檔案所在地不同，轉法不同，具體以當地人才市場所發布的轉擋程序為準，下面以河南省人才交流中心為例。所需材料：1.密封、完整的人事檔案或學籍檔案。2.人事檔案應真實、準確、完整、規范，如實反映存檔人員的出生日期、教育培訓、工作經歷、職務任免、職稱評審、獎勵處罰、政治面貌等基本情況。3.調動人員的檔案，存檔時須提供在鄭州單位工作的《勞動合同》。4.檔案轉遞通知單。5.以單位名義集中辦理的須提供經辦人身份證原件或社會保障卡原件和單位的《立戶單位員工通知單》，個人自行辦理的須提供本人身份證原件或社會保障卡原件。6.畢業生存放檔案要求提供就業協議書（經鄭州工作單位和我中心蓋章）原件或鄭州工作單位相關證明，如《勞動合同》、工作證明等。辦理流程：1.錄入信息后，將檔案和相關材料一并交工作人員審核。2.符合接收條件的，辦理存檔手續；材料不全的，退回原單位補充材料。3.不符合接收條件的，退回并說明原因。

今借到XX市人才交流服務中心高新區分部代理人員XXX同志檔案中的檔案材料，用于辦理XXX事項。本人承諾借出后小心保管，自借用之日起10個工作日內及時歸還。因逾期不還引起的停辦相關業務等后果，由本人承擔。材料名稱：xxx材料份數：共xx 份借閱材料人：xxx所在單位：xxx聯系電話：xxx聯系地址：xxxxx年xx 月 xx日

