每日公務帖子堆積如山為師卻不覺得煩悶只因七種武器傍身，一身輕松今日特推薦七種武器助力教師、學者、科研人員大幅提升工作效能！

一篇好論文總是需要經(jīng)過N+關卡才能“逃出生天”，上到老板導師下到學長師兄，修改的版本足以塞滿一個文件夾。每次做實驗的數(shù)據(jù)、文檔到處丟，記錄表里，電腦桌面上，手機備忘錄中，極難統(tǒng)計，一旦丟失還得重做。騰訊文檔是一款可以多人協(xié)作的文檔和表格產(chǎn)品，無需安裝，不占內(nèi)存，電腦，微信，QQ里都能直接用，自動保存永不丟失。使用騰訊文檔，學生寫論文，老師隨時可修改和批注，并且在修改過程中，修改的內(nèi)容會同步顯示在屏幕上，并標記出名字，防止錯亂。

▲?師生協(xié)同修改論文

學生分組做實驗，每組單獨交數(shù)據(jù)后老師合并統(tǒng)計？300個學生交數(shù)據(jù)，你怎么合并？難道一個一個收數(shù)據(jù)，那你就out了！騰訊文檔，老師丟出一張表，300個學生同時各填各行，1分鐘完成！統(tǒng)計？全自動！

▲?多人同時輸入數(shù)據(jù)

▲?同時填寫數(shù)據(jù)

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作為一名大學老師，參與課題申報/學術會議/科研比賽等學術活動是必不可少的，但常常因為工作繁忙而錯過申報時間。學術通是一款幫助高校學者以及科研人員管理科研學術活動的專業(yè)軟件。它可以幫您追蹤申報課題、訂閱學術會議、參加學科競賽、推薦學術新聞。匯總?cè)珖鞔蠡痦椖?/ 省級課題 / 學科會議 / 學術競賽信息。一鍵就能參與，并自動設定5個關鍵時間點鬧鐘。

▲?快速參加課題，一鍵生成五個提醒鬧鐘

身為一名大學老師，你是否也因為看錯課表，記錯上課時間，而游走在教學事故的邊緣？學術通獨創(chuàng)的高校教師課表體系，提前1天，1小時，10分鐘進行提醒，確保課程準時，從此和教學事故say byebye~

▲?添加課程安排，自動生成鬧鐘提醒

▲?鬧鐘提前提醒上課時間

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老師們每次外出開會，參加國際會議論壇，難免會碰上幾個不懂的專業(yè)詞匯，網(wǎng)上隨便一搜，或是找個翻譯軟件APP就能解決。但若是碰上一大段不知從何翻譯的內(nèi)容時，該怎么辦呢？難道一個詞一個詞手打嘛，碰上韓語日語，連輸入法都沒有。網(wǎng)易有道翻譯官是一款由網(wǎng)易有道公司出品的支持離線翻譯和實景AR翻譯的工具。支持離線翻譯，支持107種語言翻譯。同時配備強大的攝像頭翻譯和拍照翻譯功能，遇到不會的單詞，甚至文章段落，不用輸入文字或念出語音了，只要把攝像頭對準要識別的地方，不用拍照，動態(tài)即可翻譯。

▲?無需拍照，掃一掃實時翻譯書籍

科研人員常常參加專業(yè)講座、國際論壇，但偶爾也會跟不上國外嘉賓的演講節(jié)奏，生僻的詞句一個接一個。這個時候可以使用道翻譯官的語音翻譯功能，只需打開語言翻譯，點擊話題按鈕，即可實時同聲自動翻譯，還會語言播放翻譯好的文字內(nèi)容。

▲?實時同聲翻譯會議內(nèi)容

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老師們在日常的科研工作與學習中，經(jīng)常遇到下面這些問題：●?反復地檢索、下載、整理文檔，太耗費精力●?整理論文的參考文獻太頭疼啦！● 這個筆記記在哪篇文獻里了？● 記了這么多筆記，要Ctrl+C/V多少次才能整理出來？● 一篇論文在幾個電腦間來來回回復制粘貼，到底哪個才是最新版？收集好了成百份文獻后，真正燒腦的部分才剛剛開始。面對密密麻麻的字符，如何讀通、讀懂并汲取其中的精華部分使之成為自己的知識呢？CNKI研學平臺是一個集文獻檢索、知識管理、創(chuàng)作投稿、交流共享為一體的學術圖書館。在CNKI研學平臺上注冊個人賬號后，可以在電腦Web端、手機APP端和電腦桌面E-study端之間任意切換，文獻存到云端，走到哪，看到哪，可下載，可上傳。使用研學平臺看文獻，可以在線瀏覽全文和目錄，點擊想要閱讀的章節(jié)標題，可自由跳轉(zhuǎn)到對應內(nèi)容。可以直接打開參考文獻，不用反復檢索下載。支持在線記筆記和文摘，可插入圖片、表格。筆記可以進行檢索，并自動整理成文檔，并下載到本地。

