隨著企業(yè)的擴(kuò)張，業(yè)務(wù)往來(lái)日益增多，企業(yè)同時(shí)開(kāi)展多個(gè)項(xiàng)目是不可避免的，如何有效進(jìn)行多項(xiàng)目管理，是許多企業(yè)急需解決的問(wèn)題。

這一趨勢(shì)導(dǎo)致多項(xiàng)目管理角色的興起。它與項(xiàng)目高效和諧地配合，為企業(yè)的快速發(fā)展提供了動(dòng)力。

如今，大多數(shù)企業(yè)參與到多項(xiàng)目管理中，但他們?nèi)匀辉趯ふ覒?yīng)對(duì)這種環(huán)境復(fù)雜性的最佳工具。

有趣的是，許多人依然覺(jué)得難以區(qū)分多項(xiàng)目管理和項(xiàng)目組合管理，導(dǎo)致難以“對(duì)癥下藥”。

接下來(lái)CORNERSTONE將教大家如何區(qū)分。

一、多項(xiàng)目管理

多項(xiàng)目管理最基本的定義指針對(duì)組織中進(jìn)行的多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行全生命周期的管理。

在多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行中，管理人員必須在資源池共享的情況下，順利完成期限不同、規(guī)模不同的項(xiàng)目。

因?yàn)槎囗?xiàng)目這個(gè)概念提出來(lái)的時(shí)間不長(zhǎng)，這也是如今企業(yè)沒(méi)有足夠的策略、技術(shù)和工具來(lái)管理多項(xiàng)目的原因。

許多項(xiàng)目經(jīng)理抱怨資源不夠，人手不足，也有可能因?yàn)樗讶蝿?wù)分配給沒(méi)有能力完成的人，導(dǎo)致項(xiàng)目效率低下。

所有公司都有一套黃金法則：盡可能快地完成任務(wù)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)，尋找降低成本的方法。

在多項(xiàng)目中，為了遵循這一法則，項(xiàng)目經(jīng)理必須給項(xiàng)目制定優(yōu)先級(jí)，再根據(jù)排序來(lái)確定綜合計(jì)劃中資源的合理分配，然后才開(kāi)展項(xiàng)目。

掌握任務(wù)優(yōu)先次序和資源分配是多項(xiàng)目規(guī)劃不可或缺的部分。

這就是為何你需要在同時(shí)處理多個(gè)項(xiàng)目時(shí)采用優(yōu)先次序，了解如何在團(tuán)隊(duì)間切換，并隨時(shí)獲取你所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的最新情況。

二、項(xiàng)目組合管理

項(xiàng)目組合管理是指為了實(shí)現(xiàn)特定的戰(zhàn)略業(yè)務(wù)目標(biāo)，對(duì)一個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目組合進(jìn)行的集中管理。

項(xiàng)目組合管理不是簡(jiǎn)單地多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行管理，而是通過(guò)項(xiàng)目評(píng)價(jià)選擇、多項(xiàng)目組合優(yōu)化，確保項(xiàng)目符合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)收益最大化。

三、多項(xiàng)目管理與項(xiàng)目組合管理的區(qū)別

雖然多項(xiàng)目管理是項(xiàng)目管理的趨勢(shì)，但是許多人都會(huì)把多項(xiàng)目管理與項(xiàng)目組合管理混淆。

這兩種管理類型在目的、焦點(diǎn)、計(jì)劃重點(diǎn)及責(zé)任這四個(gè)層面上會(huì)有所不同，具體如下表所示：

對(duì)項(xiàng)目型企業(yè)來(lái)說(shuō)，運(yùn)用合適的項(xiàng)目管理軟件在企業(yè)管理中能起到事半功倍作用。

在項(xiàng)目過(guò)程中，它可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)現(xiàn)：項(xiàng)目進(jìn)度追蹤、人員配置管理、缺陷追蹤、文檔協(xié)作、任務(wù)管理等等。

