diskgenius单文件专业版_金蝶KIS专业版系列——系统工具六(业务套打工具)
導讀:
(一)問一問
1.1.套打的作用
1.2.舉例
(二)怎么進入套打設計器
2.1.入口1
2.2.入口2
(三)怎么使用套打設計器打開套打模板
3.1.打開系統標準套打模板
3.2.新建一個空白的套打模板
3.3.保存套打模板
3.4.打開3.3保存的套打模板
(四)套打模板內容介紹
4.1.活動文本與固定文本
4.2.單據體與單據頭
4.3.單據體的三部分(表頭、表體、表尾)
4.4.單據體的豎直線
(五)讓我們來動手做一個套打模板吧
5.1.那就從新建套打模板開始吧
(六)套打模板的使用與修改
6.1.套打模板的使用(套打注冊)
6.2.套打模板的使用(打印選項)
6.3.打印設置
6.4.套打模板的修改
(七)套打模板的進階用法
7.1.插入圖片
7.2.頁碼的使用
7.3.多頁的情況下,設置某些內容只顯示一次
7.4.文本內容與文本屬性的細節說明
前言:
>如果已經有之前可以使用的套打模板時,只需要閱讀6.1;6.2;6.3即可
>如果需要新設計一個套打模板,最快的方式是按照2.2→3.1→6.4,涉及到不明白的地方再閱讀其他說明
>本篇為首次編寫,或者叫v1.0版本,對于不夠完善的地方歡迎指正批評
>本篇為金蝶KIS專業版系列中的第五篇《主控臺與系統工具》中的《系統工具六(業務套打工具)》
(一)問一問:
1.1.套打的作用?
答:利用套打打印的功能,可以將金蝶系統中的單據按照我們需要的格式打印出來。如“采購合同”、“送貨單”、“生產任務單”等。
1.2.舉例
>金蝶系統的單據:
>我們需要打印出來的樣式:
(二)怎么進入套打設計器
2.1.入口1:【開始】——【所有程序】——【金蝶KIS專業版】——【系統工具】——【套打工具】——【業務套打】——登錄一個有操作權限的用戶
2.2.入口2:單據錄入界面——【文件】——【使用套打】勾選狀態——【套打設置】——【套打文件設置】——登錄一個有操作權限的用戶
(三)怎么使用套打設計器打開套打模板
3.1.打開系統標準套打模板:
>【文件】——【打開】——軟件安裝路徑文件夾
【C:Program Files (x86)KingdeeKISProfessionAdvance】——選需要打開的單據類型,如【采購訂單】——雙擊選擇/選中后點擊打開
3.2.新建一個空白的套打模板:
>【文件】——【新建】——【單據類型】選需要制作的單據類別——輸入【單據名稱】如“XX公司采購訂單”——【新建】——得到一個空白的只有表格的模板。
3.3.保存套打模板:
>【文件】——【另存為二進制類型*.NDF】——選中需要保存的文件位置,文件名填寫一個優雅且獨立的名字——【保存】
>另外,如果只是想修改一下本次打開的套打模板,直接點【文件】——【保存】即可。
3.4.打開3.3保存的套打模板
>【文件】——【打開】——找到存放套打文件的文件夾位置——雙擊選擇/選中后點擊打開。
(四)套打模板內容介紹
4.1.活動文本與固定文本
>活動文本可以理解為從系統取數的一個公式
>固定文本可以理解為寫什么內容就打印什么內容
>雙擊點開(或者右鍵,選擇對象屬性)可以看到它們的文本內容
>系統單據界面
>實際打印效果
>總結:套打模板中的固定文本是在套打模板中輸入的,不會根據打印的單據不同而變化;活動文本是在套打模板中選擇關鍵字,關鍵字是錄入單據時填寫或者出現的內容,會根據每個單據不同而變化。
4.2.單據體與單據頭
>金蝶系統中,表格內就代表【單據體】;表格外就代表【單據頭】