▲?閱讀文獻時可插入筆記

在寫論文時，可打開右側(cè)的資源庫，就可直接添加已有的文摘、筆記等。并且還可自動生成引用，引用編號是會及時更新的喲。

▲?插入一條文摘，自動生成參考文獻和編號

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大學老師經(jīng)常忙碌于課題申報、項目結題、?職稱評審、教學評估、評優(yōu)評先等各項工作，然而，幾乎每次都需要重新整理自己的論文、課題、獲獎、專利等科研材料，很多時間都浪費在這枯燥重復的事上。學術格子是一款幫助學者們管理學術資源與成果的專業(yè)軟件，幫助高校老師管理個人科研成果，建立在線數(shù)據(jù)庫，隨時隨地分享和下載。實現(xiàn)高效制作課題材料，5分鐘自動生成附件材料，添加封面、頁碼、章節(jié)，并生成目錄。

▲?挑選成果后，自動生成材料

學術格子可一步實現(xiàn)自動結題，將成果關聯(lián)課題，項目結題時，能自動生成與課題相關的材料。還有獨有的APP學術掃描儀功能，您只需打開手機，使用圖片掃描儀功能，就能將科研成果拍照上傳。

▲?拍照掃描成果

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科研人員在寫論文時，可能經(jīng)常會出現(xiàn)Word崩潰、電腦藍屏、硬盤損壞等問題，導致辛辛苦苦寫的論文還沒保存就直接丟失了，心碎了一地。堅果云是一個非常實用的文件同步利器，多文件夾同步，歷史版本恢復，協(xié)作多人同步，數(shù)據(jù)加密！可以完成任意文件夾的同步，如果您在學校修改論文，想下班回到家之后繼續(xù)修改，無需U盤，堅果云能自動將您的論文文件同步過去，很方便。已同步文件還可共享給他人協(xié)作查看。

▲?同步科研材料文件夾

堅果云還支持文件歷史版本查看，堅果云保留了已同步文件1個月內(nèi)的歷史版本。由于誤操作丟失的論文、課件等文檔，可在堅果云中恢復、下載歷史版本文件。每到收取學生作業(yè)，實驗數(shù)據(jù)時，學生們提交方式各不相同，QQ、微信、郵件、U盤……各式各樣，難以收取，令老師們頭疼不已。而通過堅果云，只需分享共享文件夾，上百份作業(yè)文檔同時收集，實驗數(shù)據(jù)、論文文獻、資料存檔，統(tǒng)統(tǒng)同步，快速又安全。

▲?同時收集數(shù)百份學生作業(yè)

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科研人員在論文寫作、項目申請、課程安排……等各種需要梳理思路的場景下，經(jīng)常要繪制「流程圖」或者「思維導圖」思路和邏輯。但是許多導圖工具必須導出后，才能分享給導師/學生/同事，并且導出后的圖片就無法修改了。ProcessOn是一款在線作圖工具，能繪制思維導圖，流程圖等各類線圖，最重要的是能進行?網(wǎng)址分享，也可以多人協(xié)作修改(學生畫初稿，導師進一下修正，或者導師給個草框，學生去進行細化)

▲?使用ProcessOn繪制流程圖

高校教師們可用思維導圖，制做文獻筆記、規(guī)劃論文結構思路、理清實驗步驟思路。ProcessOn無需安裝，打開瀏覽器就能使用。在線制圖，實時保存，數(shù)據(jù)也不怕丟失。還支持在線分享+團隊協(xié)作，學生如果添加導師為編輯者，導師便能在線查看學生繪制的流程圖，還可以幫學生修改不合適的地方，在一定程度上減少了學生與導師之間的溝通成本。

▲?添加協(xié)作者并修改權限

▲?多種模板可供使用

總結

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