與單項(xiàng)目相比，多項(xiàng)目管理需要承擔(dān)更大的壓力，無(wú)論是在進(jìn)度、成本還是質(zhì)量上。

因此想要確保每個(gè)項(xiàng)目可以按時(shí)完成，保質(zhì)完成，借助多項(xiàng)目管理工具是最好的辦法！

無(wú)論你是負(fù)責(zé)項(xiàng)目組合管理的主管，還是專注于多項(xiàng)目管理的PMO經(jīng)理，你都需要了解如何優(yōu)化團(tuán)隊(duì)工作，以及如何增加項(xiàng)目產(chǎn)出。

CORNERSTONE多項(xiàng)目管理軟件對(duì)于多項(xiàng)目管理和項(xiàng)目組合管理都非常有效，它能蹤并行項(xiàng)目，利用中心數(shù)據(jù)庫(kù)幫你實(shí)時(shí)控制這些項(xiàng)目，進(jìn)而優(yōu)化團(tuán)隊(duì)工作，提高項(xiàng)目管理效率。

相關(guān)研究人員對(duì)多項(xiàng)目管理做了十多年研究，他們建議人們?cè)谕瑫r(shí)處理多個(gè)項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)注重緊急制約因素和關(guān)鍵制約因素。

根據(jù)他們的經(jīng)驗(yàn)，項(xiàng)目遇到瓶頸期的主要原因是資源過(guò)載和項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)排序不當(dāng)。如果可以解決這兩個(gè)問(wèn)題，那么項(xiàng)目運(yùn)行就會(huì)變得很順利。

在CORNERSTONE系統(tǒng)中，能夠有效應(yīng)對(duì)這兩個(gè)問(wèn)題。

CORNERSTONE提供各種資源計(jì)劃與使用報(bào)表，可按照區(qū)域、部門、項(xiàng)目以及活動(dòng)進(jìn)行資源的查找、申請(qǐng)、分配并跟蹤所有資源的使用情況，避免出現(xiàn)資源過(guò)載的情況。

在項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)處理方面，CORNERSTONE 能夠幫助您識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的概率、風(fēng)險(xiǎn)處理的優(yōu)先級(jí)別及其處理方法。

并且，它還能實(shí)時(shí)匯總所有相關(guān)的問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)及其解決方法，從而統(tǒng)一有序地管理所有問(wèn)題與風(fēng)險(xiǎn)。

此外，在CORNERSTONE系統(tǒng)中，項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行是密不可分的（由系統(tǒng)連接在一起）。

如果項(xiàng)目計(jì)劃與項(xiàng)目執(zhí)行不一致，就容易產(chǎn)生很多不必要的復(fù)雜問(wèn)題，如下面所提到的：

a）必須確保每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都即時(shí)更新項(xiàng)目中已更改的日期及其可交付成果的依賴；

b）必須確保每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都能按要求將可交付成果提交給上級(jí)評(píng)審；

c）必須確保每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都及時(shí)評(píng)審需要其評(píng)審的可交付成果。

以上問(wèn)題均需要花費(fèi)不少的人力物力去應(yīng)對(duì)，才能維持項(xiàng)目計(jì)劃的有效性與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的協(xié)作。

對(duì)于多項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō)，組織外部環(huán)境是非常復(fù)雜多變的。

一個(gè)項(xiàng)目可能有成百上千甚至數(shù)萬(wàn)個(gè)日期，依賴和可交付成果。

通過(guò)CORNERSTONE系統(tǒng)將計(jì)劃和執(zhí)行結(jié)果自動(dòng)連接起來(lái)，實(shí)時(shí)更新。

系統(tǒng)就能自動(dòng)找出這些麻煩，完全無(wú)需人手，讓項(xiàng)目各個(gè)工作井然有序地進(jìn)行。

合理并且有效地運(yùn)用項(xiàng)目管理軟件，不僅可以讓我們工作井然有序地進(jìn)行，還能最大程度保證項(xiàng)目目標(biāo)的達(dá)成。我推薦使用CORNERSTONE，它提供了包括任務(wù)/需求/測(cè)試管理、迭代規(guī)劃、缺陷追蹤、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、WIKI、共享文件和日歷等功能模塊,現(xiàn)在申請(qǐng)20人以下團(tuán)隊(duì)即可免費(fèi)使用。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的一个项目中能提出哪些数据库优化_如何有效进行项目集管理?的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

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