>對于套打模板中的活動文本來說,如果在表格外的活動文本,關鍵字選擇時只能選擇到系統單據中【單據頭】的關鍵字;如果在表格內的活動文本,關鍵字選擇時只能選擇到系統單據中【單據體】的關鍵字。
4.3.單據體的三部分(表頭、表體、表尾)
>右鍵點擊空白的地方,選擇【套打設置】——【表單元】可以發現這里默認全部勾選
>表頭是固定顯示的欄目,一般只在表頭設置固定文本
>表體是活動顯示的欄目,可以依據打印時的選擇或者總行數進行變化,一般在表體設置活動文本
>表尾是跟在表體后面的欄目,一般設置固定文本+活動文本,用于體現合計數
>系統單據界面
>實際打印效果(五行)
>實際打印效果(四行)
4.4.單據體的豎直線
>單據體是由矩形組成,每一個格子是通過表內的豎直線體現出來的
>豎直線可以通過上方菜單進行添加,推薦如果需要添加直接復制(右鍵拷貝后粘貼/Ctrl+C后Ctrl+V)原有的豎直線
(五)讓我們來動手做一個套打模板吧
5.1.那就從新建套打模板開始吧
>按照2.1和2.2的步驟打開套打設計器
>按照3.2.新建一個空白的套打模板(就選采購訂單吧)
>我們的采購訂單一般是A4紙的大小,先把白色的背景拉成A4的大小
>表格可以下移一點,給上方留出空間(選中中間的表體移動)
>給表頭、表體、表尾畫上豎直線(這里用到Ctrl+C和Ctrl+V,復制粘貼然后再拖動會比較快;用方向鍵的左右鍵微調讓表頭和表體的豎直線對齊;也可以按中Shift按鈕同時選中表頭的豎直線和表頭的豎直線,點擊菜單欄的【格式】——【左端對齊】/【右端對齊】)
>給表頭寫入我們需要的固定文本(【繪制對象】——【文本】;或者點【A】)
>再給表體寫上活動文本
>再把表尾完善一下
>表體初步設置完成,根據實際打印效果再來調整
>開始添加表頭信息,這里用到了【文本屬性】中的【字體】來調整字體大小
>再加一些表頭的活動文本和固定文本
>到這里我們的套打模板(新建)就初步制作完成了,把它保存起來吧!(可參考3.3)
(六)套打模板的使用與修改
6.1.套打模板的使用(套打注冊)
>首先打開一張單據,點擊【文件】——【套打設置】(需要先勾選【使用套打】)——【注冊套打單據】——【瀏覽】——選擇需要注冊使用的套打模板——確定
6.2.套打模板的使用(打印選項)
>【套打單據】:選擇需要使用的套打模板
>【每張單據打印分錄數】:填4代表每張紙打印4行,填5代表每張紙打印5行,填0代表模板預設幾行就打印幾行
>【單據活動文本顏色值】:默認黑色
>【打印起始點X/Y】:用于打印微調
>【匯總打印】:默認不勾選,勾選后會多打印一行匯總行
>【物料匯總級次】:【匯總打印】勾選后可用。如果物料代碼是01.02.03.04和01.03.04.05,當填0時,匯總行為【物料】,當填1時,匯總行為01.填2時,匯總行為01.02和01.03,實際效果可以自己設置一下看看效果
>【只打印匯總數據】:【匯總打印】勾選后可用。默認不勾選,勾選后只會打印匯總行。
>【使用基本單位匯總數量】:【匯總打印】勾選后可用。默認不勾選,勾選后匯總依據基本單位的數量進行匯總,在基本單位與當前使用的單位不同時會有效。
>【打印表格】:默認勾選
>【打印填充色】:默認勾選
>【打印圖章】:默認勾選
>【超出紙邊距時警告】:不要勾選,勾選后套打大于紙張時無法預覽
>【分倉打印】:勾選后,同一個單據中,倉庫不同的分開打印,無倉庫選項的單據灰顯(如訂單)
>【打印固定文本】:默認勾選,不勾選就不會顯示套打模板中固定文本部分
>【每條記錄多張時改變顏色】:默認勾選,在預覽時如果一張紙不夠打,同時預覽兩張和兩張以上時每張的預覽顏色不一樣,不勾選就一樣。
>【不打印空白行】:默認不勾選,勾選后,如果是【每張單據打印分錄數】填的是5,但是單據上是3行,那就會自動縮進為3行打印。