人力資源檔案管理方案對人力資源檔案進行妥善管理,是人力資源管理的重要內容,這樣既能有效地保守人才機密,也可以維護人力資源檔案資料的完整,防止資料損壞.企業建立健全人力資源檔案管理方案是對人力資源檔案進行妥善管理的關鍵.目錄:一,員工人事檔案資料管理規定二,員工培訓檔案管理辦法三,員工工作業績檔案管理辦法四,員工檔案保管規定五,員工檔案利用辦法附:人力資源檔案管理用表一,員工人事檔案資料管理規定概念解說:員工人事檔案資料是公司進行人力資源管理的重要依據,因此必須制定相應的規章,加強員工人事檔案資料的管理工作.編寫要點:在制定該文案的過程中需注意如下幾個方面:(1)明確目的;(2)闡明員工人事檔案資料包含的內容.范 文:××公司員工^事檔案資料管理規定為了加強本公司員工人事資料管理工作,特制定本規定.一,各人事命令,通知公布后,連同該隸憑證(申請單或簽呈)合并歸檔.二,每月初依據人員異動記錄簿編制"人力異動月報表",呈核閱后,列八人事流動率檢查依據.三,員工若有需要"服務證明書"或"離職證明書",可至人力資源部說明中請理由,由經辦人填寫證明,轉秘書室蓋印.四,人力資源部應于每月10日編制各主管名冊,送總機備查.五,人力資源部應備檔案包括如下內容:1,人力異動案;2,員工獎懲案;3,員工考績案;4,員工培訓案;5,人事規章案;6,人事勤務案;7,人亭報表案;8,員工福利案;9,文體活動案;10,涉外事件案;11,收發文件登記簿.六,本規定自公布之日起實施.二,員工培訓檔案管理辦法概念解說:公司培訓員工時應建立員工培訓檔案,并加強對員工培訓檔案的管理,從而使員工培訓工作有據可查.編寫要點:(略)范 文:××公司員工培訓檔案管理辦法一,為了加強員工培訓的檔案管理工作,使員工培訓工作有據可查,特制定本辦法.二,員工培訓檔案是對員工自進入公司開始所參與過的各種培訓活動的詳細記錄.三,員工的培訓記錄內容包括:(1)在職前訓練中,該員工接受各種專業培訓課程的課程名稱,內容,時間,出勤記錄,參加有關考試的試卷,培訓員對該員工的培訓評估以及員工參加職前訓練后的心得體會或匯總報告等;(2)在崗位培訓中,員工參與的專業或外語的訓練課程考勤記錄,課程情況,考試成績,評估表格,總結報告等;(3)在工作期間,員工自費參加社會上舉辦的各婁業余進修課程的成績報告單位與結業證書復印件等有關材料.四,員工培訓檔案與其工作檔案一起被公司人力資源部作為對員工晉升,提級,加薪時的參考依據.五,員工的培訓檔隸也是公司培訓部發掘與調配人才的原始依據.:六,本辦法自公布之日起實施.三,員工工作業績檔案管理辦法概念解說:為了激勵員工,公司應對員工的工作業績及時進行記錄,建立員工績效檔案,加強績效管理.編寫要點:(略)范 文:××公司員工工作業績襠案管理辦法一,本辦法是為了對員工工作業績廈時進行記錄,方便績效考核工作,加強績效管理,激勵員工.二,要建立工作業績檔案,對各段時期的工作要有評價和考核,對其主要表現記入檔案.考核標準是依據崗位責任制中心的職責范圍等內容,考核工作可分配到各部門進行,最后由人事部匯總.三,建立員工工作業績檔案的目的是便于對員工正確全面地評價,對工作突出,成績和貢獻較大者要給予表揚,獎勵,晉級等.對工作不踏實,消極怠工,屢屢出現差錯者要進行批評,處罰,降級或撤職.四,員工工作業績檔案的內容,主要有以下幾個部分:1文件材料.主要文件包括員工人事調動表,勞動合同書,員工身份證,專業文憑,證書,待業證明等文件的復印件等.2考評記錄.主要是《員工工作表現評估表》.公司實行制度化的評估工作,對員工工作表現定期進行孝評.考評記錄可比較全面地反映出員工的工作概況,具有重要的查考作用.3出勤記錄.員工每月的考勤統計按年度匯總歸納,以專設的統計表格形式存入員工工作檔隸.員工出勤情況的記錄是員工工作態度的反映側面,體現了員工對企業的忠誠和對工作的責任感.4獎懲記錄.員工在日常工作中表現突出或違反紀律而受到各種獎勵或處罰的記錄是對其工作能力,可依賴程度,工作責任心廈工作態度的一種檢驗足度,也是考察員工表現,使用與提拔員工的重要依據.5職級變更.員工在工作中,由于工作表現廈服務年限因素,其職務,級別與工資待遇等內容會有變化,這種變動也體現了員工工作能力,工作表現,貢獻大小.因此,員工工作檔案中對員工職級的變動記錄是考查員工工作表現的客觀依據.五,在員工檔案中,還要搜集員工工傷情況記錄,客人表揚或投訴員工的信件(復印件)等資料.這對于全面,有效地考查員工表現都有重要作用.六,本辦法自公布之日起實施.四,員工檔案保管規定概念解說:檔案保管是員工檔案管理的一項重要內容,因而公司應當建立相應的檔案管理規章,加強檔案保管工作.編寫要點:員工檔案保管規定通常包括以下幾項內容:(1)檔案資料的歸檔;(2)檔案的保密;(3)檔案的轉遞;(4)檔案的統計;(5)檔案的檢查核對.范 文:××公司員工檔案保管規定一,檔案資料的歸檔:檔案管理人員應該對新形成的檔案材料廈時歸檔,歸檔的大體程序1,對材料進行鑒別,看其是否符合歸檔的要求2,按照材料的屬性,內容確定其歸檔的具體位置;3,在目錄上補登材料名稱及其相關內容;4,將新材料存入檔案.二,檔案的保密:企業制訂檔案保密制度的具體要求如下:1,對于較大的企業,一般要設立專人負責檔隸的保管,應齊備必要的存檔設備;2,庫房應備有必要的防火,防潮器材;3,庫房,檔案柜保持清潔,不存放無關物品;4,任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合;5,無關人員不得進入庫房,嚴禁吸煙;6,離開時關燈關窗,鎖門.三,檔案的轉遞:檔案的轉遞一般是由于工作變化等原因引起的,轉遞的大致程序如下:1,取出應轉走的檔案;2,在檔案底賬上注銷;3,填寫《轉遞人事檔隸材料的通知單》;4,按發文要求包裝,密封.檔案在轉遞中必須遵循保密原則,一般通過機要通道轉遞,不能交由本人自帶.