企業(yè)郵箱是企業(yè)進(jìn)行商務(wù)交流的基本途徑之一，并且具有諸多私人郵箱不具備的優(yōu)點(diǎn)。目前市面上的企業(yè)郵箱品種豐富，功能咋看上去也都大同小異，那么面對(duì)著這些令人眼花繚亂的企業(yè)郵箱，用戶應(yīng)該如何做出挑選呢？今天，Chiefmore就為您精心準(zhǔn)備了一篇關(guān)于企業(yè)郵箱的選購(gòu)指南，希望能對(duì)您的決策助上一臂之力。

>> 評(píng)測(cè)體系

企業(yè)郵箱的作用就是幫助用戶安全、高效地收發(fā)郵件?；谶@一核心原則， Chiefmore對(duì)比了市面上多家主流的企業(yè)郵箱，最后總結(jié)了一套包含功能性（收發(fā)郵件）、易用性和安全性三個(gè)方面在內(nèi)的評(píng)測(cè)體系：

接下來(lái)Chiefmore就為您詳細(xì)分解每一個(gè)具體的評(píng)測(cè)指標(biāo)。

>> ? 功能性

郵箱的基本功能就是收發(fā)郵件，該部分的評(píng)測(cè)主要由以下三個(gè)部分組成：

第一部分是企業(yè)郵箱的主要參數(shù)，這些指標(biāo)評(píng)測(cè)了郵件最基本的能力。第二部分與郵件發(fā)送有關(guān)，考察了送達(dá)率相關(guān)的指標(biāo)，決定了用戶發(fā)送郵件的成功率。第三部分是關(guān)于反垃圾功能的考察，是影響郵件接收的一項(xiàng)重要功能，良好的反垃圾功能可以很大程度上讓用戶免受垃圾郵件和病毒郵件的騷擾。

（一）基礎(chǔ)指標(biāo)

企業(yè)郵箱的基礎(chǔ)指標(biāo)包括價(jià)格信息、郵箱容量、附件大小以及網(wǎng)盤(pán)大小。在收費(fèi)上，目前市面上主流的企業(yè)郵箱均以套餐收費(fèi)為主，并且套餐等級(jí)通常只決定用戶數(shù)量、郵箱容量、網(wǎng)盤(pán)容量等參數(shù)，不影響其它功能。另外幾項(xiàng)參數(shù)指標(biāo)評(píng)測(cè)了郵件最基本的能力，并且可由數(shù)值大小直觀反映。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)郵箱在官方頁(yè)面都會(huì)有相關(guān)的價(jià)格和參數(shù)表，用戶可以結(jié)合自己的實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求有針對(duì)性地進(jìn)行對(duì)比考察。

（二）送達(dá)率

送達(dá)率直接決定了企業(yè)的重要文件能否安全、及時(shí)地到達(dá)對(duì)方的收信箱之中，是企業(yè)郵箱最核心指標(biāo)之一。送達(dá)率除了由內(nèi)容質(zhì)量（是否會(huì)觸發(fā)反垃圾機(jī)制）、對(duì)方的收信設(shè)置等因素決定之外，還受以下幾個(gè)客觀指標(biāo)影響：

獨(dú)立IP:IP的質(zhì)量（信譽(yù)）能很大程度上影響企業(yè)發(fā)送郵件被判定為垃圾郵件的概率。目前各企業(yè)郵箱提供的都是共享IP,但有些郵箱會(huì)針對(duì)大客戶分配專屬的IP地址，防止其IP受別的用戶影響。

海外服務(wù)器：不少企業(yè)（尤其是外貿(mào)類(lèi)的企業(yè)）有跨境通信的需求，因此各企業(yè)郵箱的海外服務(wù)器部署情況也相當(dāng)重要。一般而言海外服務(wù)器有兩種部署方式，一種是和第三方合作，其中最著名的就是亞馬遜云服務(wù)器，基本能實(shí)現(xiàn)覆蓋全球；另外就是自建境外服務(wù)器，相對(duì)前一種方式來(lái)說(shuō)來(lái)說(shuō)信息安全性更高。

（三）反垃圾

目前， 各個(gè)郵箱平臺(tái)在反垃圾能力上都沒(méi)有太大的區(qū)別：它們都會(huì)為用戶提供成熟的垃圾郵件過(guò)濾和病毒查殺機(jī)制。但是，不同的企業(yè)對(duì)于反垃圾的要求不同，有些想要盡量避免垃圾郵件騷擾，有些企業(yè)則不想錯(cuò)過(guò)任何一個(gè)商務(wù)郵件。對(duì)于這些企業(yè)來(lái)說(shuō)，郵箱提供的反垃圾模式選擇很重要。一般而言主流的模式有以下幾種：