>說了這么多,一般使用時,注意這三個就可以了:
6.3.打印設置
>【文件】——【打印設置】可以設置【紙張】、【方向】、【左右邊距】、【上下邊距】。
>常用【頁邊距:左】和【頁邊距:上】。
>對于庫存單據需要打印140*240尺寸大小的,需要先在打印機中添加這種尺寸的紙張才能選到。
>【預覽】——【打印設置】,這里的打印設置是指打印機設置,可以選擇要使用的打印機
6.4.套打模板的修改
>一般初步設置的套打模板注冊使用后,預覽打印出來的效果可能還需要調整,或者模板中的內容需要修改等
>單據錄入界面——【文件】——【使用套打】勾選狀態——【套打設置】——【套打文件設置】——登錄一個有操作權限的用戶——【文件】——【打開】——選擇需要修改使用的套打模板——確定
>固定文本類型的雙擊直接修改內容
>活動文本類型的雙擊直接修改關鍵字
>需要添加的建議復制同類型后修改
>表格由長矩形和豎直線和文本組成,如果要改表格的高度,那么豎直線和文本虛線框都要改
(七)套打模板的進階用法
7.1.插入圖片
>【繪制對象】——【插入圖形】——選擇圖片,注意這里只支持BMP和ICO格式,推薦用電腦自帶的畫圖軟件另存為一個BMP格式的圖片。
>插入圖片有一個特點,新圖片會在舊圖片和舊文本上層(就是會擋住),利用這一點,我們可以先插入圖片,再添加文本,就可以讓文本在圖片上方,主要應用于插入電子章。
7.2.頁碼的使用
>單據頭的【活動文本】的【關鍵字】中提供【當前頁號】和【單據頁數】,一般用三個文本,一個活動文本【當前頁號】,一個固定文本【/】,一個活動文本【單據頁數】組合使用。
>建議【當前頁號】設置水平靠右,【單據頁數】設置水平靠左
7.3.多頁的情況下,設置某些內容只顯示一次
>選擇需要設置的內容(可以shift多選,也可以鼠標點中一個地方不松,向另一個地方拉,圈中需要設置的內容)——右鍵【對象屬性】——【其他】——【打印選項】,在第一個,在中間,在最后一個,按照需求勾選即可。
7.4.文本內容與文本屬性的細節說明
>【文本內容】——【活動文本】——【數字格式】可以設置數字在打印時顯示的格式
>數字格式中的 RMBDX 是指“人民幣大寫”
>【文本屬性】:
>【字體】:點進去可以調整字體的類型、大小、加粗、下劃線等
>【文本顏色】:修改文本打印顏色(前提是用彩色打印機才有效)
>【水平對齊】:靠左、靠右、居中、分散四種選擇
>【數直對齊】:上、中、下三種選擇
>【行距】:當一個文本框寫了多行內容時有效,調整同一個文本框中不同行的之間的行距
>【自動適應】:當文本框按照設定的字體大小不足以顯示完全時,(人話就是打印不下),系統就會自動縮小字體或者自動換行或者裁剪
>【自動換行】:推薦勾選,其他的不勾選,當打印不下的時候系統會自動換行打印
>【強制字符換行】:勾選后,不管打不打得下,超出文本框,超出表格也要打出來
>【自動縮小字體】:勾選后,當打印不下的時候系統會自動把字體縮小
>【自動裁剪】:勾選后,當打印不下的時候系統會自動把不夠位置的部分隱藏不打印
>【以字距為基準】:當【水平對齊】選【水平靠右】時有效
>【字距】:【以字距為基準】勾選時有效
>【字符間隔】:對于單個文本框中每個字符與字符直接的間隔(主要用于活動文本,畢竟固定文本直接打空格就可以了)
結尾撒花?
總結
以上是生活随笔為你收集整理的diskgenius单文件专业版_金蝶KIS专业版系列——系统工具六(业务套打工具)的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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