另外,收檔單位在收到檔案核對無誤后,必須在回執上簽字蓋章,且及時退回.四,檔案的統計:企業人事檔案的有關情況應進行統計.人事檔案統計的內容主要有以下幾項:1,人事檔案的數量;2,人事檔隸材料收集補充情況;3,檔案整理情況;4,檔案保管情況;5,利用情況;6,庫房設備情況;7,人事檔案工作人員情況:五,檔案的檢查核對:企業應該對人事資料檔案進行定期或不定期檢查與核對.檢查人力資源檔案的內容時,既要對人事檔案材料本身進行檢查,如查看其是否有霉爛,蟲蛀等;也要對人事檔案保管的環境進行檢查,如查看庫房門窗是否完好,有無其他存放錯誤等.在下列情形發生后,應對人事檔案進行徹底檢查與按對.1,突發事件,如遺失,被盜或水災之后;2,對有些檔案發生疑問后,如不能確定某份材料是否丟失;3,發現某些損害之后,如發現材料發霉,發現蟲蛀等.五,員工檔案利用辦法概念解說檔案利用如同檔案保管,是員工檔案管理的一項重要內容,因而同樣需要建立相應的規章加強檔案的利用管理.編寫要點:員工檔案利用辦法通常包括如下幾個方面的內容(1)目的;(2)檔案的利用方式;(3)檔案利用操作規程.范 文:××公司員工檔案利用辦法一,目的:公司為了高效,有序地利用檔案材料,特制定本辦法.二,檔案的利用方式:人事檔隸的利用方式主要有三種:1,設立閱覽室以供利用查閱.閱覽室一般情況下都設在人力資源檔案庫房內或靠近庫房的地方,以便調卷和管理.這便于查閱指導,監督,便于防止泄密和丟失等.2,借出使用.在滿足以下條件時,企業可以將人事擋隸借出使用:(1)本企業領導需要查閱人事檔案;(2)公安,保衛部門由于特殊需要必須借用人事檔案等.注意借出的時間不宜過長,到期未還者必須催還.3,出具證明材料.通常情況下,出具的證明材料可以是人事檔案部門按相關文件規定出具的情況或證明材料,也可以是人事檔案材料的復印件.要求出具材料的原因一般是入黨,入團,提升,招工或出國等.三,檔案利用操作規程:檔案利用中各種萬式的操作規程如下:1,查閱手續(1)首先,由申請查閱者出示書面查檔報告,在報告中寫明查閱的對象,理由,目的,查閱人的概況等情況;(2)其次,查閱單位(部門)蓋章,負責人簽字;(3)最后,由人事檔案部門審核,批準.人事檔案部門對申請報告進行審核,如果理由充分,手續齊全,則給予批準.2,外借手續(1)首先,由借檔單位(部門)寫出借檔報告,其內容與查檔報告相似:(2)其次,由借檔單位(部門)蓋章,負責人簽字;(3)再次,人事檔隸部門對借檔單位進行審核,批準;(4)然后,進行借檔登記,把借檔的時間,材料名稱,理由,份數等寫清楚,并由借檔人員簽字;(5)最后,歸還檔案時,及時在外借登記上注銷.3,出具證明材料的手續:單位,部門或個人需要由人事檔案部門出具證明材料時,需履行以下手續:(1)由有關單位(部門)開具介紹信,說明要求出具證明材料的理由,并加蓋公章;(2)人事檔案部門按照有關規定,并結合使用者的要求,提供證明材料:(3)證明材料由人事檔案部門有關領導審閱,加蓋公章,然后登記,發出.附:人力資源檔案管理用表一,人事登記表表1 ××公司人事登記表編號 姓名 到職日期 性別 出生日期 籍貫 身份證號碼 戶籍所在地 最高學歷 離職日期二,人事檔案管理卡表2 ××公司人事檔案管理卡全宗號 目錄號案卷號耪 出 歸 還日朝 單位名稱 經手人姓名 庫房管理人員簽字 日期 庫房管理人員鑒字三,檔案調閱單表3 ××公司檔案調閱單檔案名稱審批調閱人檔號及件數 還卷日期 年月日經收人簽章共宗件注:本單一式二聯,第一聯于案卷退還后由檔案室退還調卷人,第二聯留存檔案予"備查".四,人事檔案資料卡表4 ××公司人事檔案資料卡姓名 性別 血型 籍貫 省 縣市 出生日期 照片住址 現址 身份證 字 第 號遷移 統一編號遷移 勞保 投保日期 年月日 ?？ㄌ柎a通訊地址 電話 退保日期 年月日特長 保證人 姓名 離廠 事由愛好 住址 日期學習經歷 學校名稱 科(系列) 畢業時間 經歷 服務處所 擔任職務 起訖日期 薪資 津貼家庭成贈 關系 姓名 年齡 職業薪資核定 到任日期 薪資金額 派任單位 職稱董事長 總經理 副總理 經理 廠長介紹人 姓名 關系住址 電話五,檔案內容登記簿表5 ××公司檔案內容登記簿類號案號 內 容 備 注六,檔案明細表表6 ××公司檔案明細表保險庫號 柜位號 擬存至何時公司 部門 文件名稱內容 類別 入庫日期 出庫日期 收件人簽收年 月 日 年 月 日審核: 王管: 經辦人:七,人事檔案備考表表7 ××公司人事檔案備考表機關名稱: 立卷單位名稱:案卷目錄號: 案卷號:本卷(簿)內的文件張數:本卷(簿)內需說明的情況:立卷人: 檢查人:年 月 日 年 月 日八,歸檔案卷目錄表18 ××公司歸檔案卷目錄全宗號: 目錄號: 部門案卷順序號 正卷類目號 案卷標題 起止日期 卷內張數 保管期限 備注九,閱檔催還單表9 ××公司閱檔催還單同志:經查:您所調閱的下列檔案還期已逾,為方使他人使用和管理.望依檔案調閱規則于 日內退還.檔號文號名 稱借期 原定還期 數量備注宗 冊十,閱檔催還單存根表lO ××公司閱檔催還單存根借閱人:檔號 文號 名 稱 借期 原定還期 數量 催單發出日期宗 冊十一,檔案存放地點表表15一11 ××公司檔案存放地點表全宗名稱: 全宗號:隸卷目錄號 案卷目錄名稱 目錄中案卷起止號數 存放位置樓 層 房間 檔架(拒) 欄 格十二,檔案存放情況表表12 ××公司檔案存放情況表樓: 層: 房間:檔架(拒) 欄 格全宗號 全宗名稱 案卷目錄號 案卷目錄名稱 目錄中案卷起止號數十三,檔案案卷封面表13 ××公司檔案案卷封面(鄭宗脊背)卷宗號 目錄號 案卷號 二0 年×××檔案室卷宗號目錄號宗卷號單位名稱歸檔部門名稱(卷名)案卷類目中的條款號: 歸檔時的案卷號:自 年 月 日起至 年 月 日止根據 檔案材料保管期限表第 條本卷內共 張保管 年××××檔案室卷宗號目錄號宗卷號

