ERP选型技巧之“三不要一要”
1、不要憑印象做決定。
企業在評估ERP系統時,如果抱著要找一套與目前作業完全相符的系統的心態,那么不但失去實施ERP系統的意義,實際上也不可能。使用者須接納更好的流程、做法以及管理機制。再次基礎上制定出適合自己的評估標準,否則企業在選擇系統時,很容易被一些靠良好包裝、銷售技巧占領市場的廠商所誘惑,最終使自己的選型流于以印象。
2、不要用舊習慣評估新系統。操作層面的系統使用者一般會傾向于過去 操作習慣來檢驗新系統,而且容易被炫麗的軟件界面以及夸張的銷售話語所迷惑。但是對于整體流程、管理、方法論等架構性的問題,反而不容易做出判斷,所以這 方面就有賴領導層,尤其是高層領導,在選型時的充分參與。
3、不要從表面判斷某系統有沒有某功能。評估ERP系統之流程可用性,最好能透過實際數據模擬去驗證,換句話說,最好能選擇公司認為重要、特殊的流程,以實際數據樣本資料,去測試該ERP系統。很多ERP系統都宣稱有某些功能,但內容的深度及廣度卻有天壤之別,因此必須以實證的方法測試ERP系統的各項功能。ERP系統對特定流程或功能的設計方式會影響實際作業的效率,甚至結果。不能僅憑有或沒有某些功能去評估一個ERP系統。
4、要了解軟件廠商對ERP系統的掌握度。從巔峰網的實踐看,ERP系統是一定需要修改或定制的,因為不同的企業會有不同的特點,因此,廠商對該ERP系統的掌握度也是評估的重點之一。一般而言,研發與銷售是同一公司時,掌握度較高,若為代理或分公司型態,則掌握度較低。
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總結
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