經(jīng)完全替代了傳統(tǒng)手工辦公。隨著科技的不斷發(fā)展與進(jìn)步，OA系統(tǒng)帶給企業(yè)的價(jià)值越來越大，OA系統(tǒng)與大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)深度融合，功能趨于行業(yè)化和功能化，可以完成更多、更細(xì)的工作。

OA系統(tǒng)如何給企業(yè)帶來巨大的價(jià)值？

 OA系統(tǒng)給企業(yè)帶來的巨大價(jià)值體現(xiàn)在哪些方面呢？

　　1.OA系統(tǒng)能更高效的促進(jìn)企業(yè)管理

　　協(xié)同OA辦公系統(tǒng)銜接多個(gè)辦公環(huán)節(jié)和處理步驟，促進(jìn)多人多崗無縫協(xié)作。能夠輔助用戶填寫電子單據(jù)，按照預(yù)定的規(guī)則促進(jìn)審批流轉(zhuǎn)，從而能自動(dòng)初始化數(shù)據(jù)，自動(dòng)計(jì)算求和，自動(dòng)轉(zhuǎn)換大寫金額。

　　從而能夠在不同單據(jù)之間傳遞數(shù)據(jù)和關(guān)聯(lián)，大幅減少操作時(shí)間。并能高效完成工作任務(wù)的下達(dá)、流程追蹤、完成情況、參與人等。

多益云協(xié)同OA辦公系統(tǒng)與移動(dòng)CRM

　　2.OA系統(tǒng)能降低工作難度與風(fēng)險(xiǎn)

　　智能化OA系統(tǒng)能夠輔助企業(yè)員工高效、快速完成工作，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理，進(jìn)而能大幅度降低工作難度并提升工作效率。

　　此外，OA系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置、主動(dòng)通知、進(jìn)度通知、進(jìn)度追蹤、預(yù)警提醒等功能幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)全面控制成本、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

　　3.OA系統(tǒng)與產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)更融合

　　產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)將全面受到各行各業(yè)的歡迎，而OA系統(tǒng)作為信息化的重要組成部分，與產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)深度融合。OA系統(tǒng)將企業(yè)內(nèi)部的管理端逐漸拓展到生產(chǎn)端，不斷發(fā)揮出更大的作用，給企業(yè)帶來巨大的價(jià)值。

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總結(jié)

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