寬松（所有的來(lái)信均不視為垃圾郵件）、低級(jí)（除了黑名單之外都視為正常郵件）、中級(jí)（根據(jù)系統(tǒng)的反垃圾規(guī)則自動(dòng)進(jìn)行判斷）、高級(jí)（僅收取來(lái)自于白名單和聯(lián)系人的郵件）。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自己的實(shí)際需要選擇最適合自己的模式。

>> ? 易用性

企業(yè)郵箱的易用性主要考察兩點(diǎn)：一個(gè)是企業(yè)郵箱的移動(dòng)化能力，換句話來(lái)說(shuō)就是用戶能不能夠隨時(shí)隨地操作郵箱；另一個(gè)就是企業(yè)郵箱的自動(dòng)化能力，可設(shè)置一些瑣碎的操作由系統(tǒng)自動(dòng)解決，讓用戶能夠用最少的操作輕松收發(fā)日常郵件。

（一）移動(dòng)化

企業(yè)郵箱的移動(dòng)化能力主要由三個(gè)因素決定：1，是否提供了官方的移動(dòng)端App; 2,能接入哪些辦公應(yīng)用（比如常用的微信、釘釘?shù)龋?，是否能開(kāi)通短信提醒來(lái)信，可以讓用戶在外出時(shí)及時(shí)知道有來(lái)信。

（二）自動(dòng)化

收信自動(dòng)化：主要由其收信規(guī)則設(shè)置決定。具體來(lái)說(shuō)，用戶可以根據(jù)來(lái)信的各項(xiàng)屬性（發(fā)件人域名、來(lái)信大小、時(shí)間等）決定這些信件最后歸于何處（比如某個(gè)文件夾或者直接刪除）。設(shè)置好收信規(guī)則之后，企業(yè)的來(lái)信就可以做到自動(dòng)分類(lèi)和處理。在這一點(diǎn)上主要考察的是可設(shè)置的項(xiàng)目數(shù)量，一般來(lái)說(shuō)數(shù)量越多，用戶就能更加精準(zhǔn)地設(shè)置適合自己的收信規(guī)則。

發(fā)信自動(dòng)化：在發(fā)信時(shí)企業(yè)可以使用定時(shí)發(fā)送功能，到達(dá)設(shè)定時(shí)間信件會(huì)自動(dòng)發(fā)送給對(duì)方。各個(gè)企業(yè)郵箱在這項(xiàng)功能上的主要區(qū)別在于可設(shè)時(shí)間精度的不同。

>> ? 安全性

目前各主流企業(yè)郵箱均采用SSL加密傳輸方式，為企業(yè)提供高安全級(jí)別的云服務(wù)平臺(tái)。但這只是在第一道入口加以防范，企業(yè)的資料和通信安全還需要考察以下幾點(diǎn)：

（一）管理員端

郵件審批：員工所發(fā)的郵件在涉及敏感詞匯或內(nèi)容時(shí)，郵件會(huì)在發(fā)送前先轉(zhuǎn)發(fā)給監(jiān)控人，由監(jiān)控人對(duì)郵件進(jìn)行監(jiān)控審核。審核通過(guò)后收件人才能收到郵件,這樣可以有效避免內(nèi)容不當(dāng)?shù)男偶煌哆f到客戶手上。

郵件備份：管理員可將員工郵箱的全部收信和發(fā)信復(fù)制到指定管理人郵箱，這樣一是備份重要郵件，以防資料誤刪和丟失等情況；其次也可以讓企業(yè)管理者監(jiān)管員工的通信內(nèi)容，提高公司內(nèi)部的信息安全。

IP登陸限制：管理員可以設(shè)置本公司外的IP無(wú)法登錄郵箱，避免公司外部人員盜用信箱。

（二）員工端

誤刪恢復(fù)：員工不小心刪除郵件后，可以通過(guò)該功能找回，但是一般有時(shí)間限制。

郵件撤回：員工不小心把公司機(jī)密或者不當(dāng)內(nèi)容發(fā)送給錯(cuò)誤收信人后，不僅能靠管理員審批郵件來(lái)阻止，也能使用郵件撤回功能。但需要注意的是，郵箱的撤回功能會(huì)有一些局限性，并不能撤回所有信件——因?yàn)楣灿梅?wù)器等原因，所以各郵箱一般只支持撤回發(fā)往同品牌郵箱的信件。

文件加密：給郵箱的重要文件夾或者網(wǎng)盤(pán)加鎖，提供二次保護(hù)。

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總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的如何挑选企业邮箱 企业邮箱选购指南的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

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