收到一條重要信息。不知道怎么回復重要信息，看是哪方面的內容也不好說，如果是工作方面的，你就以你想到的方法給他回復去解決。如果是一個重要的人給你發的消息，你就要慎重一點。想他發信息是為了什么，你要解開他的疑慮，然后讓他開心一下或者幽默一下。

流程如下：一、在個人檔案轉移前，需要有接收單位，如果沒有工作單位，就在人才中心開具接收證明，上面寫有接收的單位名稱和詳細的地址，并且有單位的蓋章，身份證號碼和個人的簽名；然后把這個接收證明寄到外地的原來的工作單位。二、個人的檔案資料在原來的外地工作單位，當原單位收到當地的”檔案接收證明“后，會把個人大檔案資料和轉出證明一塊寄給當地的接收單位，就是人才市場，同時戶口要在當地才行；檔案郵寄是加密的，需要20天的時間。三、個人的檔案從外地寄回來之后，就會收到個人檔案的詳細資料和轉出證明，同時還有一欄就是接收回執；把這個接收回執有新單位蓋章，簽字，寫明日期，然后郵寄給原來的工作單位；回執由原來的單位收到之后，整個檔案的轉移程序結束。注意：1.畢業時，如果已經和工作單位簽約，可以拿著工作單位開的接收函自己到學校辦理領取，待會工作單位。2.畢業時，如果已經和工作單位簽約，可以請學校直接郵寄到所在工作單位。3.畢業時，還沒有簽約或工作單位不具備接收檔案的資格，可以拿著戶口所在城市或愿意接收的城市的人事局的接收函到學校領取。4.人事檔案在個人手中保存或在無檔案管理權單位保存的，應憑就業報到證先到當地政府人事部門所屬人才服務機構補辦有關手續，完善檔案材料，然后再將檔案移交到人才市場，及時辦理人事代理和檔案托管相關證明

這樣看兒子是否是是第一順位繼承人。如果是的話，繼承財產的同時也繼承了債務。

總結

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